Cấp nước Quảng Bình giai đoạn 2013 - 2015
2.2.1. Thực trạng tổ chức công tác phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần Cấp nước Quảng Bình Cấp nước Quảng Bình
Công tác phân tích tài chính tại Công ty được thực hiện bởi bộ phận kế toán mà Kế toán trưởng là người trực tiếp quản lý điều hành và chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả phân tích dưới sự kiểm soát trực tiếp của ban lãnh đạo và làm tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty.
Quá trình phân tích được thực hiện đối với toàn bộ hoạt động tài chính từ tổ chức, phân phối và sử dụng vốn đến kết quả kinh doanh và hiệu quả hoạt động thông qua trình tự các bước thực hiện như sau:
Lập kế hoạch phân tích
Định kỳ cuối năm tài chính phòng Kế toán có nhiệm vụ lên kế hoạch phân tích tình hình tài chính cho năm trước trong đó xác định các yếu tố:
- Nội dung phân tích: phân tích toàn bộ hoạt động tài chính trên tất cả các khía cạnh đã và đang diễn ra trong quá trình tiến hành các hoạt động tài chính trong kỳ nhằm đánh giá thực hiện, kiểm tra thường xuyên trên cơ sở đó điều chỉnh những sai lệch, phát hiện nguyên nhân để có biện pháp điều chỉnh kịp thời những bất hợp lý trong các dự toán, kế hoạch tài chính.
- Phạm vi phân tích: toàn Công ty.
- Thời gian thực hiện: từ sau khi kết thúc quyết toán tài chính năm đến trước kỳ Đại hội Cán bộ công nhân viên (nay là Đại hội Cổ đông) vào tháng 4 hàng năm để có cơ sở báo cáo Đại hội.
Thông tin sử dụng trong phân tích tài chính Công ty là số liệu trên các Báo cáo tài chính hàng năm kết hợp với các thông tin về tình hình nền kinh tế cũng như ngành có liên quan.
Xử lý thông tin
Nhân viên kế toán căn cứ vào các số liệu thu thập được thực hiện tính toán để so sánh, đánh giá tình hình tài chính thông qua việc sử dụng ba phương pháp: phân tích tỷ số, phân tích so sánh và phân tích cơ cấu.
Kết luận và giải pháp
Trên cơ sở kết quả tính toán, xử lý thông tin phòng Kế toán tài chính rút ra các nhận xét, viết báo cáo phân tích, báo cáo kết quả phân tích trước ban lãnh đạo và hoàn chỉnh hồ sơ phân tích. Kết quả phân tích cũng được báo cáo ngắn gọn trước Đại hội cán bộ Công nhân viên (Đại hội Cổ đông) cho toàn thể người lao động biết. Trong đó chỉ rõ những điểm mạnh cũng như hạn chế và nguyên nhân dẫn đến những hạn chế đó để đề xuất giải pháp khắc phục, hướng tới mục tiêu tăng trưởng, phát triển trong năm tài chính tiếp theo.