3.2.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp này sử dụng để thu thập thông tin về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH dệt may xuất khẩu Thành Công. Thực hiện theo các bước như:
* Số liệu thứ cấp: Được thu thập từ sách báo, các tạp chí, các luận văn luận án, Internet, các số liệu được thu thập từ tài liệu các phòng như tổ chức hành chính, phòng kế toán và các phân xưởng sản xuất.
Để thực hiện phương pháp này, tác giả tiến hành sưu tầm, tìm kiếm các thông tin, tài liệu liên quan đến tổ chức công tác kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, từ đó tiến hành phân tích đối chiếu so sánh và đưa ra các kết luận.
* Số liệu sơ cấp: Được thu thập thông qua phỏng vấn, quan sát thực tế, điều tra tại doanh nghiệp.
Để thực hiện phương pháp phỏng vấn: Lên kế hoạch phỏng vấn (mục đích phỏng vấn, xác định thời gian địa điểm, xác định đối tượng phỏng vấn) phương pháp và nội dung phỏng vấn cụ thể: Phỏng vấn 21 người trong đó 02 là lãnh đạo công ty, 14 trưởng, phó phòng và tương đương, 05 tổ trưởng phân xưởng sản xuất những câu hỏi đã được chuẩn bị trước phục vụ cho quá trình nghiên cứu đề tài.
Tiến hành trong giờ hành chính với thời gian đã thỏa thuận trước tại các phòng ban của đối tượng phỏng vấn.
Tất cả các thông tin thu thập được thông qua các phương pháp nêu trên đều được chuyển qua khâu phân tích và xử lý dữ liệu.
3.2.2. Phương pháp thống kê mô tả
Phương pháp này nghiên cứu các hiện tượng kinh tế xã hội số lớn, xảy ra ở nhiều nơi trong các điều kiện. Chính vì vậy với mục tiêu là tìm ra tính quy luật của những hiện tượng phức tạp đó, phương pháp đi sâu, tiến hành điều tra thu thập tài liệu trên cơ sở quan sát số lớn, tổng hợp và hệ thống các tài liệu trên cơ sở phân tổ thống kê và cuối cùng phân tích mối quan hệ ảnh hưởng lẫn nhau giữa các hiện tượng. Áp dụng trong đề tài là các bảng so sánh tình hình thực hiện chi phí qua các thời kỳ.
3.2.3. Phương pháp xử lý số liệu
Sau khi đã thu thập số liệu, sắp xếp theo các chỉ tiêu khác nhau phục vụ theo hướng nghiên cứu của đề tài. Các số liệu chủ yếu được xử lý qua phần mềm Excel.
Tất cả các thông tin thu thập được được lựa chọn, phân loại, sắp xếp một cách có hệ thống theo trình tự nội dung nghiên cứu. Những thông tin này sẽ làm cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích, nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí nói chung và kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
Do quy trình sản xuất các loại sản phẩm khăn mặt là tương đối giống nhau nên Đề tài chọn nghiên cứu về KTQT chi phí và tính giá thành sản phẩm khăn mặt của Công ty TNHH dệt may xuất khẩu Thành Công qua 2 công đoạn: Công đoạn dệt khăn với 2 mã sản phẩm là: 75 g/cái (34x86) lỳ dệt và 375 g/tá (29 x33) lỳ dệt; Công đoạn may khăn với 2 mã sản phẩm là: 75g/cái (34x86) lỳ may và 312,5 g/cái (70x140) lỳ may. Đây là những mã sản phẩm có nhiều đơn đặt hàng và được khách hàng trên thị trường ưu chuộng.
3.2.4. Phương pháp so sánh
So sánh các chỉ tiêu qua các thời kỳ, tình hình tăng giảm như thế nào cả về số tuyệt đối và tương đối. So sánh giữa cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành theo quy định của Luật, chuẩn mực chế độ kế toán với thực hiện công tác kế toán này tại công ty.
3.2.5. Hệ thống chỉ tiêu nghiên cứu
Tại Công ty TNHH dệt may xuất khẩu Thành Công sử dụng phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) trong tính giá thành sản phẩm. Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với số lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn.
