6. Tổng quan tài liệu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của ACB Đà Nẵng
Giám đốc là ngƣời đứng đầu chi nhánh, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc vùng và Ban tổng giám đốc và pháp luật về các hoạt động của chi nhánh. Giám đốc giám sát, kiểm soát đôn đốc toàn diện hoạt động của các phòng ban, các tổ trong phạm vi nội bộ chi nhánh của ngân hàng. Quyết định các vấn đề hoạt động kinh doanh và tổ chức cán
bộ thuộc thẩm quyền.
Phó giám đốc là ngƣời đƣợc giám đốc ủy quyền thực hiện 1 số nhiệm vụ về quyền hạn nhất định. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và trƣớc luật pháp về các hoạt động thuộc thẩm quyền của mình.
*Khối kinh doanh: bao gồm 2 bộ phận
-Bộ phận khách hàng cá nhân: gồm 3 tổ
+ Tổ phân tích tín dụng cá nhân: có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ nhƣ phân tích hồ sơ tín dụng, trình cấp thẩm quyền phê duyệt hồ sơ.
+ Tổ tƣ vấn tài chính: Nhân viên bán hàng các sản phẩm cá nhân của ngân hàng.
- Bộ phận khách hàng doanh nghiệp: gồm 2 tổ
+ Tổ tín dụng doanh nghiệp: có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn bằng VND và ngoại tệ, thẩm định và tổ chức theo dõi thu hồi các khoản vay. Trong trƣờng hợp cần thiết có thể đề xuất các phƣơng án để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động tín dụng và bảo lãnh cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó thực hiện việc huy động vốn từ mọi nguồn vốn hợp pháp từ khách hàng.
+ Tổ thanh toán quốc tế: Tổ chức dịch vụ thanh toán quốc tế đối với các đơn vị có nhu cầu mở L/C nhập khẩu, thông báo và thanh toán L/C nhập khẩu, nhờ thu, chuyển tiền, …
*Khối vận hành: gồm có
- Phòng vận hành tín dụng: làm thủ tục giải ngân cho khách hàng, thủ tục bảo lãnh, quản lý tài sản thế chấp, lƣu trữ hồ sơ tín dụng.
- Phòng giao dịch ngân quỹ: hƣớng dẫn làm thủ tục và sử dụng tài khoản, thực hiện và quản lý các nghiệp vụ có liên quan đến các loại tài khoản của khách hàng. Quản lý an toàn kho quỹ, tổ chức quầy thu chi, kiểm ngân, đóng gói, niêm phong, theo dõi chấp hành định mức vốn ngân quỹ của ACB giao cho. Bao gồm 2 bộ phận:
+ Bộ phận giao dịch: Đây là phòng trực tiếp giao dịch với khách hàng và mọi hoạt động thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến yêu cầu của khách hàng,
thu tiền, chi tiền, ủy nhiệm chi, …
+ Bộ phận ngân quỹ: quản lý an toàn cho kho quỹ, kiểm tra thực thu, thực chi theo chứng từ kế toán. Điều quỹ từ chi nhánh về các phong giao dịch. Cân đối thanh khoản, điều chỉnh vốn và thực hiện một số nghiệp vụ có liên quan khác.
- Phòng hỗ trợ và nghiệp vụ: bao gồm
+ Bộ phận thẩm định tài sản: Thẩm định giá trị các tài sản thế chấp. + Bộ phận pháp lý chứng từ: giải quyết các vấn đề về pháp lý, công chứng các giấy tờ có liên quan đến hồ sơ vay.
+ Bộ phận hành chính: Quản lý nhân sự của chi nhánh, đồng thời làm công tác hành chính, văn thƣ, tiếp khách, quản lý tài sản, … kết hợp với bộ phận kế toán quản lý và xem xét những nhu cầu chi tiêu, mua sắm trang thiết bị, phƣơng tiện làm việc cho chi nhánh.