2.1.4.1. Mô hình tổ chức
Sau khi chuyển đổi thành công ty cổ phần, Công ty lựa chọn phương án tổ chức quản lý theo mô hình Chủ tịch Công ty với bộ máy tổ chức quản lý được mô tả ở sơ đồ 2.2. Sự điều hành của Công ty đối với các đơn vị trực thuộc được thực hiện theo cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp trong việc tổ chức điều hành SXKD, giúp cho việc triển khai các quyết định nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu của thị trường.
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Ban lãnh đạo Công ty
- Chủ tịch Hội đồng quản trị điều hành chung mọi hoạt động SXKD của Công ty, do UBND tỉnh Quảng Bình bổ nhiệm.
- Giám đốc chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh Quảng Bình, trước pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao.
- Các Phó Giám đốc là người giúp và tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc phân công.
Phòng Tổ chức Hành chính - Lao động tiền lương: Xây dựng các phương án, các văn bản quản lý về tổ chức, tham mưu cho Lãnh đạo về trình độ, phong cách, tình hình nhân lực của Công ty, áp dụng các biện pháp nhằm quản lý hiệu quả nguồn nhân lực và tiền lương.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư: Lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xây lắp, kế hoạch xây dựng cơ bản, sửa chữa
lớn tài sản cố định, kế hoạch vật tư chủ yếu, sử dụng các nguồn vốn và kế hoạch đầu tư các dự án cấp nước trong toàn Công ty theo kế hoạch hàng năm và chiến lược dài hạn của Công ty.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức Công ty CP Cấp nước Quảng Bình
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính – Lao động – Tiền lương)
Phòng Kế toán tài chính: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty về việc thực hiện các chế độ tài chính bao gồm hệ thống báo cáo, quyết toán, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh... theo định kỳ và đúng quy định của Nhà nước.
Phó Giám đốc Sản xuất công nghiệp Phó Giám đốc Kế hoạch kỹ thuật Phòng Tổ chức Hành chính - Lao động tiền lương Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật – Vật tư Phòng Kế toán tài chính Phòng Quan hệ khách hàng Giám đốc Các Xí nghiệp, Nhà máy trực thuộc Hội đồng quản trị Ban quản lý dự án Đại hội đồng cổ đông
Phòng Quan hệ khách hàng: Nghiên cứu, tổ chức thực hiện chiến lược thị trường và định hướng phát triển khách hàng.
Ban quản lý dự án: Quản lý các dự án đầu tư công trình cấp nước do Công ty làm chủ đầu tư từ vốn, tổ chức giám sát, nghiệm thu kỹ thuật, chất lượng công trình...
Các xí nghiệp, nhà máy trực thuộc Công ty: Sản xuất, khai thác, kinh doanh nước sạch, thiết kế, thi công, lắp đặt và sửa chữa các công trình hệ thống cấp nước trên địa bàn quản lý theo phân cấp của Công ty
2.1.4.3. Cơ cấu nguồn nhân lực
Đến cuối năm 2015 Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm 198 người với cơ cấu được thể hiện trong bảng 2.1.
Do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh là sản xuất nước sạch nên lao động nam chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu nhân lực, khoảng 87% và tập trung chủ yếu ở các xí nghiệp (công nhân trực vận hành, quản lý mạng cấp nước, ghi đọc chỉ số đồng hồ đo nước…) và đội xây lắp (thi công, lắp đặt, xử lý hệ thống cấp nước cho khách hàng). Lao động nữ của Công ty đa số làm việc ở bộ phận thu ngân, kế toán, tạp vụ.
Cùng với sự gia tăng khách hàng và mở rộng sản xuất, lao động của Công ty trong năm 2014 có biến động tăng. Trong đó chủ yếu ở bộ phận trực tiếp sản xuất và số lượng lao động nam, đồng thời có sự điều chuyển công tác giữa các bộ phận. Thời kỳ 2014-2015 nhằm đảm bảo tính ổn định để chuẩn bị cho công tác cổ phần hóa nên Công ty chủ trương giữ nguyên đội ngũ lao động, chỉ thực hiện luân chuyển công tác theo yêu cầu của công việc.
Trình độ văn hóa, nghiệp vụ chuyên môn, lý luận chính trị của cán bộ công nhân viên trong Công ty không đồng đều. Do yếu tố lịch sử đồng thời số lao động có trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học thường có xu hướng đảm nhận các công việc văn phòng, quản lý do vậy tỷ lệ thấp hơn so với lao động trung cấp, sơ cấp, công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông. Số lao động có trình độ đại học, trên đại học và cao đẳng chỉ chiếm khoảng 30%. Tuy nhiên phần lớn đội ngũ lao động đã được tôi luyện trong sản xuất, có nhiều kinh nghiệm và tận tâm với công việc,
gắn bó với Công ty. Đồng thời, Công ty cũng chủ trương thực hiện nhiều biện pháp trong tuyển dụng và đào tạo để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên, cải thiện cơ cấu lao động về mặt chất lượng.