Giá thành sản phẩm hoàn thành = CPSXKD DD đầu kỳ + Tổng CP sản xuất SP - CP SXDD cuối kỳ
PHẦN 4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.1. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TNHH DỆT MAY XUẤT KHẨU THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TNHH DỆT MAY XUẤT KHẨU THÀNH CÔNG THÁI BÌNH
4.1.1. Đặc điểm, phân loại, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thành sản phẩm tại Công ty
4.1.1.1. Đặc điểm
Công ty TNHH dệt may xuất khầu Thành Công tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp. Điều này thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Các chi phí sau khi tổng hợp theo khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC sẽ được đối chiếu theo sổ chi tiết tài khoản CPNVLTT, CPNCTT va qua bảng chi phí sản xuất chung.
Đến cuối tháng cán bộ vật tư phòng kế toán cùng tổ trưởng phân xưởng sản xuất nghiệm thu số vật tư tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm. Đồng thời số vật tư thừa ở từng phân xưởng sản xuất (nếu có) sẽ được cán bộ vật tư phòng kế toán viết phiếu nhập kho. Mỗi phân xưởng sản xuất có vật tư sử dụng không hết viết phiếu nhập kho theo số lượng thực tế kiểm kê tồn tại ở phân xưởng sản xuất.
Quá trình sản xuất tại Công ty diễn ra ngắn, với tính chất nhiều sản phẩm chỉ khác nhau về kích thước vì thế việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được theo dõi cho từng sản phẩm. Mỗi một sản phẩm được mở chi tiết tài khoản 154. Sổ chi tiết được mở từ khi sản phẩm được đưa vào sản xuất và đến khi sản phẩm hoàn thành. Trong sổ chi tiết tài khoản 154 được theo dõi ở khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC. Sổ chi tiết tài khoản 154 được căn cứ vào sổ chi tiết của tài khoản 621, 622 và các bảng phân bổ chi phí sản xuất chung.
4.1.1.2. Phân loại chi phí tại Công ty
Công ty TNHH dệt may xuất khẩu Thành Công là Công ty sản xuất có quy mô trung bình, tiến hành sản xuất hàng loạt theo chu kỳ sản xuất hàng tháng. Sản phẩm chính của công ty là: Khăn mặt. Sản phẩm này có giá trị nhỏ nên chi phí sản xuất dở dang ở cuối mỗi kỳ sản xuất thường nhỏ, các chi phí này được bù đắp khi sản phẩm hoàn thành. Toàn bộ chi phí sản xuất mà công ty bỏ ra sản
xuất, chế tạo sản phẩm ở mỗi kỳ hạch toán được tập hợp theo các khoản mục cho từng sản phẩm như sau:
a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPNVLTT được coi là yếu tố có ảnh hưởng, quyết định tới quá trình sản xuất cũng như kết quả kinh doanh của Công ty vì nó liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Nguyên liệu ở Công tu chủ yếu được mua từ bên ngoài, và có giá trị lớn. Chi phí nguyên vật liệu chiếm 95% trong tổng giá thành sản phẩm. Do đó khi yếu tố này được kiểm soát chặt chẽ thì góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cho Công ty.
Nguyên liệu dung để sản xuất khăn mặt: sợi và chỉ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực tế sản phẩm. Nguyên vật liệu chính trong Công ty là: Sợi và chỉ.
- Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên liệu phục vụ đóng gói, hoàn thiện và bảo quản sản phẩm.
b) Chi phí nhân công trực tiếp
CPNCTT là một trong 3 yếu tố cơ bản cấu thành giá thành sản phẩm. Nó được coi là trọng tâm trong quản lý toàn diện của Công ty, quản lý phù hợp vấn đề lao động và tiền lương là cơ sở vững chắc cho việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm ở Công ty. Khoản mục này bao gồm tiền lương và các trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm. Các khoản trích theo lương Công ty thực hiện theo đúng quy định của Pháp luật.
c) Chi phí sản xuất chung
CPSXC là chi phí ở bộ phận phân xưởng của Công ty. Nó là chi phí có tính sử dụng chung cho nhiều loại sản phẩm. CPSXC bao gồm các loại chi phí: Chi phí cho nhân viên phân xưởng, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác như: chi phí điện, nước.
