6. Bố cục của luận văn
3.1.3. Cơ cấu tổ chức
Tổ chức bộ mỏy Cụng ty TNHH một thành viờn Apatit Việt Nam được thể hiện ở phụ lục 02:
Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa cỏc bộ phận, phũng ban tại Cụng ty TNHH một thành viờn Apatit
- Hội đồng quản trị Cụng ty (hay Hội đồng thành viờn): là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan tới quản lý và quyền lợi của Cụng ty trừ cỏc quyền của HĐQT Tổng cụng ty quy định.
+ Chủ tịch HĐTV: Lập chương trỡnh, kế hoạch hoạt động của HĐTV Cụng ty; chuẩn bị chương trỡnh, nội dung và cỏc tài liệu phục vụ cho cuộc họp, triệu tập và chủ trỡ cuộc họp của HĐTV Cụng ty; tổ chức việc thụng qua Quyết định của HĐTV Cụng ty với hỡnh thức thớch hợp,phự hợp với quy định về chế độ làm việc của HĐTV Cụng ty; theo dừi quỏ trỡnh tổ chức thực hiện cỏc quyết định của HĐQT Cụng ty; thay mặt Cụng ty ký cỏc văn bản thuộc thẩm quyền của HĐTV Cụng ty; cỏc quyền và nhiệm vụ khỏc quy định tại Luật DN và Điều lệ Cụng ty.
- Ban tổng giỏm đốc Cụng ty, chị trỏch nhiệm quản lý và chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng ban cụng ty, xớ nghiệp. Ban tổng giỏm đốc gồm:
+ Tổng giỏm đốc cụng ty: Quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của Cụng ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh,dự ỏn
đầu tư do HĐTV Tổng cụng ty và HĐTV Cụng ty quyết định, quyết định cỏc dự ỏn đầu tư do HĐTV Cụng ty phõn cấp, tổ chức thực hiện cỏc quyết định cảu HĐTV Cụng ty, trực tiếp ký hợp đồng kinh tế theo phõn cấp ủy quyền của HĐTV Cụng ty, hợp đồng lao động với người lao động và thỏa ước lao động tập thể. Kiến nghị HĐTV Cụng ty quyết định cỏc vấn đề về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, chiến lược phỏt triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, phương ỏn huy động vốn, phương ỏn liờn doanh của Cụng ty.Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, khen thưởng, kỷ luật cỏc chức danh trong Cụng ty sau khi đó thống nhất với Chủ tịch HĐTV Cụng ty.Quyết định lương và phụ cấp. Tham dự cỏc cuộc họp của HĐTV Cụng ty, bỏo cỏo và chịu sự kiểm tra, giỏm sỏt của HĐTV Cụng ty về kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty.Cỏc quyền và nhiệm vụ khỏc theo quy định của phỏp luật và Điều lệ của Cụng ty.
Bộ mỏy giỳp việc và cỏc đơn vị trực thuộc:
- Phú tổng Giỏm đốc: Giỳp Giỏm đốc Cụng ty điều hành Cụng ty theo phõn cụng, ủy quyền và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về nhiệm vụ được phõn cụng hoặc ủy quyền.Phú TGĐ cụng ty do HĐTV Cụng ty bổ nhiệm cú thời hạn 5 năm theo đề nghị của Tổng Giỏm đốc Cụng ty.
