6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.3.2. Chi trả các chế độ BHXH một lần
+ Trợ cấp thôi việc 1 lần (điều 54) theo luật BHXH: người lao động thôi việc đã đủ số năm công tác. Đối với nam từ 30 năm trở lên, nữ 25 năm trở lên: cần chốt sổ BHXH tại thời điểm nghĩ việc và bảng chấm dứt hợp đồng lao động. + Trợ cấp thôi việc 1 lần (điều 55) theo luật BHXH: người lao động thôi việc nhưng chưa đủ số năm công tác để hưởng lương hưu.
+ Trợ cấp tuất 1 lần: đối với cán bộ hưu trí và người lao động tham gia BHXH qua đời. Cần giấy chứng tử và sổ BHXH và mẫu số 09A bảng tường trình của người thân.
Đối với trường hợp người lao động tham gia BHXH khi qua đời, mức trợ cấp tuất một lần đối với người thân cứ một năm tính bằng 1,5 tháng mức bình quân thu nhập tháng đóng đóng bảo hiểm xã hội.
Đối với mức trợ cấp tuất một lần đối với thân nhân của người hưởng lương hưu, trợ cấp tai nạn lao động…chết được tính theo thời gian đã hưởng lương hưu, nếu chết trong 2 tháng đầu thì hưởng bằng 48 tháng lương hưu đang hưởng, nếu chết vào những tháng thứ 3 trở đi, cứ hưởng thêm một tháng lương hưu thì mức trợ cấp giảm đi 0,5 tháng lương hưu. Nhưng sau 8 năm hưởng lương hưu mà chết thì vẫn được hưởng tuất 1 lần là 3 tháng lương hưu. + Trợ cấp mai táng phí: đối với người lao động có ít nhất 5 năm đóng BHXH và người hưởng lương hưu sau khi chết được hưởng 10 tháng lương tối thiểu chung.
* Nội dung kiểm soát
+ Căn cứ quyết định hưởng trợ cấp 1 lần theo điều 54, 55, đối chiếu với sổ BHXH về thời gian đóng có phù hợp hay không, kiểm tra từng năm có tính mức trượt giá đối với các trường hợp đóng BHXH được tính bằng tiền.
+ Phòng TN-TKQTTHC kiểm soát về chứng từ ban đầu từ NLĐ nộp chuyển phòng Chế độ BHXH. Căn cứ chứng từ ban đầu, phòng Chế độ BHXH kiểm tra, kiểm soát thẩm định duyệt hồ sơ lập chứng từ và trình Phó giám đốc phụ trách chi trả BHXH ký và Phòng Chế độ chuyển phòng KHTC để thực hiện chi trả. Phòng KHTC kiểm tra việc lập hồ sơ đã đúng hay chưa, kiểm soát việc đối tượng hưởng BHXH đã ký đầy đủ trên danh sách chi trả hàng tháng trên nguyên tắc chi trả phải đúng chế độ, chính sách hiện hành, đúng người được hưởng, đảm bảo chi trả kịp thời và đầy đủ quyền lợi của người tham gia BHXH, thủ tục chi trả đơn giản, thuận tiện, đảm bảo an toàn tiền mặt trong chi trả, chi trả các chế độ BHXH được quản lý thống nhất, công khai, minh bạch.
+ Kiểm tra đơn đề nghị hưởng trợ cấp một lần, có chữ ký, số CMND có đúng với các thông tin đã ghi với phiếu chi tiền mặt không. Trường hợp nhận thay phải có giấy ủy quyền và chính quyền địa phương ký xác nhận. Trường hợp chuyển khoản thì kiểm tra đơn đề nghị, số tài khoản, tên người thụ hưởng có đúng với nội dung thể hiện trong ủy nhiệm chi hay không.
+ Đối với chế độ tuất một lần: kiểm tra giấy báo tử, mẫu thân nhân và phải có xác nhận của địa phương người chết có đúng với thời điểm trên giấy báo tử không. Tránh trường hợp làm giấy báo tử sai lệch ngày. Đồng thời căn cứ quyết định hưởng chế độ tuất của phòng chế độ chính sách, kiểm tra thời gian đóng BHXH đối với người lao động để tính số tiền được nhận có đúng với số tiền phòng chế độ chính sách đã duyệt không.
+ Căn cứ quyết định hưởng trợ cấp một lần, đối chiếu với sổ BHXH do người lao động nộp, kiểm tra thời gian tham gia BHXH có hợp lệ không, kiểm tra mốc thời gian (từng năm, từng mức đóng tham gia BHXH) và kiểm tra tỷ số trượt giá khi thanh toán BHXH một lần.