Hoạch định nguồn nhân lực của đơn vị phụ thuộc vào nhu cầu của các bộ phận trong đơn vị. Khi bộ phận hoặc phòng ban nào có nhu cầu thay thế, phát sinh mới về lao động thì các bộ phận báo lên phòng Tổ chức – Hành chính để lập kế hoạch và trình Giám đốc. Sau đó, Giám đốc ra quyết định tuyển dụng. Thông thường, số lượng nhân viên làm việc ở các phòng ban ít có sự thay đổi. Vì thế, hàng năm đơn vị ít chú ý đến việc xác định nhu cầu nhân sự cho bộ phận này. Chỉ khi có nhân viên nào đột xuất chuyển công tác hay xin nghỉ việc thì đơn vị mới tuyển dụng người thay thế. Thực tế, lao động của đơn vị biến động nhiều nhất ở bộ phận sản xuất. Việc xác định nhu cầu lao động cho bộ phận này dựa vào kế hoạch sản xuất để dự báo số lượng nhân công cần thiết.
Bảng 4.1. Tổng hợp số lượng tuyển dụng và thôi việc của Chi nhánh Hoàn Kiếm
ĐVT: Người
Năm Tổng số lao động
Số lượng tuyển dụng và nghỉ việc
Tuyển mới Tỷ lệ (%) Thôi việc Tỷ lệ (%)
2015 557 5 0,90% 10 1,80%
2016 506 8 1,58% 15 2,96%
2017 435 20 4,60% 15 3,45%
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính
Qua bảng 4.1 ta thấy số lượng tuyển dụng lao động và thôi việc của đơn vị rất nhỏ so với tổng số lao động. Điều này cho thấy đơn vị duy trì khá ổn định nguồn nhân lực tại đơn vị và chỉ tiến hành tuyển dụng lao động khi thật sự cần thiết cho tình hình sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng kịp thời lực lượng lao động, tránh gây trì trệ trong quá trình sản xuất.