5. Kết cấu của đề tài
3.1.4. Cơ cấu tổ chức BHXH thị xã Phổ Yên
BHXH thị xã Phổ Yên có 24 cán bộ trong đó: có 01 Giám đốc, 03 phó Giám đốc và các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ. Cơ cấu tổ chức được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức cơ quan BHXH thị xã Phổ Yên
(Nguồn: BHXH thị xã Phổ Yên, tỉnh Thái Nguyên)
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
Giám đốc: Phụ trách chỉ đạo chung trực tiếp phụ trách tài chính kế toán, chính sách, hành chính tổ chức của đơn vị
- Phó giám đốc: Phụ trách bộ phận giám định BHYT
- Phó giám đốc: Phụ trách bộ phận cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT; TNHS - Phó giám đốc: Phụ trách bộ phận thu BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, BHXH tự nguyện, CNTT
- Bộ phận Kế toán gồm 02 cán bộ (1 kế toán trưởng, 1 kế toán viên) có nhiệm vụ tổng hợp số liệu thu, chi của tất cả các bộ phận trong cơ quan và tổ chức chi trực tiếp cho đối tượng; trực tiếp phụ trách công tác chi trả và quyết toán chi các chế độ đối với Bưu điện huyện.
- Bộ phận chế độ chính sách: 02 cán bộ có nhiệm vụ nhận hồ sơ, chứng từ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức; trợ cấp một lần theo quy định
Bộ phận
thu
GIÁM ĐỐC
P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC
Bộ phận CĐ- CS Bộ phận sổ, thẻ Bộ phận 1 cửa Bộ phận giám định Bộ phận kế tóan Bộ phận CNTT Bộ phận BV, phục vụ
của đơn vị SDLĐ và đối tượng từ bộ phận một cửa chuyển đến. Thực hiện giải quyết theo quy định và chuyển trả đơn vị, đối tượng hồ sơ đã giải quyết để biết; chuyển bộ phận kế toán, cơ quan Bưu điện thực hiện chi trả.
- Bộ phận thu gồm 07 cán bộ. Mỗi viên chức được phân công phụ trách các đơn vị khác nhau. Bộ phận thu có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa chuyển đến và giải quyết các yêu cầu theo thời gian đã quy định. Hàng tháng, có trách nhiệm tính số tiền mà đơn vị phải đóng, đôn đốc đơn vị đóng đúng thời hạn và số tiền theo thông báo.
- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: 02 cán bộ có nhiệm vụ tiếp nhận tất cả các hồ sơ, giấy tờ…. từ đối tượng, đơn vị SDLĐ và viết giấy hẹn trả. Tiến hành phân loại và bàn giao cho các chuyên quản vào cuối mỗi ngày làm việc.
- Bộ phận giám định BHYT có 01 cán bộ. Bộ phận này hoạt động độc lập tại bệnh viện đa khoa Phổ Yên, có chức năng quản lý, thẩm định tất cả những hồ sơ khám chữa bệnh nội trú, ngoại trú của đối tượng có thẻ BHYT khi khám bệnh tại bệnh viện và thống kê số liệu báo cáo cấp trên và chuyển các bộ phận liên quan theo quy định.
- Bộ phận CNTT: 01 người kiêm nhiệm có trách nhiệm xử lý những hoạt động của đơn vị liên quan đến công nghệ thông tin, phầm mềm quản lý.
- Bộ phận cấp sổ BHXH, thẻ BHYT gồm 03 người, có chức năng tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa chuyển đến và thực hiện in sổ BHXH, thẻ BHYT cho đối tượng theo quy định.
- Bộ phận phục vụ gồm 02 nhân viên, có chức năng bảo vệ tài sản chung của đơn vị và dọn dẹp giữ gìn vệ sinh chung của đơn vị.