6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHƯC HỆ THỐNG
CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ
TNDN CHO KHÁCH HÀNG
Trên cơ sở lý thuyết đã trình bày ở chương 1 và thực trạng tổ chức hệ
thống chứng từ kế toán, sổ sách phục vụ quyết toán thuế TNDN tại Công ty Tài chắnh kế toán Đầu Xuân Đức trong chương 2, có thể thấy một số tồn tại trong hệ thống chứng từ, sổ sách quyết toán thuế: việc ghi chép Biên bản giao nhận hóa đơn, chứng từ còn phức tạp, tốn nhiều công sức, việc lập một số
chứng từ như Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, Phiếu xuất không căn cứ vào thực tế thu, chi, nhập, xuất của doanh nghiệp, việc đắnh kèm chứng từ chưa tạo điều kiện thuận lợi khi quyết toán thuế, chưa xây dựng được sổ tay hướng dẫn quy trình cung cấp dịch vụ, chưa tổ chức mở sổ doanh thu, giá vốn theo từng loại sản phẩm nhằm cung cấp thông tin hữu ắch cho khách hàng.
Hơn nữa, thực tế là không có hệ thống chứng từ, sổ sách quyết toán thuế
TNDN nào là hoàn chỉnh hoàn toàn trong khi luật thuế yêu cầu mọi khoản chi phắ hợp lý phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Việc hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách càng trở nên cần thiết đối với một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, kê khai, quyết toán thuế như công ty Đầu Xuân
Đức. Đây là nhiệm vụ, là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trước hàng chục công ty dịch vụ kế toán khác. Vì vậy, để hạn chế việc xuất toán chi phắ công ty phải đảm bảo mọi khoản chi phắ được trừ có hóa đơn, chứng từ
hợp pháp, hợp lý, hợp lệ. Có như vậy, doanh nghiệp mới đảm bảo được uy tắn cho mình và lợi nhuận cho khách hàng.
Từ những hạn chế còn tồn tại trong hệ thống chứng từ, sổ sách phục vụ
quyết toán thuế TNDN cho khách hàng tại công ty Tài chắnh Kế toán Đầu Xuân Đức, đề tài đưa ra một số giải pháp hoàn thiện: Lập Biên bản giao nhận hóa đơn, chứng từ theo từng loại chứng từ mà doanh nghiệp nhận, ghi chú đối với những hóa đơn được thanh toán bằng tiền mặt, lập bảng xác nhận số dư
hàng tồn kho, bảng xác nhận tài sản cố định, đưa ra giải pháp về việc lưu trữ
hóa đơn, chứng từ, đưa ra gợi ý về hình thức kế toán nên áp dụng, đưa ra gợi ý về việc chi tiết sổ doanh thu, chi phắ theo từng mặt hàng/loại hàng.