5. Kết cấu của luận văn
1.2.1. Kinh nghiệm công tác quản lý nguồn nhân lực tại một số cơ sở
đào tạo
1.2.1. Kinh nghiệm công tác quản lý nguồn nhân lực tại một số cơ sở đào tạo đào tạo
1.2.1.1. Kinh nghiệm quản lý tại Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Là một trong những trường đại học có truyền thống đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ kinh tế, công nhân kỹ thuật lâu đời nhất tại Việt Nam, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội là một trong những trường trọng điểm quốc gia trong hệ thống giáo dục kỹ thuật và dạy nghề. Có được những thành tích như vậy bởi nhà trường đã đặt sứ mệnh: Xây dựng đội ngũ giảng viên, cán bộ có trình độ giỏi về nghề và nhận thức, có tính chuyên nghiệp, yêu nghề và luôn sẵn sàng vì việc chung. Trường xác định có được một nguồn
nhân lực phù hợp là tài sản vô cùng quý giá, yếu tố con người được đặt lên hàng đầu vì vậy nhà trường luôn chú trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng về tư tưởng chính trị, đạo đức và niềm đam mê nghề nghiệp. Bên cạnh đó, nhà trường luôn thực hiện đúng chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, đồng thời xây dựng những nội quy, quy định đặc biệt là chính sách về nhân sự hợp lý tạo môi trường làm việc tốt nhất cho giảng viên, cán bộ, công nhân viên nhằm phát huy tối đa năng lực bản thân.
Chính sách phát triển nguồn nhân lực:
Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực phù hợp bằng các chương trình đào tạo và phân công công việc hợp lý, nhằm tạo môi trường và điều kiện làm việc tối ưu để sự phát triển của nguồn nhân lực đồng hành cùng quá trình phát triển nhà trường. Phát triển nguồn nhân lực nội bộ và liên tục xây dựng đội ngũ kế thừa.
Hàng năm, thực hiện văn bản chỉ đạo của Bộ Công thương, trường có kế hoạch quy hoạch sử dụng nguồn nhân lực với một quy trình rõ ràng, tổng thể. Chính sách quy hoạch nguồn cán bộ lâu dài từ những cán bộ, nhân viên có tâm huyết, đủ trình độ, năng lực lãnh đạo, có thành tích trong lao động được nhà trường đánh giá cao và đưa vào nguồn cán bộ quy hoạch dài hạn. Những cán bộ thuộc diện quy hoạch sẽ được bồi dưỡng, đào tạo về chính trị và bổ sung kiến thức chuyên môn, quản lý để điều hành các hoạt động của trường những nhiệm kỳ tiếp theo.
Trường tổ chức đánh giá năng lực và công việc định kỳ qua đó đánh giá mục tiêu công việc, mục tiêu phát triển nghề nghiệp của mỗi cá nhân đồng thời cũng là cơ sở nhằm quy hoạch nguồn nhân lực phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Chính sách tuyển dụng và thu hút nhân tài:
Lựa chọn và tuyển dụng phải phù hợp với đặc điểm ngành nghề và phải có trong kế hoạch hàng năm. Nhà trường đã thực hiện quy trình tuyển dụng công khai, minh bạch và đúng theo các văn bản hướng dẫn của Bộ chủ quản. Những người được tuyển dụng phải đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của công việc.
Chính sách lương thưởng và chế độ phúc lợi:
Ngoài các chế độ về chính sách tiền lương, nhà trường còn cân đối các khoản thu, chi cho phù hợp sao cho cán bộ, giảng viên được hưởng những quyền lợi tốt nhất và cao nhất như thưởng cuối năm, thưởng các ngày Lễ, Tết. Ngoài các chế độ về tiền lương, thưởng, nhà trường cũng đặc biệt chú trọng đến đời sống văn hóa tinh thần cho cán bộ, giảng viên, tổ chức các chương trình khám sức khỏe định kì, nghỉ mát hè, văn hóa thể thao nội bộ cho cán bộ, giảng viên, các câu lạc bộ do công đoàn tổ chức.