4.1.1.3. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Công ty TNHH dệt may xuất khẩu Thành Công là đơn vị sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn với một loại mặt hàng nhưng đa dạng về kích thước, chu kỳ sản xuất ngắn, vì vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng sản phẩm.
a) Đối tượng tập hợp chi phí
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu quan trọng đầu tiên cần thiết của công tác tập hợp chi phí sản xuất. Có xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất sản phẩm và đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiêp mới giúp doanh nghiệp tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và số chi tiết đều phải đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.
Xuất phát từ đặc thù của Công ty là sản xuất hàng loạt, theo giá thành sản xuất thực tế nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cho từng sản phẩm. Cụ thể trong đề tài này là nghiên cứu đối tượng tập hợp chi phí cho khăn dệt gồm khăn kích thước 34x86 và 29x33; khăn may gồm khăn kích thước 34x86 và 70x140
Các chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC. Tập hợp chi phí sẽ giúp cho việc quản lý sản xuất một cách tốt hơn và làm hạ giá thành sản phẩm.
b) Đối tượng tính giá thành
Do đặc điểm của Công ty làm ra sản phẩm có giá trị nhỏ, tính đơn chiếc sản xuất giản đơn, do vậy đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm. Trong đề tài này, đối tượng tính giá thành là khăn dệt gồm khăn kích thước 34x86 và 29x33; khăn may gồm khăn kích thước 34x86 và 70x40 bắt đầu sản xuất từ 01/11/2017 đến 30/11/2017.
4.1.2. Thực trạng kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm
4.1.2.1. Lập dự toán CPSX và giá thành sản phẩm.
* Xây dựng định mức nguyên vật liệu trực tiếp
Việc sử dụng các loại nguyên vật liệu được tính toán trên cơ sở sản xuất thực tế cấu thành sản phẩm và định mức tiêu hao vật liệu do phòng kế hoạch đặt ra (Bảng 4.1).
Đầu năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch kết hợp với phòng kỹ thuật xây dựng định mức nguyên, phụ liệu cho sản phẩm tiêu chuẩn là như (Bảng 4.2).
Định mức về chi phí NVL = Định mức về lượng x Định mức về giá
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu được xây dựng cho từng sản phẩm theo định mức của năm trước, có sự điều chỉnh cho phù hợp với năng lực của máy móc thiết bị và chất lượng của sản phẩm đầu vào cũng như tay nghề của công nhân sản xuất. Để lập định mức tiêu hao cho một đơn vị sản phải tính toán kết hợp với thống kê mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm trong các năm, khi đã xây dựng định mức thì mặc dù trong từng năm có thay đổi nhưng nói chung định mức cũng tương đối ổn định. Định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính là cơ sở để kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
Bảng 4.1. Phân bổ định mức tiêu hao nguyên liệu của công ty tháng 11/2017
Mã vật tư Vật tư Đv tính HSĐM Số lượng Đơn giá Thành tiền
Khăn dệt
D(10111871)(TX)OK5240W 75 g/cái (34 x 86) lỳ dệt cái 3 044 14.549.187
COT20/1 Sợi cotton 20/1 mộc kg 0,01963 61 44.157 2.693.577
COT32/2 Sợi cotton 32/2 mộc kg 0,06217 195 60.798 11.855.610
D(10113010)(TX)OK5375W 375 g/tá (29 x 33) lỳ dệt cái 11.920 23.971.563
COT20/1 Sợi cotton 20/1 mộc kg 0,0068 83 44.157 3.665.031
COT32/2 Sợi cotton 32/2 mộc kg 0,0272 334 60.798 20.306.532
