CHƢƠNG 1 : GIỚI THIỆU
2.3.2. Các mơ hình DTNS
2.3.2.1. Mơ hình ấn định thơng tin từ trên xuống
Với mơ hình ấn định thơng tin từ trên xuống thì các chỉ tiêu và kế hoạch thực hiện sẽ đƣợc ban quản trị cấp cao ra quyết định thực hiện, sau đĩ thơng tin này đƣợc truyền xuống ban quản trị cấp trung gian, ban quản trị cấp trung gian nhận đƣợc quyết định sẽ giao cho quản trị cấp cơ sở thực hiện các mục tiêu đề ra.
Hình 2.1. Sơ đồ mơ hình ấn định thơng tin từ trên xuống
Nhận xét:Mơ hình ấn định thơng tìn từ trên xuống mang tính áp đặt cao, các chỉ tiêu dự tốn do nhà quản lý tự đặt ra. Đều này làm cho các bộ phận khơng cĩ tính chủ động trong cơng việc dễ gây ra tiêu cực trong cơng việc. Mặt khác muốn vận dụng đƣợc mơ hình này, nhà quản lý phải cĩ cái nhìn chiến lƣợc, bao quát hết mọi khía cạnh của các bộ phận. Từ đĩ đặt ra chỉ tiêu cho phù hợp. Chính vì vậy, mơ hình này chỉ cĩ thể áp dụng ở các cơng ty cĩ quy mơ nhỏ, mức độ phân cấp khơng cao.
2.3.2.2. Mơ hình thơng tin phản hồi
Mơ hình thơng tin phản hồi sẽ đƣợc cấp quản lý đề ra mục tiêu dự tốn, các chỉ tiêu này sẽ đƣa xuống cho cấp quản lý trung gian, cấp quản lý trung gian triển khai xuống cấp quản lý cơ sở. Ở cấp quản lý cơ sở tùy theo nguồn lực mà từng bộ phận đĩ sẽ giữ các mục tiêu cĩ thể đạt đƣợc, sau đĩ phản hồi về cấp trung gian những mục tiêu khĩ thực hiện, cấp trung gian phản hồi cấp quản lý cao cấp xem xét thêm vào các chỉ tiêu hay bỏ bớt các chỉ tiêu cho phù hợp với điều kiện hiện tại ở doanh nghiệp mình. Sau khi trao đổi, xét duyệt thì coi đĩ là định hƣớng hoạt động của doanh nghiệp mình.
Hình 2.2. Sơ đồ mơ hình thơng tin phản hồi
Nhận xét:Sử dụng mơ hình thơng tin phản hồi sẽ giúp doanh nghiệp huy
Quản trị cấp cao
Quản trị trung gian
Quản trị cấp cơ sở
Quản trị trung gian
Quản trị cấp cơ sở Quản trị cấp cơ sở Quản trị cấp cơ sở
Quản trị cấp cao
Quản trị trung gian
Quản trị cấp cơ sở
Quản trị trung gian
động đƣợc tất cả các nguồn lực vào dự tốn của mình. Mơ hình này cĩ mối quan hệ chặt chẽ giữa ngƣời quản lý cấp cao, cấp trung và cấp cơ sở. Từ đĩ cho thấy mơ hình này cĩ tính khả thi, số liệu cĩ độ tin cậy và tính chính xác cao. Tuy nhiên để thực hiện theo mơ hình này phải tốn nhiều thời gian cho việc dự thảo, sửa đổi, bổ sung…Mặt khác để thực hiện đƣợc mơ hình này thì các thành viên phải phối hợp thật nhịp nhàng, cĩ quan hệ chặt chẽ lẫn nhau. Thực tế điều này rất khĩ vì mỗi thành viên đều cĩ một năng lực nhất định khác nhau.
