7. Kết cấu đề tài
2.1.4. Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty đƣợc sắp xếp theo hƣớng thu gọn, hiệu quả và phù hợp với mô hình quản trị mới mà Tổng công ty đang xây dựng. Việc tập trung phát triển năng lực cốt lỗi là yếu tố quan trọng để Tổng công ty có đƣợc lợi thế cạnh tranh, cung cấp các giá trị vƣợt trội cho khách hàng và duy trì sự phát triển bền vững của mình. Để phát triển đƣợc cần có cơ cấu tổ chức phù hợp hƣớng tới các mục tiêu của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức tại Tổng công ty Dịch vụ Xăng dầu Petrolimex có 05 phòng ban, 06 công ty con, 03 chi nhánh trực thuộc và 01 cửa hàng xăng dầu:
* 5 phòng ban:
- Phòng Tổ Chức Hành Chính - Phòng Đầu tƣ Phát Triển - Phòng Tài Chính Kế Toán - Phòng Thƣơng Mại
38
- Phòng Kinh Doanh Vận Tải * 6 công ty con:
- Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Vận tải Petrolimex Hà Nội (Petajico Hà Nội);
- Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây (PTS Hà Tây)
- Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh (PTS Nghệ Tĩnh)
- Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Thừa Thiên Huế (PTS Thừa Thiên Huế)
- Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Vận tải Petrolimex Đà Nẵng (Petajico Đà Nẵng)
- Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Sài Gòn (PTS Sài Gòn) * 3 chi nhánh trực thuộc :
- Chi nhánh Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Khánh Hòa (PTC Khánh Hòa); - Chi nhánh Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Bình Định (PTC Bình Định);
- Chi nhánh Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Cần Thơ (PTC Cần Thơ). * 1 cửa hàng xăng dầu: Cửa hàng xăng dầu số 101
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ và hoạt động phù hợp với ngành nghề kinh doanh, thích hợp với hệ thống quản trị vận hành nhanh chóng và hiệu quả. Với cơ cấu này, Tổng công ty Dịch vụ Xăng dầu Petrolimex đã tập trung phối hợp tất cả phòng ban để hỗ trợ nhau trong quá trình kinh doanh cũng nhƣ hỗ trợ đắc lực cho Ban Giám đốc, nhà quản trị và Hội đồng thành viên trong việc điều hành hoạt động của Tổng công ty
39
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty Dịch vụ Xăng dầu Petrolimex
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính) CN KHÁNH HÒA CN CẦN THƠ CH XĂNG DẦU 01 CN BÌNH ĐỊNH CÔNG TY PTS HÀ TÂY CÔNG TY PTS HÀ TĨNH CÔNG TY PETAJICO HÀ NỘI CÔNG TY PTS THỪA THIÊN HUẾ CÔNG TY PETAJICO HÀ NỘI CÔNG TY PTS SÀI GÒN PHÒNG KINH DOANH VẬN TẢI PHÒNG THƢƠNG MẠI PHÒNG ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC
40
Hội đồng thành viên
Là cơ quan quyết định cao nhất, quyết định định hƣớng phát triển, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hằng năm của Tổng công ty.
Ban Kiểm soát
Là bộ phận của tập đoàn kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong quản trị điều hành hoạt động kinh doanh của Tổng công ty.
an Giám đốc
Là những thành viên đƣợc bổ nhiệm từ Tập đoàn và Hội đồng Thành viên, có năng lực lãnh đạo và kinh nghiệm lâu năm, có khả thực hiện tốt nhiệm vụ do Tập đoàn và Tổng công ty đề ra. Ban Giám đốc tại các Chi nhánh cũng đƣợc đề cử từ những thành viên ƣu tú của Tổng công ty hoặc tại các đơn vị đƣợc Ban Giám đốc đánh giá cao, tin tƣởng giao nhiệm vụ.
Tổng Giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật, pháp nhân của Tổng công ty do Hội đồng Thành viên bổ nhiệm. Là ngƣời quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh hằng ngày và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng Thành viên về trách nhiệm quản lý điều hành Tổng công ty. Với nhiệm kỳ 5 năm, việc tái bổ nhiệm đƣợc phép thực hiện.
Phó Tổng Giám đốc là ngƣời do Hội đồng Thành viên bổ nhiệm có nhiệm vụ tham mƣu giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các hoạt động của Tổng công ty. Với nhiệm kì 5 năm, việc tái bổ nhiệm đƣợc phép thực hiện.
Phòng Tổ chức – Hành chính
Tham mƣu cho Ban Giám đốc thực hiện công tác quản lý, tổ chức bộ máy, thực hiện các chế độ chính sách nhân sự, hành chính, chế độ tiền lƣơng, bảo hiểm và công tác hành chính, văn thƣ lữu trữ và theo dõi, đánh giá, đề xuất các biện pháp thực hiện các chức năng có hiệu quả. Hỗ trợ các Chi nhánh trực thuộc trong phạm vi chức năng của phòng.
41
Phòng Tài chính Kế toán
Tham mƣu cho Ban Giám đốc công tác quản lý, sử dụng hiệu quả nguồn vốn, bảo toàn phát triển các nguồn vốn và thực hiện công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính đúng theo quy định Nhà nƣớc, quy chế của Tập đoàn và Tổng công ty, thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo quy định. Hỗ trợ về mảng Tài chính Kế toán cho các chi nhánh trực thuộc.
Phòng Đầu tƣ Phát triển
Tham mƣu cho Ban Giám đốc trong công tác xây dựng các phƣơng án, kế hoạch đầu tƣ kinh doanh, đầu tƣ xe, xây dựng cửa hàng xăng dầu, sửa chữa lớn ở các chi nhánh trực thuộc,…Theo dõi đề xuất các biện pháp để thực hiện các nhiệm vụ hiệu quả, chủ động tìm kiếm các đối tác đầu tƣ phục vụ cho nhu cầu kinh doanh và đề xuất các chiến lƣợc kinh tế.
Phòng Thƣơng mại
Tham mƣu cho Tổng Giám đốc những phƣơng án, chiến lƣợc kinh doanh chủ động tìm kiếm khách hàng tiêu thụ sản phẩm hàng hóa khác nhƣ dầu mỡ, nhờn, gas, bảo hiểm, sơn, nƣớc giặt,… để phục vụ nhu cầu kinh doanh, dịch vụ cho Tổng công ty. Chịu trách nhiệm phân phối hàng hóa khác cho các chi nhánh, cửa hàng và công ty con.
Phòng Kinh doanh Vận tải
Quản lý toàn bộ mảng Vận tải của Tổng công ty, xây dựng định mức kỹ thuật về săm lốp, bình điện. ống xả nhiên liệu, phân loại đƣờng,…
3 Chi nhánh trực thuộc Tổng công ty
Đƣợc ủy quyền trực tiếp kí hợp đồng vận tải với khách hàng, chịu trách nhiệm về xe cộ, điều độ, vận chuyển hàng hóa theo đơn đặt hàng; Kinh doanh cửa hàng xăng dầu.
Cửa hàng xăng dầu:
42
xăng, dầu, các mặt hàng dầu mỡ nhờn, gas, bảo hiểm, sơn, nƣớc giặt,…
Các công ty con
Bao thầu toàn bộ Kinh doanh Vận tải xăng dầu của Petrolimex tại khu vực đƣợc phân bổ và kinh doanh cửa hàng xăng dầu.