5. Bố cục của luận văn
3.1.3. Mô hình tổ chức của NHNo&PTNT chi nhánh huyện Thanh Thủy,
Tỉnh Phú Thọ
Đến nay, sau quá trình phát triển cùng với đó là chuyển đổi, đào tạo, tuyển dụng lại thì đến cuối năm 2014 NHNo&PTNT huyện Thanh Thủy có 35 cán bộ trong đó số Đảng viên là 26 đồng chí, cán bộ đại học 30 đồng chí chiến tỉ lệ 85.7%.
NHNo&PTNT huyện Thanh Thủy tổ chức quản lý thực hiện theo nguyên tác tập trung thống nhất, gồm bộ máy điều hành và hoạt động nghiệp vụ có phân cấp quản lý.
- Tại Hội sở NHNo&PTNT huyện Thanh Thủy - Tại 02 Phòng giao dịch
Điều hành NHNo&PTNT huyện Thanh Thủy là một đồng chí Giám đốc, 02 đồng chí Phó giám đốc là ngƣời giúp việc cho Giám đốc và trực tiếp chỉ đạo một số phòng chuyên đề nghiệp vụ theo sự phân công của Giám đốc.
Điều hành các phòng nghiệp vụ là Trƣởng phòng, mỗi phòng có một phó phòng giúp việc.
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của NHNo&PTNT huyện Thanh Thủy có 35 cán bộ.
Cán bộ đại học và trên đại học là 31 cán bộ chiếm 88.6% / tổng số cán bộ. Cán bộ đƣợc bố trí công việc căn cứ vào trình độ nghiệp vụ chuyên môn, hoàn cảnh gia đình.... một cách phù hợp. Lãnh đạo Ngân hàng gồm có 1 Giám đốc, 2 phó giám đốc và hệ thống các trƣởng, phó phòng đƣợc tổ chức theo mô hình sau:
Hình 3.1. Mô hình NHNo&PTNT huyện Thanh Thủy
Chức năng của các phòng ban
Phòng Kế hoạch, Kinh doanh
- Nghiên cứu, đề xuất chiến lƣợc khách hàng, chiến lƣợc huy động vốn tại địa phƣơng.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh trung và dài hạn theo định hƣớng kinh doanh của Ngân hàng No&PTNT huyện Thanh Thủy.
- Tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết định kế hoạch đến các Phòng giao dịch trực thuộc.
- Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh của chi nhánh. - Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm. Dự thảo báo cáo sơ kết, tổng kết.
- Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc Chi nhánh Ngân hàng No&PTNT huyện Thanh Thủy giao.
Phòng Kế toán - Ngân quỹ
- Trực tiếp hoạch toán kế toán, hoạch toán thống kê theo quy định của NHNN và NHNo&PTNT Việt Nam.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lƣơng của toàn chi nhánh.
- Tổng hợp lƣu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.
- Thực hiện các khoản nộp NSNN.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nƣớc.
- Thực hiện nghiệp vụ an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định. - Quản lý sử dụng thiết bi thông tin điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam.
Phòng Hành chính - Nhân sự
- Xây dựng chƣơng trình công tác hàng tháng, quý của Chi nhánh và có trách nhiệm thƣờng xuyên đôn đốc việc thực hiện các chƣơng trình đã đƣợc Giám đốc Chi nhánh phê duyệt.
- Xây dựng và triển khai chƣơng trình giao ban nội bộ Chi nhánh và các giao dịch trực thuộc. Trực tiếp làm thƣ ký tổng hợp cho Giám đốc Chi nhánh.
- Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh, trật tự, phòng cháy, nổ tại cơ quan.
- Trực tiếp quản lý con dấu của Chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thƣ lễ tân, phƣơng tiện giao thông, bảo vệ, y tế của Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Thanh Thủy.
- Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của pháp luật và của NHNo&PTNT Việt Nam.
- Kiểm tra độ chính xác của báo cáo tài chính, báo cáo cân đối kế toán, việc tuân thủ các nguyên tắc, chế độ về chính sách kế toán của nhà nƣớc, ngành Ngân hàng.
Hai phòng giao dịch trực thuộc (PGD Hoàng Xá và PGD Trung Nghĩa)
NHNo&PTNT huyện Thanh Thủy hiện có 2 Phòng giao dịch trực thuộc nhiệm vụ chính của 2 Phòng giao dịch này là:
- Thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh do Ban giám đốc ngân hàng huyện giao và hạch toán theo quy định.
- Báo cáo kết quả kinh doanh và các nghiệp vụ theo tháng, quý và tổng kết kết quả Kinh doanh hàng năm lên Ngân hàng huyện.