2.3.2.3. Mơ hình thơng tin từ dƣới lên
Theo mơ hình này, dự tốn đƣợc lập từ cấp quản lý cấp thấp nhất đến cấp quản lý cấp cao nhất. Các bộ phận quản lý cấp cơ sở căn cứ vào khả năng và điều kiện của cấp mình để lập dự tốn, sau đĩ trình lên quản lý cấp trung gian. Quản lý cấp trung gian tổng hợp số liệu của cấp cơ sở và trình lên quản lý cấp cao. Quản lý cấp cao sẽ tổng hợp số liệu của quản lý cấp trung gian và kết hợp với tầm nhìn tổng quát, tồn diện về tồn bộ doanh nghiệp, từ đĩ lập dự tốn của doanh nghiệp.
Hình 2.3. Sơ đồ mơ hình thơng tin từ dƣới lên
Nhận xét:Lập dự tốn ngân sách theo mơ hình này số liệu sẽ chính xác hơn,bởi vì gắn liền khả năng thực tế của từng bộ phận, tiết kiệm thời gian, chi phí và khuyến khích các cá nhân, bộ phận trong tổ chức phấn đấu hồn thành nhiệm vụ kế hoạch đề ra. Dự tốn theo mơ hình này rất phù hợp với cơng ty lớn, hoặc các tập đồn vì thể hiện sự phân quyền trong quản lý. Tuy nhiên mơ hình này cĩ nhƣợc điểm lớn là để các bộ phận tự ra quyết định dự tốn cĩ thể sẽ thấp hơn năng lực thực tế. Vì vậy nhà quản lý cần kiểm tra, cân nhắc kỹ lƣỡng trƣớc khi ra quyết định.
Quản trị cấp cao
Quản trị trung gian
Quản trị cấp cơ sở
Quản trị trung gian
Tĩm tắt chƣơng 2
Trong chƣơng 2 đã khái quát và hệ thống hĩa một số vấn đề lý luận về DTNS.
Khái quát một cách chung nhất về khái niệm về DTNS, mục đích và vai trị của DTNS. phân loại về DTNS, phân tích các nhân tố cần xem xét khi lập DTNS doanh nghiệp. Các phƣơng pháp lập DTNS và các mơ hình DTNS cơ bản.
Dự tốn ngân sách đĩng vai trị quan trọng trong việc thực hiện chức năng hoạch định và kiểm sốt của doanh nghiệp và nĩ giữ vai trị quan trọng trong cơng tác kế tốn quản trị của doanh nghiệp. Dự tốn ngân sách ngắn hạn là một hệ thống dự tốn, bao gồm các báo cáo nhƣ dự tốn tiêu th ụ, dự tốn sản xuất, dự tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, dự tốn chi phí sản xuất chung, dự tốn chi phí bán hàng, dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, dự tốn giá vốn hàng bán, dự tốn tiền, dự tốn kết quả hoạt động kinh doanh, dự tốn bảng cân đối kế tốn.
Dự tốn ngân sách phải đƣợc lập theo quy trình rõ ràng, nhất quán bắt đầu từ dự tốn tiêu thụ đến dự tốn báo cáo tài chính. Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà dự tốn cĩ thể đƣợc lập theo ba mơ hình: mơ hình ấn định thơng tin từ trên xuống, mơ hình thơng tin phản hồi, mơ hình thơng tin từ dƣới lên.
Những nội dung lý luận về DTNS tạo lập cơ sở lý thuyết để vận dụng vào việc phân tích, đánh giá các mơ hình DTNS đang sử dụng trong các doanh nghiệp Việt Nam, cũng nhƣ thực trạng ở Việt Nam hiện nay và là cơ sở để lựa chọn mơ hình DTNS cho các DNSX ở Việt Nam mà tác giả sẽ trình bày ở chƣơng 3 và chƣơng 4.
CHƢƠNG 3
THỰC TRẠNG ÁP DỤNG MƠ HÌNH DỰ TỐN NGÂN SÁCH
Ngày nay, trên thế giới cũng nhƣ tại Việt Nam đã cĩ những quan điểm về DTNS đạt hiệu quả quản lý rất cao. Mỗi quan điểm là một cách tiếp cận khác nhau, là một mơ hình khác nhau về DTNS. Nhìn chung đều cho hiệu quả cao trong quản lý.