6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.6. Tổ chức ghi chép sổ kế toán
Hiện nay, việc dịch vụ kế toán tại công ty Đầu Xuân Đức chủ yếu hướng tới mục đắch về thuế. Các công ty khách hàng trả tiền dịch vụ nhằm có tờ khai thuế GTGT hàng tháng, thuế TNDN tạm tắnh hàng quý, báo cáo tài chắnh cuối năm và khi thuế về quyết toán. Chắnh vì vậy, giá dịch vụ không cao, thông thường mỗi công ty khách hàng sẽ trả 1.000.000 đồng Ờ 2.000.000 đồng/mỗi tháng. Tuy nhiên, nếu trong công việc của mình, các công ty dịch vụ không chỉ
hướng đến làm báo cáo thuế mà giúp công ty khách hàng biết được kết quả
kinh doanh, chỉ ra cho họ thấy mặt hàng nào mang tới cho công ty họ lợi nhuận cao hơn, sẽ làm thay đổi suy nghĩ của chủ doanh nghiệp về kế toán. Từđó, thay vì chỉ thuê dịch vụ kế toán đểđối phó với thuế, các công ty khách hàng sẽ nghĩ
tới việc lấy kế toán phục vụ cho việc quản trị của mình. Muốn vậy, trong cách thiết kế sổ sách, công ty dịch vụ nói chung và Đầu Xuân Đức nói riêng phải có sự thay đổi. Hiện tại, sổ doanh thu bán hàng của khách hàng tại Đầu Xuân Đức
được mở chi tiết theo từng hoạt động: bán thành phẩm, bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp ắt mặt hàng, kế toán dịch vụ
có thể mở chi tiết hơn nữa: Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm theo từng mặt hàng, hoặc doanh thu theo từng loại dịch vụ. Việc mở sổ này không đòi hỏi tốn nhiều công sức của kế toán vì Đầu Xuân Đức đang áp dụng phần mềm kế toán. Kế toán chỉ cần phân loại, nhập liệu các hóa đơn theo tài khoản đã được chi tiết
sẵn. Tương tự như vậy, sổ chi tiết giá vốn hàng bán cũng nên được chi tiết theo từng sản phẩm, hàng hóa (đối với doanh nghiệp có ắt sản phẩm), từng hoạt
động dịch vụ. Còn đối với doanh nghiệp có nhiều mặt hàng như trong các doanh nghiệp thương mại, kế toán có thể chia ra theo từng mảng hàng hóa: Hàng gia dụng, hàng thực phẩmẦĐiều này sẽ giúp cho kế toán dịch vụ ngoài việc cung cấp các báo cáo thuế có thể tư vấn cho doanh nghiệp về tình hình kinh doanh, về các mặt hàng chủ lực mang lại nguồn lợi cao cho doanh nghiệp. Từ đó, có thể nâng cao hiểu biết của doanh nghiệp về vai trò của kế toán, nâng cao được giá cả của dịch vụ kế toán so với hiện nay.
Trong quá trình cung cấp dịch vụ, kế toán có thể cố gắng làm đơn giản công việc của mình. Tuy nhiên, nếu điều này khiến doanh nghiệp khách hàng có thể bị
phạt thì kế toán viên cần phải thay đổi cách làm. Chẳng hạn, đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống, việc đưa toàn bộ tiền mua dầu vào chi phắ trong tháng nhận hóa đơn sẽ làm cho chi phắ trong tháng đó tăng đột biến, dẫn tới tỷ lệ giữa doanh thu và chi phắ trong tháng đó thay đổi quá nhiều so với tháng khác. Khi thuế về kiểm tra, có thể bóc tách chi phắ đó ra, vì cho rằng chi phắ này không hợp lý, gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Vậy, trong trường hợp này, kế toán dịch vụ phải tiến hành mở sổ nguyên liệu cho dầu ăn và tiến hành phân bổ bình thường để có mức chi phắ hợp lý giữa các tháng.