7. Kết cấu đề tài
1.4.2. Hạn chế của kiểm soát nội bộ
Với đặc điểm là một hệ thống đƣợc thiết lập bởi con ngƣời và hoạt động theo ý muốn của con ngƣời, KSNB chắc chắn sẽ tồn tại những hạn chế nhất định. Các hạn chế này bao gồm:
KSNB không thể ngăn ngừa đƣợc các quyết định sai lầm hay các sự kiện bên ngoài có thể ảnh hƣởng đến việc đạt đƣợc mục tiêu của DN.
KSNB không thể ngăn ngừa một cách triệt để sự thông đồng của các cá nhân hay sự lạm dụng quyền hạn của những ngƣời có chức năng quản lý và kiểm soát.
Nhà quản lý có xu hƣớng cân nhắc giữa chi phí bỏ ra để nâng cao hiệu quả hoạt động KSNB phải thấp hơn thiệt hại do gian lận và sai sót có thể xảy ra. Vì vậy, đôi khi KSNB có thể không phát huy hết tác dụng.
Điều kiện hoạt động của DN thay đổi thƣờng xuyên nên các thủ tục kiểm soát bắt buộc phải đƣợc rà soát và điều chỉnh liên tục, nếu không nó sẽ mất tác dụng, đôi khi còn là trở ngại cho hoạt động của DN.
Chính vì những hạn chế trên, nhà quản lý không thể hoàn toàn tin tƣởng vào KSNB. Đây chỉ là công cụ đƣợc nhà quản lý sử dụng chứ không thể thay thế đƣợc nhà quản lý trong việc giám sát và điều hành DN đạt đƣợc mục tiêu đề ra. Đồng thời, nhà quản lý cũng phải thƣờng xuyên đánh giá lại KSNB để có những điều chỉnh kịp thời. Nhƣ vậy, KSNB đƣợc thiết kế và vận hành tốt sẽ là nhân tố chính giúp giảm thiểu gian lận sai sót, nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN.