Phần 4 Kết quả nghiên cứu
4.2. Giải pháp nâng cao chất lượng kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá
4.2.1. Nâng cao chất lượng bộ máy kế toán quản trị chi phí
Kế toán tài chính được vận dụng tại các doanh nghiệp theo những quy định chặt chẽ, cụ thể bởi các văn bản pháp quy của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Kế toán quản trị là một hệ thống mới, cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Vì nó là một hệ thống thông tin nội bộ, riêng biệt của từng doanh nghiệp, nên Nhà nước chưa có hệ thống văn bản pháp luật quy định cụ thể về vấn đề này. Thông tin cung cấp cho các nhà quản trị về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chủ yếu dựa trên nền tảng thông tin đã thu thập được của kế toán tài chính. Bản thân thông tin ấy mang tính quá khứ, kém linh hoạt, không kịp thời cho công việc lập kế hoạch ngắn hạn và công tác điều hành thường xuyên các hoạt động của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH dệt may xuất khẩu Thành Công không coi kế toán quản trị là một bộ phận kế toán riêng với chức năng và phương pháp nghiệp vụ đặc thù.
Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty TNHH dệt may xuất khẩu Thành Công có một số đặc điểm nổi bật như sau:
Kế toán quản trị mới hình thành ở giai đoạn đầu và chưa đủ điều kiện để có thể tách riêng thành một bộ phận độc lập và chuyên sâu.
Trình độ quản lý, năng lực cán bộ kế toán còn nhiều hạn chế, đặc biệt là những nhận thức về kế toán quản trị còn chưa đầy đủ cũng như khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc còn hạn chế.
Với thực trạng và đặc điểm như vậy, kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các công ty nên được xây dựng theo hướng kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán. Như vậy, bộ máy kế toán thực hiện nhiệm vụ kế toán tài chính và kế toán quản trị một cách đồng thời. Điều này khác biệt hoàn toàn với quan điểm cũ là kế toán tài chính thực hiện chức năng kế toán quản trị. Mô hình kết hợp sẽ mang lại nhiều lợi ích từ việc tinh giảm và phát huy tối đa năng lực của bộ máy kế toán; tận dụng được nguồn số liệu đáng tin cậy, khoa học và hệ thống mà kế toán tài chính đã thu nhận thông qua các phương pháp của nó. Khi xây dựng hệ thống kế toán quản trị, các công ty nên đi theo trình tự các bước sau:
Thứ nhất, kiện toàn lại công tác tổ chức, phân công lao động kế toán cho phù hợp với vị trí công tác và yêu cầu nhiệm vụ được giao. Kế toán quản trị là khoa học, có đối tượng, chức năng, nhiệm vụ và phương pháp nghiệp vụ của riêng mình. Do vậy, nhân viên kế toán cần được học và có hiểu biết về môn học này, để từ đó vận dụng tốt vào công việc thực tế được giao. Một trong những kỹ năng cần chú trọng hàng đầu của nhân viên kế toán quản trị là kỹ năng xử lý, phân tích, tổng hợp số liệu, soạn thảo báo cáo quản trị. Trên cơ sở đó, phân chia công tác kế toán thành các phần hành kế toán khác nhau với các nhiệm vụ kế toán tài chính và kế toán quản trị cụ thể cho từng phần hành.
Thứ hai, dựa vào hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách kế toán của kế toán tài chính, các công ty cần mở thêm những tài khoản, sổ kế toán chi tiết khác theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Các tài khoản phản ánh chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được theo dõi chi tiết theo định phí, biến phí; trong định mức, ngoài định mức; trong kế hoạch, ngoài kế hoạch… Hệ thống sổ chi tiết có thể mở theo mã hàng, đơn hàng, khách hàng,… để kế toán có thể dễ dàng phân tích, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo theo nhiều tiêu thức yêu cầu quản trị của công ty.
Thứ ba, quy định trình tự, thời gian lập và gửi các báo cáo bộ phận, báo cáo quản trị cho các cá nhân, bộ phận trong công ty. Để thông tin về chi phí, giá thành đến được các đối tượng liên quan, các công ty cần quy định cụ thể bộ phận, cá nhân nào phải lập báo cáo; nơi nhận báo cáo… Trình tự lưu chuyển báo cáo quản trị phải đơn giản, tránh chồng chéo; mang lại thông tin thông suốt, liên tục, kịp thời. Xuất phát từ đặc điểm trên, Công ty TNHH dêt may xuất khẩu Thành Công nên thực hiện tổ chức mô hình kế toán quản trị theo mô hình kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính. Để tránh đảo lộn cơ cấu tổ chức của phòng kế toán mà vẫn đảm bảo không xảy ra hiện tượng công việc được thực hiện hướng tới mục tiêu kế toán tài chính, vai trò và trách nhiệm của kế toán quản trị bị lu mờ, cần phải có sự phân công, phân nhiệm, xác định nhiệm vụ và yêu cầu rõ ràng đối với từng nhân viên kế toán.