7. Kết cấu đề tài
2.2.5. Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Qua quá trình quan sát và phỏng vấn thực tế về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Trường Cao đẳng Y tế Phú Yên tác giả nhận thấy:
* Danh mục báo cáo kế toán sử dụng tại đơn vị
ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính, bao gồm BCTC và báo cáo quyết toán nhằm tổng hợp tình hình về tài sản, tình hình lưu chuyển tiền tệ từ các nguồn kinh phí NSNN cấp và nguồn kinh phí khác; Tình hình thu chi và kết quả hoạt động của đơn vị trong kỳ kế toán.
Thông qua báo cáo kế toán phục vụ công tác cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho việc đánh giá tình hình và thực trạng tổ chức kế toán tại đơn vị, giúp cho cơ quan Nhà nước và lãnh đạo đơn vị kịp thời quản lý nắm bắt thông tin, kiểm tra giám sát tốt mọi hoạt động tài chính đơn vị.
Hệ thống sổ kế toán tại Trường biểu hiện qua phụ lục 09, 10, 11
Tổ chức lập báo cáo
Căn cứ lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính được lập dựa trên số liệu tổng hợp sổ Cái các tài khoản. Số liệu tổng hợp đã được thực hiện đối chiếu với các sổ chi tiết.
Báo cáo quyết toán Ngân sách được lập dựa trên số liệu tổng hợp của các muc, tiểu mục theo hệ thống mục lục Ngân sách Nhà nước và bảng đối chiếu tình hình sử dụng dự toán kinh phí Ngân sách tại KBNN tỉnh Phú Yên. Báo cáo kế toán do kế toán tổng hợp lập, sau đó trình Kế toán trưởng, Hiệu trưởng ký.
Về thời gian lập báo cáo
Lập nộp báo cáo định kỳ: Cuối niên độ, nghĩa là kết thúc năm dương lịch, kế toán tổng hợp số liệu, kiểm tra đối chiếu số liệu, tổ chức khóa sổ và lập báo cáo theo quy định.
Lập nộp báo cáo đột xuất: Trường Cao đẳng Y tế Phú Yên trực thuộc UBND tỉnh Phú Yên, khi có nhu cầu tổng hợp số liệu các đơn vị trực thuộc, cơ quan chủ quản có thể yêu cầu Nhà trường lập báo cáo tổng hợp số liệu của đơn vị tại thời điểm yêu cầu lập báo cáo. Bên cạnh đó, trong quá trình hoạt động đơn vị có những biến động đột xuất, để đáp ứng yêu cầu quản lý, Hiệu
trưởng yêu cầu Phòng Kế hoạch-Tài chính lập các báo cáo kế toán đột xuất để thực hiện báo cáo.
* Tổ chức bảo quản, lưu trữ báo cáo
Báo cáo sau khi được lập theo đúng biểu mẫu quy định, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định đối với từng loại báo cáo, sẽ được kiểm tra, đồng thời báo cáo cũng được Ban giám hiệu sử dụng cho việc quản trị tình hình tài chính đơn vị. Báo cáo tài chính được nộp lên UBND, Sở tài chính Phú Yên. Sở tài chính Phú Yên thực hiện kiểm tra, duyệt quyết toán của đơn vị vào thời điểm kết thúc năm tài chính.
Sau khi nộp, sử dụng, kế toán tổng hợp thực hiện sắp xếp báo cáo thành từng bộ hồ sơ theo trình tự thời gian, đóng quyển và tạo một tập hồ sơ lưu “Báo cáo kế toán” riêng và tiến hành lưu trữ hệ thống báo cáo kế toán.
* Tổ chức công khai Báo cáo kế toán
Hàng năm, Trường tổ chức thực hiện công khai BCTC tại hội nghị công chức, viên chức và người lao động trong toàn Trường theo quy định tại Thông tư 61/2017/TT-BTC ngày 15/6/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn công khai ngân sách đối với đơn vị dự toán ngân sách, tổ chức được NSNN hỗ trợ, đồng thời lập báo cáo gởi cơ quan có thẩm quyền.