1.2.1.2. Kinh nghiệm quản lý nguồn nhân lực tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Thái Nguyên.
Trường Cao đẳng Công nghiệp Thái Nguyên là một trong những trường đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ Cao đẳng kỹ thuật, kinh tế công nghiệp và một số trình độ về cơ khí, điện tử. Trường luôn xác định rõ mục tiêu của quá trình tuyển dụng là tuyển được giảng viên, cán bộ mới có kiến thức, kỹ năng, năng lực và động cơ phù hợp với các đòi hỏi của công việc và các mục tiêu dài hạn của Trường. Quá trình tuyển dụng chia ra làm hai bước tuyển mộ và tuyển chọn:
- Tuyển mộ nguồn nhân lực:
Tuyển mộ cán bộ, giảng viên của Trường được tiến hành theo hai nguồn khác nhau: nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài.
* Nguồn nội bộ:
Tuyển mộ trong nội bộ Trường là việc tìm kiếm những ứng viên đang làm việc trong trường cho một vị trí còn thiếu. Đây là cơ hội cho sự thăng tiến của đội ngũ lao động của trường.
* Nguồn bên ngoài:
Có rất nhiều nguồn tuyển mộ từ bên ngoài như: - Ứng viên tự nộp đơn xin việc
- Cán bộ của các cơ quan khác - Sinh viên các trường đại học
- Người thất nghiệp
Mỗi nguồn này đều có ưu điểm và nhược điểm nhất định, tùy thuộc vào mục tiêu và đặc điểm, Trường sẽ đưa ra các quyết định về nguồn tuyển mộ.
* Phương pháp tuyển mộ
Trường đã áp dụng một số phương pháp tuyển mộ sau:
- Đăng thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng (báo, tivi...) - Các sinh viên thực tập
- Các ứng viên tự nộp đơn
- Tuyển chọn nguồn nhân lực:
Tuyển chọn cán bộ, giảng viên là một quá trình phức tạp, không những cần phải có nghiệp vụ chuyên môn một cách khoa học mà còn phụ thuộc vào chính sách tuyển dụng cán bộ, giảng viên của Trường.
Quy trình tuyển chọn luôn tuân thủ các bước nhất định tuy nhiên tùy tình hình và điều kiện cụ thể mà Trường có cách lựa chọn phù hợp. Thông thường quy trình tuyển chọn tuân thủ các bước sau đây:
* Sơ tuyển:
Quá trình tuyển mộ sẽ cung cấp cho Trường một số ứng viên tiềm năng. Tiếp theo Trường cần sàng lọc chọn ra những ứng viên có khả năng cao nhất định và loại bớt những người không phù hợp.
* Phỏng vấn:
Sau khi lựa chọn một số ứng viên có khả năng cao nhất, Trường tiến hành phỏng vấn. Quá trình phỏng vấn là cơ hội để Trường phát hiện ra những người tiềm năng. Trong bước này Trường luôn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các câu hỏi phỏng vấn và các kỹ năng phỏng vấn nhằm cung cấp những thông tin có độ tin cậy cao cần thiết cho công việc tuyển chọn.
* Tuyển chọn:
Sau khi phỏng vấn, các ứng viên được chấm điểm theo các tiêu chuẩn xác định. Kết quả của quá trình này cần phải xác định được rõ ràng những
người có tiềm năng tốt nhất. Ngoài ra, Trường còn có các biện pháp để giữ liên lạc với các ứng viên không được chọn trong đợt này.
* Ra quyết định tuyển dụng:
Sau khi đã trải qua các bước trên, Phòng Tổ chức cán bộ sẽ tham mưu cho lãnh đạo nhà trường quyết định tuyển dụng các ứng viên thỏa mãn các yêu cầu khác nhau của công việc một cách công bằng và chính xác nhất. Sau đó thực hiện ký hợp đồng với những người mới được tuyển trong đó phải ghi rõ chức vụ, trách nhiệm, quyền hạn, lương bổng, thời gian thử việc, khế ước.
* Định hướng cán bộ, giảng viên:
Đây là việc hướng dẫn những người mới những nội quy, quy định của trường nhằm giúp họ hòa nhập với môi trường làm việc của Trường, làm quen với công việc và thiết lập các mối liên hệ giữa nhân viên mới với những cán bộ trong trường.