5. Bố cục của luận văn
3.1.3. Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực
Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Chè Tân Cương Hoàng Bình
Nguồn: Công ty cổ phần chè Tân cương Hoàng Bình
Trong đó, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau:
- Hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.
- Hội đồng quản trị: Gồm 05 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ định hướng, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước các cổ đông.
Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tổ chức lao động Phòng kỹ thuật KCS Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài chính Ban bảo vệ Ban kiểm soát Phó giám đốc
Phân xưởng cơ điện Phân xưởng chế biến chè
- Giám đốc: Được hội đồng quản trị bổ nhiệm, là đại diện cho công ty, điều hành và quản lý công ty theo kế hoạch, nghị quyết của đại hội cổ đông, điều lệ công ty, quy định và chính sách của Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về mọi hoạt động và các kết quả sản xuất kinh doanh của công ty như điều lệ quy định.
- Phó giám đốc: Do giám đốc công ty đề nghị và được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có trách nhiệm tham mưu, giúp giám đốc hoàn thành nhiệm vụ được Hội đồng quản trị giao phó. Được giám đốc ủy quyền và thay mặt giám đốc điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh khi giám đốc vắng mặt.
- Phòng tổ chức lao động: Là bộ phận làm nhiệm vụ tổ chức, bố trí các dây chuyền sản xuất, sắp xếp nhân sự và tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ và nhân sự, định mức tiền lương cho sản phẩm và công việc. Tính toàn tiền lương phải trả cho các bộ phận, cung cấp số liệu về tiền lương cho phòng kế toán tài chính, làm công tác hành chính và tham mưu cho lãnh đạo về tổ chức lao động trong doanh nghiệp.
- Phòng kỹ thuật KCS: Là bộ phận làm nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm tại các phân xưởng, đối chiếu các chỉ tiêu về mặt kỹ thuật đề ra cho từng sản phẩm cụ thể. Theo dõi nghiệm thu sản phẩm nhập kho, kiểm tra hàng nhập kho về chủng loại và tiêu chuẩn kỹ thuật. Cải tiến sản phẩm, triển khai nghiên cứu, chế tạo các sản phẩm mới. Đây là phòng tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác kỹ thuật trong sản xuất, góp phần giữ uy tín về chất lượng sản phẩm của công ty.
- Phòng kinh doanh: Có chức năng thương mại tiếp xúc với khách hàng; điều hành các hoạt động bán hàng, giao hàng, nhận hàng; xây dựng và triển khai kế hoạch tiêu thụ sản phẩm; Theo dõi các phản ánh và khiếu nại của khách hàng về chất lượng dịch vụ và sản phẩm; xác lập nhu cầu
tiêu thụ, tiến hành các hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Đảm bảo hiểu rõ những yêu cầu của khách hàng trước khi chấp nhận đơn đặt hàng; Xác định các chiến lược nghiên cứu thị trường và kế hoạch nghiên cứu thị trường hàng năm; Lập kế hoạch vận chuyển, vận chuyển và kiểm soát các hoạt động thu mua và bán hàng.
- Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ làm công tác hoạch toán thống kê và kế toán của công ty: Kiểm tra ngày giờ lao động, thống kê sản lượng hàng hóa, thành phẩm; lập và kiểm soát các chứng từ ban đầu đối chiếu với chế độ quản lý của Nhà nước, giải quyết các vấn đề về tiền lương, tiền thưởng và các khoản chi phí khác trong công ty; Tính giá thành và chi phí thực tế của các sản phẩm, thực hiện các khoản trích nộp và các khoản thuế theo quy định của pháp luật; Lập các báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty…
- Ban bảo vệ: Tiến hành kiểm tra giờ giấc lao động của cán bộ công nhân viên, làm nhiệm vụ bảo vệ cho toàn bộ tài sản của công ty, chịu trách nhiệm về công tác đảm bảo an ninh cho toàn bộ công ty.
- Phân xưởng cơ điện: Có nhiệm vụ hỗ trợ, đảm bảo cho phân xưởng chế biến chè hoạt động liên tục và hiệu quả.
- Phân xưởng chế biến chè: Chuyên chế biến các loại chè nguyên liệu để tạo ra các sản phẩm phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu.