7. Kết cấu đề tài
2.3.1. Những ưu điểm
*Về tổ chức bộ máy kế toán
Theo kết quả nghiên cứu và khảo sát thực tế tác giả thấy về tổ chức bộ máy kế toán tại Trường Cao đẳng Y tế Phú Yên là đơn vị SNCL được NSNN bảo đảm kinh phí hoạt động thường xuyên, nguồn thu không lớn, quy mô hoạt động tương đối, bộ máy kế toán áp dụng theo mô hình tập trung, Trường sử dụng phần mềm kế toán DT-SOFT trên máy vi tính cho công tác tài chính rất hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động đơn vị, Trưởng phòng kiêm Kế toán trưởng có thâm niên công tác lâu năm, năng lực quản lý tốt, trình độ chuyên môn cao, đủ đáp ứng cho việc điều hành và chỉ đạo công tác Tài chính kế toán trong Nhà trường. Trình độ nghiệp vụ của các kế toán viên khá đồng đều đáp ứng yêu cầu công việc. Trong nội bộ phòng KHTC có sự phân công rõ ràng, chuyên môn hóa từng nội dung công việc. Điều này giúp phát huy tính chủ động và tinh thần trách nhiệm của mỗi kế toán viên trong mảng công việc mà mình được phân công. Khi cần số liệu kế toán tổng hợp hoặc kế toán Trưởng có thể hỏi ngay kế toán viên ở mảng kế toán tương ứng, tránh sự chồng chéo, trùng lắp lẫn nhau. Đáp ứng nhu cầu báo cáo và theo dõi hoạt động lãnh đạo Nhà trường.
*Về tổ chức hệ thống chứng từ
Trường sử dụng hệ thống chứng từ được thực hiện đúng chế độ kế toán theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính. Đơn vị đã xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, đầy đủ và khép kín.
Kế toán thực hiện khá nghiêm túc trình tự này và có sự hướng dẫn cho các đối tượng thanh toán ở các phòng, bộ môn. Trường sử dụng chứng từ bắt buộc và chứng từ được thiết kế, bổ sung thêm một số biểu mẫu cần thiết để phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin. Chứng từ được phân loại, sắp xếp khoa học, theo trình tự thời gian phù hợp cho việc tìm kiếm, tra cứu chứng từ. Trường có kho lưu trữ chứng từ kế toán nên công tác tổ chức bảo quản thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
*Về tổ chức hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản kế toán được xây dựng khoa học, hợp lý đã góp phần thu nhập, phân tích và sử lý các thông tin đầu vào chính xác, kịp thời nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của Trường.
Các tài khoản chi được mở chi tiết phù hợp với tài khoản nguồn kinh phí thuận lợi cho việc theo dõi tình hình sử dụng kinh phí.
Hạch toán các nội dung kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán đã vận dụng đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành phản ánh đúng nội dung và tính chất của các tài khoản.
Nhà trường đã sử dụng và hạch toán hệ thống Mục lục Ngân sách Nhà nước đúng theo quy định. Thực hiện các nội dung kinh tế theo đúng các tiểu mục được quy định trong Mục lục, phục vụ tốt trong công tác quyết toán Ngân sách.
*Về tổ chức hệ thống sổ sách
Trường Cao đẳng Y tế Phú Yên đã chọn hạch toán kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” là phù hợp với đặc trưng hoạt động đơn vị. Trường đã sử dụng sổ kế toán tổng hợp và mở các sổ chi tiết theo từng đối tượng tương ứng. Các sổ chi tiết tài khoản đã được lập tương đối đầy đủ đáp ứng yêu cầu quản lý.
Các loại sổ này khi được mở sổ đều tuân thủ theo đúng nguyên tắc quy định về hình thức. Công tác ghi sổ được thực hiện trên phần mềm kế toán
theo đúng quy định pháp luật. Hệ thống sổ sách được tổ chức phù hợp với hình thức kế toán mà đơn vị lựa chọn.
*Về tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán được lập đầy đủ, đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành, cung cấp kịp thời thông tin tài chính cho các đơn vị bên ngoài đơn vị và hệ thống báo cáo kế toán quản trị phục vụ một phần thông tin quản lý và điều hành nội bộ của đơn vị.
Hàng năm, Trường đều tổ chức thực hiện công khai tài chính về phân bổ dự toán thu-chi ngân sách, chấp hành dự toán Ngân sách và báo cáo quyết toán các nguồn khi phí đã sử dụng trong năm tại Hội nghị công chức, viên chức và người lao động của Trường.
Quy trình lập báo cáo tài chính được lập trình trong phần mềm kế toán phù hợp, đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán. Số liệu được cập nhật và tổng hợp tự động nên giảm thiểu được nhiều sai sót so với việc lập báo cáo bằng thủ công.
* Về tổ chức kiểm tra kế toán
Công tác xét duyệt quyết toán ở Trường Cao đẳng Y tế Phú Yên được diễn ra hàng năm giúp cho đơn vị rút ra được nhiều kinh nghiệm qua mỗi năm và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hơn.