7. Kết cấu của đề tài
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Phú Tài
2.1.3. Tình hình tổ chức kế tốn tại Cơng ty CP Phú Tài
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tổng quát
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán dự án/ TSCD/Kho/ Phần mềm/ KT bán hàng Kế toán thanh toán Kế toán thuế và ngân hàng Thủ quỹ Kế toán Bán hàng & phải thu Kế toán giá thành
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn tại Cơng ty CP Phú Tài
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
* Kế toán trưởng
- Điều hành, điều phối mọi hoạt động của phịng kế tốn
- Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Ban Tổng Giám Đốc, thay mặt Nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính
* Kế tốn tổng hợp
- Lập các báo cáo tài chính
- Theo dõi chung các tài khoản, tập hợp chi phí tính giá thành và lập các bảng tính chi phí có liên quan
- Kiểm tra/ kiểm sốt cơng nợ các nhà cung cấp
- Kiểm tra/ giám sát việc định khoản các nghiệp vụ kế toán theo quy định
* Kế toán dự án/ TSCD/Kho/ Phần mềm/ kế toán bán hàng
- Theo dõi và kiểm soát các hợp đồng liên quan đến đầu tư tài sản - Lập các báo cáo đầu tư gửi các cơ quan quản lý nhà nước/ công ty mẹ - Theo dõi sự biến động tài sản cố định, lập bảng trích khấu hao hàng
tháng
- Theo dõi và kiểm sốt chi phí vật tư, nguyên vật liệu, quản lý kho
* Kế toán thanh toán
- Lập và kiểm tra các lệnh chi thanh tốn trong nước, ngồi nước. - Kiểm tra, kiểm soát các lệnh chi thanh toán trong nước.
- In phiếu chi
- Kiểm tra, kiểm sóat, giám sát tín dụng ngân hàng * Kế tốn thuế & Kế tóan ngân hàng
- Theo dõi chi tiết các tài khoản thuế, lập các báo cáo thuế, quyết toán thuế.
- Giao dịch với ngân hàng, theo dõi việc mở và thanh tốn L/C, chi phí giao nhận, thuế Xuất nhập khẩu, VAT hàng nhập khẩu.
- Theo dõi các khoản vay ngân hàng.
- Tập hợp chứng từ thanh toán qua ngân hàng và hạch toán tài khoản liên quan.
- Theo dõi thu chi tiền mặt, đối chiếu quỹ định kỳ - Kiểm kê tiền mặt định kỳ
- Lập báo cáo tổng hợp thu chi hàng ngày
* Thủ quỹ
- Thủ quỹ, theo dõi thu chi tiền mặt - Kiểm kê quỹ định kỳ
* Kế toán bán hàng & phải thu
- Theo dõi xuất đơn hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn
- Theo dõi công nợ bán hàng của các đại lý, thường xuyên đối chiếu số liệu với phòng kinh doanh và khách hàng.
- Lập các báo cáo tổng hợp bán hàng vào cuối tháng, báo cáo giá bán vào ngày 5 và 20 cho Cục thống kê BR-VT các cơ quan quản lý
* Kế toán giá thành
- Hỗ trợ Kế tóan tổng hợp trong việc tập hợp chi phí, tính giá thành hỗ trợ các phần việc kế tốn khác khi có u cầu