5. Kết cấu của luận văn
4.2.1. Giải pháp về sử dụng thông tin và truyền/nhận dữ liệu
Để việc truyền/ nhận, sử dụng dữ liệu về thuế và các số liệu được truyền nhận của các đơn vị đạt hiệu quả cao nhưng vẫn có thể tránh được những sự cố trong quá trình truyền nhận, đồng thời nâng cao khả năng sử dụng thông tin, các cơ quan, đơn vị có liên quan cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Các bên liên quan cần trao đổi và phối hợp với các nhà thầu đơn vị thiết kế phần mềm để có thể xây dựng, thiết kế các mẫu bảng biểu số liệu truyền nhận và các tờ khai một cách hợp lý và có tính khoa học cao nhằm phục vụ tốt cho việc tra cứu số liệu của các đơn vị, đồng thời đảm bảo việc sử dụng số liệu đạt hiệu quả cao nhất.
- Kho bạc nhà nước Thái Nguyên và các Ngân hàng thương mại trên địa bàn tỉnh cần có sự thống nhất về việc sắp xếp và thiết kế nội dung trong các cột bảng biểu thông tin nộp thuế sao cho phù hợp với yêu cầu tra cứu của Hải quan Thái Nguyên để bộ máy phối hợp thu được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
- Để giải quyết vấn đề tồn đọng và lỗi truyền dữ liệu, Kho bạc nhà nước Thái Nguyên cần nâng cấp cấu hình của hệ thống máy chủ truyền tin và máy trạm tại đơn vị. Bên cạnh đó, cần có quy định cụ thể quy trình xử lý tình huống trong trường hợp việc truyền nhận bị lỗi hoặc bị nghẽn mạng do hệ thống công nghệ thông tin gây nên, ví dụ sử dụng fax, email,… để trao đổi thông tin trong trường hợp hệ thống gặp sự cố.
- Thiết lập thêm các cổng thanh toán điện tử của chi cục Hải quan nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin của các tổ chức tín dụng. Phải đảm bảo rằng khi cổng thanh toán điện tử này không truy cập được hoặc xảy ra lỗi thì luôn có địa chỉ cổng điện tử khác để các đối tượng có thể tra cứu thông tin khi có nhu cầu.
- Thực hiện việc tuyên truyền, giáo dục cán bộ tại các Ngân hàng thương mại phối hợp thu về quy trình truyền dẫn dữ liệu nhằm tránh tình trạng các ngân hàng này thực hiện không đúng quy định gây chậm trễ trong việc tổng hợp số liệu.
Quán triệt nghiêm túc quy trình truyền nhận dữ liệu đến các cơ quan và đơn vị có liên quan; Thiết lập chế độ tự động truyền nhận dữ liệu để đảm bảo thời gian truyền nhận giữa các cơ quan diễn ra đúng thời gian quy định: 15 phút/lần; Quy định rõ ràng chế tài xử phạt đối với những đơn vị thiếu tinh thần trách nhiệm gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến công tác phối hợp thu ngân sách nhà nước.