7. Kết cấu đề tài
2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán của Tổng công ty
Sơ đồ 2.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Tổng công ty
(Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán)
Chú thích: Quan hệ chức năng
Quan hệ trực tuyến
Bộ máy kế toán tại Tổng công ty đƣợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung dƣới sự chỉ đạo của Kế toán trƣởng. Các bộ phận kế toán phối hợp với nhau thực hiện công tác kế toán toàn Tổng công ty, kiểm tra, giám sát và phối hợp cùng với các phòng nghiệp vụ liên quan bảo đảm thông tin cho yêu cầu quản lý .
- Kế toán trƣởng: Tổ chức công tác kế toán và điều hành mọi hoạt động của bộ máy kế toán tại Tổng công ty. Xây dựng các kế hoạch tài chính và tham mƣu cho Ban Giám đốc về tất cả vấn đề liên quan đến tài
Kế toán trƣởng Phó phòng Kế toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lƣơng, công nợ Kế toán thanh toán, thuế Kế toán vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ
43
chính. Tổ chức việc hạch toán theo quy định của Bộ Tài chính và chuẩn mực kế toán Việt Nam. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của tổ chức, hạch toán kế toán của bộ phận kế toán.
- Phó phòng kế toán:
Kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch hàng tháng, quý, năm nhƣ: tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, phối hợp với Phòng Kinh doanh Vận tải, Phòng Thƣơng mại, Tổ chức Hành chính hƣớng dẫn các bộ phận thực hiện phản ảnh số liệu, đảm bảo tính hợp lý về mặt kế toán và phù hợp với kế hoạch đƣợc Hội đồng thành viên phân cấp.
Hƣớng dẫn thực hiện công tác kế toán theo sự chỉ đạo của kế toán trƣởng về các chính sách tài chính đƣợc Ban Giám đốc thông qua theo đúng quy định của Tổng công ty.
Kiểm tra đôn đốc việc lập các báo cáo kế toán đặc biệt là báo cáo tài chính quý, năm theo đúng quy định của Pháp luật và Tập đoàn.
- Kế toán tổng hợp: Phụ trách toàn bộ công tác xử lý các nghiệp vụ kế toán theo sự chỉ đạo của Kế toán trƣởng và Phó phòng kế toán. Làm việc trực tiếp với các bộ phận trong quá trình lập báo cáo kế toán và quyết toán báo cáo tài chính. Lập BCTC hợp nhất.
- Kế toán thanh toán, thuế: Soát chứng từ thanh toán, hạch toán chi tiết thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cuối tháng. Lập báo cáo thuế cho toàn Tổng công ty theo đúng quy định.
- Kế toán vật tƣ, hàng hóa, tài sản cố định: Kiểm tra đối chiếu tồn kho vật tƣ, hàng hóa, theo dõi tình hình trích khấu hao, phân bổ chi phí khấu hao đƣa vào chi phí hàng tháng theo đúng quy định, sửa chữa tài sản cố định theo kế hoạch đã đƣợc Tổng công ty phê duyệt. Lập các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của Tổng công ty.
- Kế toán tiền lƣơng, công nợ: thực hiện tính toán tiền lƣơng cho nhân viên theo quỹ tiền lƣơng do Ban Giám đốc và Hội đồng xét duyệt lƣơng quyết định, dõi các khoản trích theo lƣơng, thực hiện tính toán, nộp và
44
quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên toàn Tổng công ty.
- Thủ quỹ: mở sổ thu, chi qũy tiền mặt theo chứng từ thu chi nhận từ kế toán thanh toán. Cuối tháng, thực hiện khóa sổ và đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với kế toán thanh toán, phối hợp với kế toán thanh toán kiểm kê quỹ tiền mặt, có chứng kiến của kế toán trƣởng hoặc phó phòng.