7. Kết cấu của đề tài
2.2. Thực trạng hoạt động kiểm soát nội bộ hoạt động sản xuất kinh
2.2.1. Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh đá ốp lát tại công ty
2.2.1.1 Quy trình hoạt động cung ứng
Cơng ty cổ phần Phú Tài sản xuất đá ốp lát được cung ứng ngun vật liệu từ hai nguồn chính đó là nhập khẩu và tự khai thác tại các mỏ đá.
Khi nhận được đơn đặt hàng giám đốc nhà máy sản xuất sẽ lập đề nghị cấp vật tư để thơng báo phịng cung ứng về số lượng và loại nguyên vật liệu phù hợp. Nếu là các đơn đặt hàng cơ bản như đá nghiền sàn, đá cắt quy cách, … thì nguyên vật liệu chủ yếu là đá khai thác tại mỏ còn nếu đơn đặt hàng là marble thì ngun liệu chính là nhập khẩu. Sau đó phịng cung ứng sẽ lựa chọn hình thức phù hợp với đơn đặt hàng và đưa ra quyết định để giám đốc phê duyệt
Sơ đồ 2.3: Quy Trình hoạt động cung ứng
2.2.1.2 Quy trình hoạt động sản xuất đá ốp lát
Sau khi bộ phận nhà máy sản xuất kiểm tra bảng nhu cầu NVL và chuyển đến phòng cung ứng và được giám đốc phê duyệt. Giám đốc nhà máy dựa vào tình hình thực tế và KHSX để phân công công việc cho từng vị trí trong nhà máy và tiến hành sản xuất. Cơng đoạn sản xuất được tiến hành như sau:
Đề nghị mua hàng, đối chiếu với kế hoạch, đơn hặt hàng và hợp đồng (Phòng cung ứng) Nguồn cung ứng từ khai khác mỏ đá Lựa chọn nhà cung ứng nhập khẩu Đề nghị cấp vật tư ( Phòng sản xuất) Ra quyết định đặt hàng / Từ khai thác Phê duyệt ( Giám đốc)
12
Sơ đồ 2.4: Quy trình sản xuất đá
- Sản xuất
Công đoạn xẻ:
Đá nguyên liệu được đưa vào máy cưa chùm để xẻ tùy theo loại quy cách nguyên liệu. Sau khi xẻ, đá sẽ thành từng tấm, có hình thù như một mặt phẳng tứ giác, độ dày từng loại theo đơn đặt hàng. Khi thực hiền công đoạn này, sẽ dùng hệ thống cấu cống để cẩu những khối đá nguyên liệu thô từ bãi nguyên liệu bên ngoài xưởng đưa đặt vào bàn cưa của máy
Nếu khối đá nguyên liệu to thì dùng máy gang – saw để xẻ, nếu khối đá nguyên liệu nhỏ thì dùng máy cưa chùm để xẻ
Máy xẻ Gang - saw Máy xẻ chùm Máy đánh bóng Máy cắt quy cách Đá to Đá nhỏ Thành phẩm Nhập kho
Cơng đoạn đánh bóng
Đá xẻ xong thành từng tấm sẽ được đưa vào đánh bóng. Máy đánh bóng được gắn những đầu mài để mài bóng bề mặt của đá. Sau khi đánh bóng, đá sẽ có bề mặt bằng phẳng, sáng bóng theo đúng chuẩn màu sắc của đá.
Khi thực hiện công đoạn này, sẽ dùng hệ thống cẩu dàn để di chuyển đá tấm từ máy xẻ đến máy đánh bóng
Cơng đoạn cắt quy cách
Sau khi thực hiện xong đánh bóng, sản phẩm được xem như cơ bản đã hoàn thành. Tuy nhiên, tùy theo đặt hàng, đá sẽ được cắt ra thành từng tấm nhỏ với quy cách cụ thể từng loại. Khi thực hiện công đoạn này, sẽ dùng hệ thống cẩu dàn để di chuyển đá tấm từ máy đánh bóng đến máy cắt quy cách
Sau khi cắt quy cách, sản phẩm được xem như hoàn thành - Kiểm tra hoàn thành.
Trong quá trình sản xuất, Giám đốc nhà máy chế biến và KCS sẽ liên tục kiểm tra công việc của từng công đoạn. Nếu phát hiện lỗi, sẽ tìm nguyên nhân, đưa ra các biện pháp giải quyết và lập báo cáo sản phẩm lỗi.
- Nhập kho
Kết thúc quy trình sản xuất, thủ kho ra bao bàn giao TP cho thủ kho TP theo quy định
2.2.1.3 Quy trình hoạt động tiêu thụ đá ốp lát
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất đá ốp lát, là yếu tố quyết định sự tồn tại phát triển của cơng ty. Cơng ty sản xuất theo hợp đồng vì vậy các sản phẩm được sản xuất theo hợp đồng , các hợp đồng được ký trước. Do vậy sản phẩm được bán buôn. Sau đây là quy trình tiêu thụ sản phẩm đá ốp lát
Sơ đồ 2.5: Quy trình tiêu thụ đá ốp lát
Bước 1: Phịng kinh doanh nhận yêu cầu của khách hàng thông qua điện thoại , email, fax, trực tiếp. Sau khi tiếp nhận sẽ đàm phán với kh về giá thông qua điện thoại hoặc thư báo giá
Bước 2: Tiến hành giao hàng cho khách hàng sau khi khách hàng đồng ý về giá cả
Bước 3: Phịng kế tốn căn cứ phương thức thanh toán và tiến độ giao hàng theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng đúng thời gian quy định và thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng