5. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Tổ chức bộ máy của Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam-Ch
Đền Hùng
3.2.3.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh Đền Hùng
Hình 3.1. Bộ máy tổ chức của Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh Đền Hùng
3.2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ở Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh Đền Hùng
Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh Đền Hùng hiện nay gồm có 6 phòng chức năng và 7 phòng giao dịch được đặt tại các khu vực thành phố, thị trấn, khu kinh tế phát triển, nơi tập trung đông dân.
* Chức năng của một số phòng ban thuộc chi nhánh Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam- Chi nhánh Đền Hùng
- Phòng khách hàng doanh nghiệp
Tham mưu cho Ban giám đốc chi nhánh trong quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh đối với đối tượng KHDN phù hợp với định hướng của ngân hàng công thương trong từng thời kỳ và chế độ, quy định hiện hành của ngân hàng công thương; và chịu trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch được giao trong từng thời kỳ.
- Phòng bán lẻ
Tham mưu cho Ban lãnh đạo chi nhánh , tổ chức hoạt động kinh doanh bán lẻ tại chi nhánh,phòng giao dịch phù hợp với định hướng của ngân hàng công thương trong từng thời kỳ và chế độ, quy định hiện hành của ngân hàng công thương; và chịu trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu bán lẻ được giao theo quy định của ngân hàng công thương trong từng thời kỳ
- Phòng kế toán
Tham mưu Ban lãnh đạo chi nhánh trong công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ, quản lý hệ thống máy tính và điện toán; quản lý, kiểm kê tài sản; công cụ dụng cụ... tại chi nhánh
- Phòng tiền tệ kho quỹ
Tham mưu Ban lãnh đạo chi nhánh trong công tác quản lý, sử dụng tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, hồ sơ tài sản bảo đảm... của chi nhánh tại nơi giao dịch, kho bảo quản và trên đường vận chuyển
- Phòng tổ chức hành chính
Tham mưu cho Ban lãnh đạo chi nhánh trong công tác cán bộ và đào tạo lại tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của Nhà nước và quy định của ngân hàng TMCP công thương Việt Nam.
- Phòng tổng hợp
Tham mưu cho Ban lãnh đạo chi nhánh trong công tác lập, xây dựng, giao kế hoạch, tổng hợp báo cáo tại chi nhánh, xử lý nợ có vấn đề
- Phòng giao dịch
Thực hiện các nghiệp vụ: huy động vốn, nghiệp vụ tín dụng, cung cấp các dịch vụ ngân hàng và các nghiệp vụ khác theo quy định của Ngân hàng nhà nước, Ngân hàng công thương thuộc phạm vi được ủy quyền của Tổng giám đốc/ Giám đốc chi nhánh và các quy định của quy chế này
Phòng giao dịch phối hợp cùng phòng KHDN hoặc phòng KHBL nghiên cứu thị trường; tham mưu và hỗ trợ Ban giám đốc chi nhánh quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh đối với phân khúc KHDN hoặc KHBL tại địa bàn
Quản lý toàn bộ tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, hồ sơ tài sản bảo đảm... theo phân cấp, ủy quyển tại phòng giao dịch bảo đảm an toàn kho quỹ cảu phòng giao dịch tại nơi giao dịch, trên đường vận chuyển và kho bảo quản (trường hợp phòng giao dịch được để tồn quỹ tiền mặt) theo quy định của Ngân hàng công thương
* Nhiệm vụ của một số phòng ban thuộc chi nhánh Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh Đền Hùng
- Phòng khách hàng doanh nghiệp
Thực hiện các nhiệm vụ quan hệ khách hàng doanh ngiệp; thẩm định tín dụng; tài trợ thương mại; quản lý nợ; tác nghiệp; và các công tác khác.
- Phòng bán lẻ
Tư vấn khách hàng cá nhân; quan hệ khách hàng; thẩm định tín dụng; quản lý nợ, nghiên cứu và phát triển thị trường; tác nghiệp và công tác khác.
- Phòng kế toán
Là phòng trực tiếp thực hiện giao dịch với khách hàng; các công việc và nghiệp vụ liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại chi nhánh: cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, xử lý hạch toán các giao dịch. Quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy,
của ngân hàng và của Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam, thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng về sử dụng các sản phẩm ngân hàng.
- Phòng tiền tệ kho quỹ
Quản lý an toàn toàn bộ tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, hồ sơ tài sản bảo đảm của chi nhánh tại nơi giao dịch, kho bảo quản và trên đường vận chuyển theo đúng quy định của Ngân hàng nhà nước và Ngân hàng công thương.
Quản lý và điều hành tiền mặt theo định hướng tiết kiệm và hiệu quả.
Tổ chức thực hiện việc thu, chi tiền mặt với khách hàng tại quầy giao dịch và thu chi lưu động theo quy định của ngân hàng công thương; thực hiện việc thu đổi tiền không đủ tiêu chu0ẩn lưu thông cho khách hàng theo quy định của Ngân hàng Nhà nước...
-Phòng tổ chức hành chính
Thực hiện công tác quản trị và văn phòng, phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi nhánh, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn tại chi nhánh.
-Phòng tổng hợp
Theo dõi tình hình biến động của thị trường lãi suất để tham mưu cho Ban giám đốc chi nhánh chính sách lãi suất huy động, lãi suất cho vay một cách linh hoạt, cạnh tranh theo các quy định hiện hành của ngân hàng công thương nhằm thu hút khách hàng, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của chi nhánh; Tính toán, xác định đàu vào, lãi suất đầu ra giúp Ban giám đốc triển khai kế hoạch kinh doanh chung toàn chi nhánhđạt hiệu quả cao nhất; xây dựng kế hoạch, điều hành cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn VNĐ và ngoại tệ hàng ngày tại chi nhánh đảm bảo hiệu quả
-Phòng giao dịch
Tìm kiếm, tư vấn và quan hệ khách hàng; thẩm định tín dụng; quản lý nợ; huy động vốn; cung cấp các dịch vụ ngân hàng; tác nghiệp, các nhiệm vụ khác