7. Kết cấu đề tài
1.3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Theo tác giả Trần Thị Cẩm Thanh và Nguyễn Ngọc Tiến (năm 2017), nêu rõ “tài khoản kế toán là phương tiện, cách thức phân loại, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt theo từng loại đối tượng ghi sổ của kế toán như tài sản, nguồn vốn, các quá trình kinh doanh,…. Nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý từng loại đối tượng”. [15, tr.85]
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo quy định của Bộ tài chính đối với HCSN theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán HCSN (Thông tư số 107/2017/TT-BTC) thay thế Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán HCSN đã hết hiệu lực thi hành từ năm 2017. Mỗi đơn vị kế toán chỉ được sử dụng một hệ thống
tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.
* Xác định danh mục tài khoản kế toán
- Hệ thống tài khoản kế toán từ loại 01 đến 09 là tài khoản trong bảng cân đối tài khoản, được hạch toán kép. Tài khoản trong bảng cân đối tài khoản là kế toán tài chính, phản ánh tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, thặng dư (thâm hụt) của đơn vị trong kỳ kế toán.
Loại tài khoản 0 là loại tài khoản ngoài bảng cân đối tài khoản, được hạch toán đơn. Các tài khoản ngoài bảng cân đối tài khoản liên quan đến NSNN hoặc có nguồn gốc NSNN (TK004, 006, 008, 009, 012, 013, 014, 018) được phản ảnh theo mục lục NSNN, theo niên độ các năm (nếu có) và theo các yêu cầu khác của NSNN.
* Xác định nội dung phản ánh của từng tài khoản
Trường hợp một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến tiếp nhận sử dụng nguồn kinh phí thì kế toán vừa phải hạch toán kép theo các tài khoản trong bảng cân đối tài khoản, chi tiết theo mục lục NSNN và kỳ kế toán.
Các đơn vị SNCL tùy theo tính chất, quy mô hoạt động lựa chọn các tài khoản kế toán phù hợp với hoạt động của đơn vị. Đơn vị SNCL được phép bổ sung thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3, cấp 4 (trừ các tài khoản kế toán mà Bộ Tài chính đã quy định trong hệ thống tài khoản kế toán) đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị bảo đảm phản ánh đầy đủ toàn bộ hoạt động và quản lý tài sản; tiếp nhận, sử dụng kinh phí NSNN cấp và các nguồn kinh phí khác; tình hình thu chi, kết quả hoạt động và các khoản khác.
Trường hợp đơn vị kế toán muốn mở các tài khoản cấp 1, hoặc sửa đổi bổ sung các tài khoản cấp 2, cấp 3 đã được Bộ Tài chính quy định trong hệ thống tài khoản thì phải được Bộ Tài chính đồng ý bằng văn bản.