+ Phú Tổng giỏm đốc đầu tư phỏt triển: Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, giải quyết cỏc lĩnh vực: Đầu tư và xõy dựng mới, cải tạo, nõng cấp, sửa chữa lớn cỏc cụng trỡnh kiến trỳc, cụng trỡnh kỹ thuật hạ tầng…
+ Phú tổng giỏm đốc kinh tế đời sống: Chỉ đạo trực tiếp cỏc lĩnh vực: kế hoạch thi trường, hạch toỏn kinh tế, định mức kinh tế, lao động, tiền lương, tổ chức triển khai cỏc cụng tỏc mua bỏn vật tư theo quy định của tổng giỏm đốc... Trực tiếp chỉ đạo: Phũng Kế toỏn - thống kờ - Tài chớnh, phũng kế hoạch thị trường, phũng vật tư
+ Phú Tổng giỏm đốc kỹ thuật - sản xuất: Trực tiếp chỉ đạo điều hành cỏc lĩnh vực: kỹ thuật và cụng nghệ khai thỏc, vận chuyển cỏc loại khoỏng sản, chất liệu sản phẩm…
Trực tiếp chỉ đạo: Phũng địa chất-trắc địa, phũng kỹ thuật sản xuất- Điều độ sản xuất, Chi nhỏnh khai thỏc 1, 2, 3, Chi nhỏnh phõn bún và hoỏ chất, Cụng ty Cổ phần khai thỏc khoỏng sản và hoỏ chất Phỳ Thọ.
+ Phú Tổng giỏm đốc cơ điện - Tuyển khoỏng: Trực tiếp chỉ đạo giải quyết cỏc lĩnh vực: Tuyển quặng Apatit, quản lý cụng tỏc cơ điện toàn cụng ty, kốm cặp nõng bậc cụng nhõn, sang kiến cải tiến khoa học ký thuật… Trực tiếp chỉ đạo: Phũng cơ điện, Nhà mỏy tuyển Tằng Loỏng, Nhà mỏy tuyển Cam đường, Nhà mỏy tuyển Bắc Nhạc sơn, Chi nhỏnh Cơ điện.
- Kế toỏn trưởng Cụng ty: Giỳp Tổng giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện cụng tỏc hoạch toỏn kế toỏn, thống kờ, tài chớnh của Cụng ty. Kế toỏn trưởng Cụng ty thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của phỏp luật cú liờn quan.
- Cỏc phũng, an chuyờn mụn, nghiệp vụ cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho HĐTV Cụng ty, Tổng giỏm đốc Cụng ty:
+ Văn phũng Cụng ty: Tham mưu giỳp tổng giỏm đốc quản lý cỏc lĩnh vực như: Cụng tỏc phỏp lý, hành chớnh, thi đua khen thưởng, giữ và sử dụng con dấu của Cụng ty,…
+ Phũng kế hoạch thị trường: Tham mưu giỳp lónh đạo Cụng ty quản lý, xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty, nghiờn cứu phỏt triển thị trường…
+ Phũng kế toỏn - thống kờ - tài chớnh: Tham mưu giỳp tổng giỏm đốc quản lý cỏc lĩnh vực về cụng tỏc kế toỏn - thống kờ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo quy định của Nhà nước. Hướng dẫn, theo dừi và kiểm tra giỏm sỏt cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cỏc đơn vị thành viờn…
+ Phũng tổ chức lao động: Tham mưu giỳp tổng giỏm đỳc về cụng tỏc tổ chức lao động trong Cụng ty. Quản lý nhõn sự, tham gia cụng tỏc bổ nhiệm cỏn bộ, cỏc định mức đơn giỏ tiền lương…
+ Phũng kỹ thuật - điều độ sản xuất: Tham mưu đề xuất với Tổng giỏm đốc lập và duyệt biện phỏp sản xuất của cỏc khai trường trờn cơ sở tài liệu thiết kế mỏ nhằm đỏp ứng nhu cầu nhiệm vụ của Cụng ty.
+ Phũng địa chất - trắc địa: Lập biện phỏp kỹ thuật về địa chất trắc địa, hướng dẫn, giỏm sỏt cỏc đơn vị thành viờn thực hiện cỏc biện phỏp kỹ thuật về địa chất trắc địa…
+ Phũng cơ điện: Tham mưu giỳp tổng giỏm đốc về cụng tỏc mỏy múc thiết bị, quản lý toàn bộ mỏy múc thiết bị của Cụng ty, ra cỏc biện phỏp kỹ thuật về cụng tỏc cơ điện…
+ Phũng vật tư: Cú nhiệm vụ thu mua, giao nhận, cấp phỏt vật tư phục vụ sản xuất.
