CHƢƠNG 1 : GIỚI THIỆU
2.1.2. Mục đích và vai trị của DTNS
2.1.2.1. Mục đích của DTNS.
Xác định rõ các mục tiêu cụ thể để làm căn cứ đánh giá việc thực hiện sau này, đồng thời lƣờngtrƣớc những khĩkhăn tiềm ẩn để cĩ phƣơng án xử lý kịp thời, đúng đắng. Mặt khác DTNS cịn liên kết tồn bộ các hoạt động của doanh nghiệpbằng cách hợp nhất các kế hoạch và mục tiêu của các bộ phận khác nhau. Chính nhờ vậy, DTNS đảm bảo các kế hoạch và mục tiêu của các bộ phận phù hợp với mục tiêu chung của tồn doanh nghiệp.Đánh giá hiệu quả quản lý và thúc đẩy hiệu quả cơng việc.
2.1.2.2. Vai trị của DTNS.
Dự tốn ngân sách cĩ vai trị quan trọng trong việc thực hiện các chức năng của nhà quản trị, cụ thể nhƣ sau:
Chức năng lập kế hoạch:Dự tốn ngân sách xác định mục tiêu mà doanh
nghiệp đạt đƣợc trong kỳ hoạt động, đồng thời dự kiến nguồn lực để thực hiện mục tiêu đĩ, vai trị này của dự tốn ngân sách thể hiện ở việc lập dự tốn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dự tốn tiêu thụ, dự tốn sản xuất, dự tốn chi phí nguyên vật liệu, dự tốn chi phí nhân cơng, dự tốn chi phí sản xuất chung, dự tốn chi phí bán hàng…
Chức năng kiểm sốt: Vai trị này của dự tốn ngân sách thể hiện ở việc dự
tốn ngân sách đƣợc xem là cơ sở, là thƣớc đo chuẩn để so sánh, đối chiếu với số liệu thực tế đạt đƣợc của cơng ty thơng qua các báo cáo kế tốn quản trị. Thơng tin trên dự tốn ngân sách là cơ sở để kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch .
Chức năngtổ chức và điều hành :Vai trị này của dự tốn ngân sách thể
hiện ở việc huy động và phân phối các nguồn lực để thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp, thể hiện ở dự tốn ngân sách là văn bản cụ thể, súc tích truyền đạt các mục tiêu, chiến lƣợc kinh doanh của doanh nghiệp đến các nhà quản lý các bộ
phận, các phịng ban…
Ngồi ra dự tốn ngân sách cịn cĩ vai trị quan trọng trong quá trình ra
quyết định về phân bổ nguồn lực, trong bố trí nhân sự thơng qua việc đánh giá trách nhiệm trong việc thực hiện mục tiêu mà dự tốn đề ra.