6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.1 Tổ chức phân công công việc tại phòng kế toán dịch vụ
a. Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán tại phòng kế toán dịch vụ
Sơđồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại phòng kế toán dịch vụ Trưởng phòng
Kiểm soát viên
Kiểm soát viên Kiểm soát viên
b. Tổ chức phân công công việc tại phòng kế toán dịch vụ
Công ty Đầu Xuân Đức cung cấp dịch vụ kế toán cho khoảng 110 doanh nghiệp. Để thực hiện việc cung cấp này, nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán dịch vụđược phân công như sau:
- Trưởng phòng: Tư vấn cho giám đốc về việc định giá dịch vụ cung cấp cho khách hàng, hỗ trợ cho kế toán dịch vụ và kiểm soát viên về mặt chuyên môn, lựa chọn và đưa ra quyết định đối với giải pháp mà kiểm soát viên đưa ra.
- Kiểm soát viên: Kiểm soát viên phụ trách kiểm tra, soát xét việc nhập chứng từ, lên báo cáo, kê khai thuế của 3-4 kế toán viên. Trong trường hợp kế
toán viên sai sót, kiểm soát viên có trách nhiệm chỉ ra những sai sót đó, yêu cầu kế toán viên bổ sung hoặc sửa lại hồ sơ cho cho phù hợp với quy định hiện hành.
- Kế toán viên: Mỗi kế toán viên đảm nhận cung cấp DVKT cho 8-10 doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mới đi vào hoạt động, lúc phân công công việc, mỗi kế toán cũng được giao cho phụ trách cung cấp DVKT cho các công ty thuộc 1-2 loại hình. Sau đó, khi có nhân viên nghỉ việc, các công ty do nhân viên này phụ trách được chia lại cho các kế toán viên còn lại. Dần dần, một kế toán viên cung cấp DVKT cho nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều loại hình khác nhau.
Hàng tháng, từ ngày 3 đến ngày 10, kế toán viên nhận chứng từ từ khách hàng, nhập liệu làm hồ sơ kế toán, hồ sơ về thuế cho khách hàng, tư vấn cho khách hàng cách xử lý phù hợp với quy định hiện hành. Kế toán dịch vụ cũng thực hiện việc giải trình khi thuế về quyết toán tại doanh nghiệp khách hàng.