+ Phũng KCS: Theo dừi, phõn tớch chất lượng sản phẩm xuất, nhập kho. + Phũng y tế: Cú nhiệm vụ chăm súc sức khỏe cho CBCNV toàn Cụng ty. + Phũng quõn sự bảo vệ: Cú trỏch nhiệm giữ gỡn an ninh trật tự toàn Cụng ty.
+ Ban quản lý cỏc dự ỏn: Tham mưu giỳp tổng giỏm đốc về cụng tỏc đầu tư và xõy dưng cơ bản. Phụ trỏch cụng tỏc đầu tư xõy dựng mới.
+ Phũng an toàn MT: Giỏm sỏt cụng tỏc an toàn cho sản xuất.
+ Văn phũng đại diện tại Hà Nội: là nơi giao dịch ký kết hợp đồng bỏn sản phẩm và mua bỏn vật tư.
Cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty:
- Đơn vị hạch toỏn nội bộ phụ thuộc:
+ Cỏc Chi nhỏnh khai thỏc 1,2,3: Nhiệm vụ khoan, nổ mỡn, bốc xỳc khai thỏc quặng cỏc khai trường.
+ Chi nhỏnh Cơ điện: Sửa chữa cỏc thiết bị vận tải, gia cụng chế tạo đỳc bi thộp.
+ Chi nhỏnh Vận tải Đường sắt: Vận chuyển quặng 3, nguyờn liệu đầu vào cho cỏc nhà mỏy tuyển quặng.
+ Nhà mỏy tuyển quặng Cam Đường, Nhà mỏy tuyển Bắc Nhạc sơn và Nhà mỏy tuyểnTằng Lỏng: Tuyển quặng 3 nghốo ra quặng 1 tinh cú hàm lượng 33-34% P205.
+ Chi nhỏnh sản xuất Phõn bún và Húa chất: sản xuất phõn bún NPK cỏc loại.
+ Chi nhỏnh Bốc xỳc tiờu thụ: Bốc xỳc cỏc loại sản phẩm quặng 1,2,3 lờn toa xe, quản lớ cỏc kho bói của cụng ty.
+ Cụng ty Cổ phần Khai thỏc - Dịch vụ khoỏng sản và Húa chất Phỳ Thọ: Khai thỏc và tuyển quặng Fenpats
+ Trường đào tạo nghề: Đào tạo cỏc ngành nghề phục vụ nhu cầu của mỏ và huấn luyện về cụng tỏc an toàn lao động.
Cỏc đơn vị này được Cụng ty giao nhiệm vụ, giao chi phớ hàng năm và được phõn cấp quản lý nhằm chủ động trong SXKD của đơn vị mỡnh. Được Cụng ty giao vốn, tài sản, thiết bị, chủ động cõn đối sử dụng lao động theo định biờn, chủ động phõn phối tiền lương, tiền thưởng cho CBCNV.
3.1.4.Đặc điểm sản phẩm của cụng ty
Cụng ty TNHH một thành viờn Apatit Việt Nam là cụng ty với nhiều lĩnh vực kinh doanh như: Khai thỏc và tuyển quặng, chế tạo, lắp đặt cỏc sản phẩm cụng nghiệp, đầu tư xõy dựng cơ bản, chế biến cỏc sản phẩm trong lĩnh vực húa chất...
Cụng ty đó và đang khai thỏc, chế biến, cung cấp cho nền kinh tế đất nước một số sản phẩm chớnh sau:
+ Quặng Apatit cỏc loại (chủ yếu là Quặng loại I, II, quặng tuyển)
Quặng apatit được chia ra làm 4 loại, thành phần húa học chủ yếu là P2O5:
Quặng loại 1 cú hàm lượng P2O5 từ 32 ữ 39% (được trực tiếp sử dụng). Quặng loại 2 cú hàm lượng P2O5 từ 20 ữ 26% (được trực tiếp sử dụng). Quặng loại 3 cú hàm lượng P2O5 từ 13 ữ 19% (phải tuyển).
