5. Kết cấu của luận văn
4.3.2. Đối với cơ quan Hải Quan, Ngân hàng thương mại
4.3.2.1. Đối với cơ quan Hải Quan
a. Về việc sử dụng và truyền/nhận dữ liệu
- Cơ quan Hải quan cần thiết kế lại phần mềm thông quan điện tử và kế toán thuế theo hướng khi doanh nghiệp đăng ký tờ khai, được hệ thống cấp số và phân luồng, hệ thống kế toán thuế sẽ tự động tạo đầu tờ khai với các thông tin về thuế và truyền lên Cổng thanh toán điện tử để Kho bạc Nhà nước Thái Nguyên và các Ngân hàng thương mại trên địa bàn tỉnh có thể truy vấn. Tờ khai chỉ được hạch toán nợ thuế kể từ thời điểm thông quan hoặc giải phóng hàng theo đúng quy định của pháp luật.
- Cơ quan Hải quan phải có quy trình kiểm tra, rà soát, cập nhật thường xuyên, đầy đủ, kịp thời, chính xác dữ liệu về số phải thu thuế xuất nhập khẩu để tạo thuận lợi cho quá trình tổ chức thu nộp, đối chiếu số liệu giữa ngân hàng và Kho bạc.
- Tổ chức tuyên truyền tới từng doanh nghiệp về cách thức nộp thuế và các cách thức tra cứu thông tin liên quan đến tờ khai phục vụ quá trình nộp thuế nhằm hạn chế những sai sót có thể xảy ra khi lập giấy tờ trong quá trình nộp tiền.
b.Về khối lượng công việc và biên chế nhân sự
Kiến nghị Tổng cục Hải quan cho phép tiếp tục tuyển bổ sung đối tượng cán bộ kỹ thuật để đảm bảo nguồn nhân lực triển khai nhiệm vụ của Trung tâm quản lý vận hành hệ thống công nghệ thông tin Hải quan theo đúng đề án đã được phê duyệt.
c. Về hạch toán kế toán
Đề xuất viết lại phần mềm kế toán tập trung của cơ quan Hải quan, theo đó có thể tự động chặn hạch toán bút toán Nợ tài khoản tiền đang đi đường - Có tài khoản phải thu về thuế đối với những trường hợp đã có bút toán thu thuế bằng tiền mặt tại Chi cục Thái Nguyên.
Tương tự với trường hợp hạch toán nhiều lần khi các ngân hàng truyền tin đến cơ quan Hải quan nhiều lần khác nhau, hệ thống cần có chức năng chặn, sao cho những trường hợp này, hệ thống chỉ chấp nhận hạch toán đối với lần nhận thông tin đầu tiên.
4.3.2.2. Đối với Ngân hàng thương mại
Hệ thống ngân hàng cần phát triển chương trình ứng dụng thu ngân sách nhà nước có kết nối trực tiếp với Chương trình kế toán nhằm loại trừ các trường hợp chênh lệch giữa số liệu trên Chương trình ứng dụng thu ngân sách nhà nước và chương trình kế toán của ngân hàng.
Đồng thời, nâng cao tinh thần trách nhiệm, không ngừng học hỏi của nhân viên ngân hàng trong quá trình kiểm soát và nhập thông tin nộp tiền của doanh nghiệp, hạn chế những sai sót không đáng có, ảnh hưởng đến việc hạch toán khoản nộp tại cơ quan Hải quan Thái Nguyên.
Đối với những Ngân hàng thương mại trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên không bố trí cán bộ ngân hàng đảm nhận chuyên trách việc nhập chứng từ thu mà chỉ kiêm nhiệm công việc thu thuế cùng với nhiều công việc khác nên bố trí người thu ngân sách nhà nước chuyên trách và có tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ thu ngân sách nhà nước cho cán bộ này.