6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.5. Hình thức kế toán áp dụng
Công ty Đầu Xuân Đức sử dụng phần mềm kế toán Trắ Việt với hệ thống sổ sách được xây dựng theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên, việc lập Chứng từ ghi sổ cho bên Nợ/Có của các tài khoản không theo một quy luật nào hết. Doanh nghiệp tự lựa chọn các chứng từ ghi sổ được lập cho bên Nợ hay bên Có của một số tài khoản: Chứng từ ghi sổ ghi Nợ TK 111/Có
TK 111, Nợ TK 112/Có TK 112, Nợ TK 131, Có TK 133, Nợ TK 154, Có TK
331, Nợ TK 334, Nợ TK 632, Nợ TK 642, Nợ TK 821, Nợ TK 911, Có TK
911. Tuy nhiên, các kế toán viên (thậm chắ là kể cả một số kiểm soát viên) không hiểu được vì sao lại lập các chứng từ ghi sổ này. Họ làm và kẹp chứng từ theo cách hướng dẫn của người đi trước mà không giải thắch được tắnh logic của nó. Sở dĩ như vậy là do doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, các chứng từ ghi sổ được tự động cập nhật chứ không phải được ghi chép như đối với kế toán thủ công. Việc viết phần mềm được thực hiện theo ý định của những người làm kế toán đầu tiên tại doanh nghiệp, sau này các kế toán dịch vụ khác kế tiếp công việc, chỉ biết in ra và đắnh kèm chứng từ, không hiểu bản chất của việc vì sao lại có các chứng từ ghi sổđó. Vậy, để cho thuận tiện công việc, công ty Đầu Xuân Đức phải đưa ra giải thắch về việc lập các chứng từ
ghi sổ trên hoặc chuyển sang in sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung cho
đơn giản.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hình thức kế toán được áp dụng nhiều nhất là hình thức nhật ký chung (chiếm 90% trong tổng số các doanh
nghiệp được khảo sát - tác giả Nguyễn Thị Huyền Trâm) bởi tắnh dễ thực hiện, dễ hiểu của hình thức này. Khi sổ sách được in theo hình thức nhật ký chung, kế toán sẽ nắm được ngay căn cứ để ghi chép các mẫu sổ sách, việc
đắnh kèm chứng từ cũng trở nên đơn giản hơn rất nhiều so với hình thức chứng từ ghi sổ. Vì vậy, thay vì sổ sách được in theo hình thức chứng từ ghi sổ, doanh nghiệp có thể áp dụng việc in ra theo hình thức kế toán Nhật ký chung.