Quặng apatit được sử dụng làm nguyờn vật liệu chủ yếu để sản xuất phõn bún phục vụ cho nụng nghiệp; làm nguyờn liệu để chế biến thức ăn gia sỳc, bột giặt; sản xuất phốt pho nguyờn tố (là húa chất cơ bản phục vụ cho cụng nghiệp quốc phũng).
+ Cỏc sản phẩm khỏc: Phõn bún hỗn hợp NPK, Fenspat, Cao linh, Phụ gia cỏc loại.
+ Đỏ xõy dựng cỏc loại. + Phốt pho vàng (P4)
Thị trường tiờu thụ quặng cỏc loại của Cụng ty chủ yếu tập trung vào những Cụng ty sản xuất và kinh doanh phõn bún chứa lõn trong Tập đoàn Hoỏ chất VN thuộc Bộ Cụng Thương và một số đơn vị ngoài Tập đoàn. Mặt khỏc Cụng ty cũn tớch cực mở rộng phỏt triển thờm thị trường tiờu thụ Quặng ra nước ngoài, hiện nay Cụng ty đó được Chớnh phủ cho xuất khẩu 1 triệu tấn quặng, Cụng ty đó ký kết hợp đồng và xuất khẩu Quặng với mộ số nước thuộc khu vực Chõu Á- Thỏi bỡnh Dương như: Nhật Bản, Trung Quốc, Ấn độ, Inđụnờsia, Malaysia, Úc...
Chất lượng sản phẩm chủ yếu:
Cỏc loại sản phẩm của Cụng ty đều được sản xuất theo cỏc tiờu chuẩn quy định của Nhà nước (TCVN).
Bảng 3.1.Quặng Apatit (Giới hạn thành phần hoỏ học %) Số TT Sản phẩm Thành phần % Quặng I nguyờn khai Quặng II nguyờn khai Quặng III nguyờn khai Quặng tuyển 1 P2O5 32 ± 1 23 ± 1 15 ± 1 32 ± 1 2 SiO2 17 8 50 15 3 CaO 45 43 22 45 4 Fe2O3 3,5 2 4 1 - 2,5 5 Al2O3 6 1 8 3 - 4,5 6 MgO 3 7 3 1 7 H2O 14± 1 3± 1 18± 1 16 - 18 8 Cỡ hạt (mm) 1ữ 250: 70% 25 ữ 250: 70% 1ữ 250: 70% < 0,1: 98%
Bảng 3.2. Cỏc loại quặng khỏc Số TT Sản phẩm Thành phần % Quặng Fenspỏt xương (Fb) Quặng Fenspỏt men (Fa) Quặng cao lin làm xương Quặng cao lin làm men Quặng tan A 1 SiO2 73 ữ 74 71 ± 1 50 ± 1 47 ± 1 61 ± 1 2 TiO2 = 0,04 < 0,08 < 0,1 < 0,02 3 CaO 0,35 ữ 0,45 = 0,6 = 0,2 4 Fe2O3 < 1 = 0,4 < 0,1 = 0,5 = 1,5 5 Al2O3 15 ữ16 16 ± 1 32 ± 1 37 ± 1 1 ± 0,5 6 K2O 4,5 ữ 4,7 8 ữ 9 < 2 = 1 = 0,05 7 Na2O 4,2 ữ 4,4 2 ữ 3 < 1 = 1 = 0,2 8 MgO 0,25 ữ 0,35 = 0,3 9 MKN < 1 0,6 ữ 0,7 13 ± 1 13 ữ 14 10 Cỡ hạt (mm) = 0,25 = 0,2 = 0,2 = 63 àm = 0,25 11 H2O < 1 < 1 8 ± 1 12 ± 1 < 1