7. Kết cấu của đề tài
1.1.4. Lợi ích và hạn chế của kiểm soát nội bộ
Lợi ích:
Một hệ thống KSNB vững mạnh có thể mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau:
- Hạn chế và ngăn ngừa những rủi ro không cần thiết hoặc những thiệt hại không đáng có.
- Đảm bảo tính liên hoàn, chính xác của các số liệu tài chính, kế toán, thống kê cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay đầu tư.
- Ngăn chặn sớm các gian lận, trộm cắp, tham nhũng, lợi dụng sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp.
- Tạo ra cơ chế vận hành trơn tru, minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý điều hành.
- Đảm bảo cơ chế và tác nghiệp tuân thủ theo quan điểm quản trị điều hành, hệ thống quy trình, quy chuẩn hoạt động cũng như quản lý tài chính.
- Là nền tảng cho việc vận hành, cải tiến hệ thống quản lý và tác nghiệp khi doanh nghiệp tăng trưởng về quy mô hoặc mở rộng ngành nghề.
Hạn chế:
Với đặc điểm là một hệ thống được thiết lập bởi con người và hoạt động theo ý muốn của con người, hệ thống KSNB chắc chắn sẽ tồn tại những hạn chế nhất định, các hạn chế này bao gồm:
- Hệ thống KSNB không thể ngăn ngừa được các quyết định sai lầm, các sự kiện bên ngoài gây ảnh hưởng đến việc đạt được mục tiêu của đơn vị hay sự thông đồng của các cá nhân, sự lạm dụng quyền hạn của những người có chức năng quản lý và kiểm soát.
- Nhà quản lý luôn có xu hướng cân nhắc chi phí bỏ ra để nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống KSNB. Vì thế, đôi khi hệ thống KSNB không thể phát huy hết tác dụng của nó.
- Điều kiện hoạt động của doanh nghiệp thường xuyên thay đổi nên các thủ tục kiểm soát bắt buộc cần được rà soát và điều chỉnh cho phù hợp, nếu không nó sẽ mất tác dụng, đôi khi còn là trở ngại cho hoạt động của doanh nghiệp.
Chính vì hạn chế trên, nhà quản lý không nên tin tưởng hoàn toàn vào hệ thống KSNB mà phải thường xuyên đánh giá lại hệ thống KSNB để có những điều chỉnh cho phù hợp. Đây chỉ là công cụ được nhà quản lý sử dụng và không thể thay thế được nhà quản lý trong việc giám sát và điều hành
doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu. Như vậy, một hệ thống KSNB được thiết kế và vận hành tốt sẽ là yếu tố quan trọng nhằm giảm thiểu các gian lận sai sót, nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.