……
Khăn may
M(10111871)(TX)OK5240W 75g/cái (34x86) lỳ may cái 2.752 21.714.598
CHI Chỉ m 8,14 22.401 5,71 127.910
T(10111871)(TX)OK5240W 900 g/tá (34 x 86) lỳ trắng tẩy cái 1 2.752 7.844 21.586.688
M(10112120)(TX)OK51000W 312.5g/cái (70x140) lỳ may cái 7.144 235.237.821
CHI Chỉ m 13,84 98.873 5,71 564.565
T(10112120)(TX)OK51000W 3750 g/tá (70x140) lỳ tẩy cái 1 7.144 32.849 234.673.256
Nguồn: Phòng kế hoạch
Mã ký hiệu Tá/Kiện kiện C Nhóm Bao vải (m) Bao cói Hộp Đai xanh (g) Khóa sắt (g) Giấy lót (g) Giấy chống ẩm (g) khâu (g) Dây 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 265gw7005 100 N1 3,1 0,125 0,035 0,078 0,125 0,0021 265gw7016m 100 N1 3,1 0,125 0,035 0,078 0,125 0,0021 300gw3005 100 N1 3,1 0,125 0,035 0,078 0,125 0,0021 450gw4505m 50 n2 3,4 0,152 0,052 0,078 0,125 0,0021 488gw4881m 50 n2 3,1 0,125 0,035 0,078 0,125 0,0021 525gw1403m 50 n2 3,1 0,125 0,035 0,078 0,125 0,0021 525gw1407m 50 n2 3,4 0,152 0,052 0,078 0,125 0,0021 600gw1602w 50 n2 3,1 0,125 0,035 0,078 0,125 0,0021 ot300c4ws2401 100 n1 0,535 0,125 0,035 0,078 0,125 0,0021 ot-300kura… 100 n1 0,535 0,125 0,035 0,078 0,125 0,0021 ot338pws2401 100 n1 0,535 0,125 0,035 0,078 0,125 0,0021 ot338pw2401 100 n1 0,535 0,125 0,035 0,078 0,125 0,0021 ot375plo2401 50 n1 0,535 0,125 0,035 0,078 0,125 0,0021 OK7375(21)-HUC 50 n1 1 0,036 0,0073 ok5375w 50 n1 1 0,036 0,0073 ok5375g 50 n1 1 0,036 0,0073 ok5375p 50 n1 1 0,036 0,0073 OK5375B 50 n1 1 0,036 0,0073 Nguồn: Phòng kế hoạch download by : skknchat@gmail.com
* Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp một năm một lần vào đầu năm. Căn cứ vào dự toán sản phẩm sản xuất cho sản phẩm tiêu chuẩn trong năm và định mức thời gian trực tiếp sản xuất 1 sản phẩm tiêu chuẩn, căn cứ vào bảng khoán lương theo sản phẩm phòng kế hoạch sẽ lập bảng dự toán chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm tiêu chuẩn. Sau đó căn cứ vào tỷ lệ quy đổi để tính định mức chi phí nhân công trực tiếp cho các sản phẩm sản xuất khác.
Định mức về giá một đơn vị thời gian lao động trực tiếp: bao gồm không chỉ mức lượng căn bản mà còn gồm cả các khoản phụ cấp lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của lao động trực tiếp.
Bảng 4.3.Phân bổ định mức nhân công của công ty tháng 11/2017
Vật tư Số lượng (cái) Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Khăn dệt 75 g/cái (34 x 86) lỳ dệt 3.044 1.060 3.226.640 375 g/tá (29 x 33) lỳ dệt 11.920 445 5.304.400 Khăn may 75g/cái (34x86) lỳ may 2.752 340 935.680 312.5g/cái (70x140) lỳ may 7.144 1.450 10.358.800 Nguồn: Phòng kế hoạch
* Định mức chi phí sản xuất chung
- Đối với sản xuất chung như: biến phí điện, nước, vận chuyển, tiền thuê ngoài gia công... căn cứ vào tài liệu thống kê năm trước và kết quả tách các chi phí hỗn hợp theo phương pháp cực đại - cực tiểu.
- Đối với chi phí cố định bao gồm hai bộ phận:
+ Một phần nằm trong các chi phí hỗn hợp được tách theo phương pháp cực đại - cực tiểu như điện, nước, xác định được một phần định phí nằm trong tổng chi phí của các kỳ trước làm căn cứ xác định chi phí cho kỳ kế hoạch.
+ Một phần là các chi phí cố định độc lập căn cứ vào tổng dự toán năm để xác định như: Chi phí khấu hao TSCĐ, lương quản lý, chi phí vật liệu, đồ dùng
văn phòng, dự phòng, chi phí lãi vay, chi phí bảo dưỡng sửa chữa thường xuyên.