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình giai đoạn 2013 – 2015
Đơn vị tính: người
Chỉ tiêu
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh 14/13 So sánh 15/14
SL % SL % SL % Tuyệt đối % Tuyệt đối % Toàn công ty 193 100,00 198 100,00 198 100,00 5 2,59 - Ban Giám đốc 3 1,55 3 1,52 3 1,52 - P. Kế hoạch - KT - VT 7 3,63 7 3,54 7 3,54 - P. Kế toán Tài vụ 7 3,63 7 3,54 7 3,54 - P. Tổ chức hành chính 8 4,15 8 4,04 8 4,04 - P. Quan hệ khách hàng 6 3,11 6 3,03 6 3,03 - XN CN Đồng Hới 93 48,19 91 45,96 93 46,97 -2 -2,15 2 2,20 - XN CN Ba Đồn 23 11,92 23 11,62 23 11,62 - XN Xây lắp 21 10,88 25 12,63 24 12,12 4 19,05 -1 -4,00 - XN CN Tuyên Minh 12 6,22 12 6,06 12 6,06 - XN CN Lệ Thủy 6 3,11 7 3,54 7 3,54 1 16,67 - XN CN Bố Trạch 7 3,63 9 4,55 8 4,04 2 28,57 -1 -11,11 Giới tính 193 100,00 198 100,00 198 100,00 5 2,59 - Nam 168 87,05 172 86,87 172 86,87 4 2,38 - Nữ 25 12,95 26 13,13 26 13,13 1 4,00 Trình độ 193 100,00 198 100,00 198 100,00 5 2,59 - ĐH và trên ĐH 50 25,91 50 25,25 50 25,25 - Cao đẳng 7 3,63 9 4,55 9 4,55 2 28,57 - Trung cấp 22 11,40 26 13,13 26 13,13 4 18,18 - Sơ cấp 93 48,19 93 46,97 93 46,97
- Công nhân kỹ thuật 11 5,70 11 5,56 11 5,56 - Lao động phổ thông 10 5,18 9 4,55 9 4,55 -1 -10,00
2.1.4.4. Tổ chức phòng Kế toán tài chính
Phòng Kế toán tài chính của Công ty hiện có 7 thành viên, gồm kế toán trưởng kiêm trưởng phòng; kế toán tổng hợp kiêm phó phòng; kế toán vật tư, tài sản, thống kê; kế toán thanh toán; kế toán công nợ, thủ quỹ và thủ kho. Các thành viên chịu trách nhiệm các lĩnh vực khác nhau, cụ thể là:
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng điều hành công việc chung của cả phòng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán cũng như phương pháp tính giá phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị. Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán nội bộ trong doanh nghiệp, hướng dẫn kịp thời những thay đổi trong chế độ kế toán của Nhà nước. Phân tích tình hình hoạt động để đánh giá thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh, phát hiện và đưa ra các giải pháp khắc phục hạn chế…
- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công, định khoản kế toán, lập các sổ sách, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định.
- Kế toán vật tư, tài sản, thống kê theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, tình hình tăng giảm tài sản hàng kỳ. Thu thập thống kê các số liệu như tình hình lao động, bảng chấm công… phục vụ cho công tác của phòng.
- Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các khoản thanh toán trong và ngoài Công ty như thanh toán với cán bộ công nhân viên, người bán, ngân hàng…
- Kế toán công nợ theo dõi và quản lý các khoản công nợ phải thu, phải trả hàng tháng căn cứ vào các loại hoá đơn, chứng từ. Tổng kết báo cáo công nợ hàng năm của Công ty.
- Thủ quỹ thực hiện các hoạt động thu chi tiền mặt hàng ngày trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi. Tiến hành các giao dịch với ngân hàng như nhập quỹ hay rút tiền mặt. Bảo quản chứng từ để cung cấp cho kế toán thanh toán.
- Thủ kho chịu trách nhiệm trong việc quản lý vật tư, nhập, xuất kho phục vụ công tác sản xuất; theo dõi số liệu vật tư tất cả các xí nghiệp trực thuộc Công ty.
Hoạt động của các thành viên phòng Kế toán Tài vụ mặc dù khác nhau nhưng cùng thống nhất, bổ trợ cho nhau để cùng hoàn thành nhiệm vụ, đáp ứng kịp thời công tác quản lý của Công ty.