6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.1.Đặc điểm về công tác tổ chức
a. Quá trình hình thành
Trong năm 2006 - 2007, bất động sản sốt mạnh đặc biệt tại Đà Nẵng, nơi đƣợc xem là một thị trƣờng tuy mới nhƣng hấp dẫn đối với các nhà đầu tƣ. Nhận diện đƣợc tình hình đó vào 4 tháng 7 năm 2007, công ty cổ phần xây dựng và Đà Nẵng CT, và Ngô Thị Yến Linh, Ông Đặng Thanh Bình, Công ty cổ phần thép Thành Lợi đã hợp tác thống nhất thành lập Công ty Cổ phần Đầu tƣ Đà Nẵng – Miền Trung theo giấy kinh doanh số 0400578412 do Sở Kế hoạch và đầu tƣ thành phố Đà Nẵng cấp, đăng ký thay đổi lần 5 ngày 14/4/2011.
Ông Đặng Thanh Bình đƣợc cử làm Chủ tịch Hội đồng quản trị, công ty có tính độc lập cao và có quyền tự quyết mọi hoạt động nhƣ:
- Quyền tự chủ quản lý sản xuất kinh doanh: quản lý, sử dụng, định đoạt tài sản của công ty theo luật định; lựa chọn hình thức và phƣơng thức huy động vốn phù hợp với quy định của pháp luật; tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu nghành nghề, nhiệm vụ của công ty, phân chia và điều chỉnh nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh; đổi mới công nghệ, trang thiết bị phù hợp với yêu cầu phát triển và hiệu quả kinh doanh của công ty; kinh doanh những nghành nghề khác trong phạm vi đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật…
- Quyền quản lý tài chính của công ty: sử dụng vốn và các quỹ của công ty phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh; nhƣợng bán hoặc cho thuê những tài sản không dùng đến hoặc không sử dụng hết công suất thiết kế; phát hành, chuyển nhƣợng, bán các cổ phiếu, trái phiếu, tăng giảm vốn điều lệ theo quy định của pháp luật; đƣợt thế chấp các tài sản thuộc quyền quản lý của công ….
- Quyền tuyển chọn, thuê mƣớn, bố trí sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn các hình thức trả lƣơng, thƣởng, quyết định mức lƣơng trên cơ sở cống hiến và hiệu quả sản xuất kinh doanh và có quyền khác của ngƣời sử dụng lao động theo quy đinh của Bộ luật lao động.
Công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản. Ban đầu công ty có trụ sở tại 173A Nguyễn Lƣơng Bằng, quận Liên Chiểu, Đà Nẵng nhƣng hiện nay công ty đã chuyển trụ sở về 99 Núi Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Sau 9 năm hoạt động, công ty ngày càng phát triển. Quy mô công ty ngày càng đƣợc mở rộng. Từ vốn điều lệ ban đầu là 15 tỷ đồng đã tăng lên 200 tỷ vào năm 2015. Công ty trở thành một trong những đơn vị có danh tiếng trong thị trƣờng Bất động sản Đà Nẵng.
b. Chức năng, nhiệm vụ
Là một đơn vị năng động và có nguồn lực tài chính bảo đảm, nguồn nhân lực có trình độ học vấn, tính chuyên nghiệp cao, Công ty cổ phần đầu tƣ Đà Nẵng - Miền Trung hoạt động trên nhiều lĩnh vực gồm:
- Đầu tƣ, xây dựng, kinh doanh khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu dân cƣ, khu đô thị, khu du lịch và vui chơi giải trí.
- Cho thuê đất đã đƣợc xây dựng xong cơ sở hạ tầng.
- Xây dựng, sửa chữa, cho thuê hoặc bán nhà, nhà xƣởng, kho bãi. - Kinh doanh bất động sản, sàn giao dịch bất động sản.
- Đầu tƣ kinh doanh nhà ở phục vụ công nhân tại các khu công nghiệp, cụm công nghiệp.
- Tƣ vấn giám sát chất lƣợng công trình, tƣ vấn đầu tƣ, tƣ vấn khoa học kỹ thuật.
- Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, cầu đƣờng, thuỷ lợi, công trình điện đến 35KV.
