6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.3. Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách phục vụ quyết toán
toán thuế TNDN
Chứng từ, sổ sách kế toán phải được lưu trữ theo nguyên tắc khi cần sử
dụng hoặc khi thuế về quyết toán có thể tìm thấy nhanh chóng. Chứng từ, sổ
sách phải được lưu giữ, đóng tập theo nội dung kinh tế và theo thời gian. Trong năm tài chắnh, các chứng từ do người sử dụng ghi sổ bảo quản
đánh số thứ tự theo thời gian và người đó phải có trách nhiệm bảo quản trong năm đó. Trong năm, nếu có sự thay đổi nhân sự phải có biên bản bàn giao chứng từ đó.
Khi báo cáo quyết toán trong năm được duyệt, các chứng từ sổ sách báo cáo quyết toán trong năm được chuyển vào lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng
từ, tài liệu kế toán nhà nước.
Khi chứng từ đã được đưa vào lưu trữ khi cần sử dụng lại phải có sự đồng ý của kế toán trưởng. Nếu muốn đem tài liệu ra ngoài thì phải được kế
toán trưởng đồng ý và thủ trưởng cho phép.
Trong trường hợp mất mát chứng từ gốc phải báo cáo với thủ trưởng và kế toán trưởng đơn vị biết để có biện pháp xử lý kịp thời. Riêng trường hợp mất hóa đơn, biên lai phải báo cáo với cơ quan thuế, ngân hàng mở tài khoản và cơ quan công an địa phương về số lượng hóa đơn, hoàn cảnh bị mất để có biện pháp xác minh, xử lý theo pháp luật và sớm có biện pháp thông báo và vô hiệu hóa đơn chứng từ bị mất.
1.3. TỔ CHỨC CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH PHỤC VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ TNDN TẠI DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TNDN TẠI DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ KẾ TOÁN