- Khai thác cát, đất đá các loại và san lấp mặt bằng. Nhiệm vụ của công ty để đảm bảo những chức năng trên:
- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký - Xây dựng chiến lƣợc phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với các chức năng, nhiệm vụ của công ty và nhu cầu của thị trƣờng.
- Ký kết và tổ chức thực hiện các Hợp đồng kinh tế; tìm kiếm công việc phù hợp với năng lực của công ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngƣời lao động theo quy định của Bộ luật lao động.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các vấn đề liên quan khác định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Nhà nƣớc, của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm về tính chính xác thực của báo cáo này;
- Thực hiện các quy định của Nhà nƣớc
- Thực hiện các nghĩa vụ với tƣ cách là đơn vị hạch toán, kinh doanh độc lập theo quy định tại Điều lệ tổ chức và họat động của Công ty và quy định khác của pháp luật.
- Công bố công khai Báo cáo tài chính hàng năm, đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của Công ty;
- Thực hiện các nghĩa vụ về nộp thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nƣớc theo quy định của pháp luật.
Chức năng của công ty nhiều và đa dạng nên khi đánh giá thành tích nhân viên cần chú ý công việc cụ thể của nhân viên, nhân viên thuộc bộ phận làm việc nào, những tiêu chí nào quan trọng để đánh giá nhân viên trong bộ phận đó. Và mức độ hoàn thành công việc đƣợc giao là cần đƣợc quan tâm.
c. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Đà Nẵng - Miền Trung đƣợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến - chức năng. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Ban kế hoạch và đầu tƣ Ban kỹ thuật xây dựng Ban giải tỏa đền bù Ban tài chính kế toán Ban hành chính nhân sự Ban kinh doanh tiếp thị Sàn giao dịch BĐS
Theo mô hình 2.1, cơ cấu này là sự kết hợp của cơ cấu theo trực tuyến và cơ cấu chức năng. Mối quan hệ giữa cấp dƣới và cấp trên là một đƣờng thẳng, mỗi cấp có một cấp trên trực tiếp. Các bộ phận chức năng làm nhiệm vụ riêng biệt nhƣ trong mô hình trình bày.
Ban lãnh đạo phận quan trọng trong nội bộ công ty. Nó thực hiện việc giám sát và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Hội đồng quản trị do Chủ tịch Hội đồng quản trị chỉ đạo, điều hành. Chủ tịch Hội đồng quản trị có nhiệm vụ giám sát theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; giám sát chỉ đạo Tổng giám đốc nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động;
Ban tổng giám đốc có Tổng giám đốc và các Phó Tổng giám đốc, Tổng giám đốc là ngƣời trực tiếp điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động trƣớc Hội đồng quản trị công ty theo các nội dung đƣợc ủy quyền. Các Phó Tổng giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc về chuyên môn, tham mƣu trong việc ra quyết định.
Các ban chức năng bao gồm: Ban kế hoạch và đầu tƣ, Ban kỹ thuật xây dựng, Ban giải tỏa đền bù, Ban tài chính kế toán, Ban hành chính nhân sự, Ban kinh doanh tiếp thị, và sàn giao dịch bất động sản. Mỗi ban có một Giám đốc ban, là cấp trên trực tiếp của các nhân viên trong ban đó, là ngƣời theo dõi công việc của các nhân viên trong ban làm việc
Việc tổ chức quan hệ đơn giản nhƣ hiện nay rất thuận lợi cho việc triển khai công tác đánh giá thành tích nhân viên. Việc phân công nhiệm vụ đến các phòng ban rõ ràng, chặt chẽ, không có sự chồng chéo lẫn nhau những vẫn có thể phối hợp nhịp nhàng, tạo ra sự linh hoạt trong việc thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao.
Trong sơ đồ này, Ban hành chính nhân sự và các giám đốc ban của từng ban là bộ phận đánh giá thành tích của nhân viên trong công ty. Ngoài ra,
công ty còn thành lập thêm một Hội đồng thi đua khen thƣờng do Tổng giám đốc làm chủ tịch để thực hiện đánh giá xếp loại nhân viên cuối năm do Tổng giám đốc làm chủ tịch hội đồng.