Văn phòng Ủy ban hành chính tỉnh làm việc theo chế độ Thủ trưởng gồm Chánh văn phòng, các Phó chánh Văn phòng và các bộ phận chuyên môn. Trên cơ sở chức năng cơ bản của Văn phòng Ủy ban hành chính tỉnh, thì cơ cấu tổ chức và chế độ làm việc của Văn phòng cũng được thiết kế cho phù hợp nhằm đảm bảo cho việc thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng đạt hiệu quả cao nhất. Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Tỉnh trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật.
Chánh Văn phòng UBHC tỉnh là người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ được quy định; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban hành chính tỉnh về toàn bộ hoạt động và công tác của Văn phòng.
Chánh Văn phòng là người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ được quy định, chịu trách nhiệm trước Tỉnh trưởng về toàn bộ công tác của văn phòng.
Chánh Văn phòng căn cứ các quy định của pháp luật và phân công của UBHC tỉnh xây dựng quy chế làm việc, chế độ thông tin báo cáo của cơ quan và chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện quy chế đó.
Chánh Văn phòng chịu trách nhiêm về việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng và các công việc được UBHC tỉnh, Tỉnh trưởng phân công hoặc ủy quyền; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và chịu trách nhiệm khi để xảy ra tình trạng tham nhũng, gây thiệt hại trong tổ chức, đơn vị thuộc quyền quản lý của mình.
Chánh Văn phòng UBHC tỉnh có trách nhiệm báo cáo với UBHC tỉnh và Tỉnh trưởng, cấp quản lý ngành, lĩnh vực về tổ chức, hoạt động của cơ quan mình; báo cáo công tác trước UBHC cùng cấp khi được yêu cầu; phối hợp với người đứng đầu cơ quan chuyên môn, các tổ chức chính trị - xã hội cùng cấp giải quyết những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
- Phó văn phòng là người giúp việc cho Chánh văn phòng trên một số lĩnh vực công tác do Chánh văn phòng phân công như:
+ Giúp việc cho Chánh, Phó văn phòng là các bộ phận giúp việc, trong đó có các bộ phận sau: bộ phận nghiên cứu tổng hợp; bộ phận hành chính quản trị; bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; bộ phận tiếp công dân, bộ phận kế toán tài vụ, bộ phận công nghệ thông tin.
Văn phòng Ủy ban hành chính tỉnh Luang Nam Tha làm việc theo các chế độ sau:
+ Làm việc theo chế độ trực tiếp (chế độ chuyên viên): cán bộ, công chức làm việc trực tiếp với Thường trực Ủy ban hành chính; Chủ tịch, các Phó chủ tịch Ủy ban hành chính về công tác chuyên môn, sau đó báo cáo kết quả với lãnh đạo Văn phòng (Chánh văn phòng, Phó Chánh văn phòng) biết để chỉ đạo, điều phối công việc.
+ Làm việc theo chế độ thủ trưởng: cán bộ, công chức chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Chánh văn phòng, các Phó chánh văn phòng, mọi vấn đề báo cáo lên cấp trên phải thông qua các cấp báo cáo trực tiếp.
+ Làm việc theo chế độ hỗn hợp:
Đối với cán bộ, công chức bộ phận nghiên cứu tổng hợp được làm việc trực tiếp với Thường trực; Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban hành chính tỉnh nhưng sau đó phải báo cáo lãnh đạo Văn phòng để chỉ đạo theo trình tự, thủ tục hành chính và chịu sự quản lý của Chánh Văn phòng về nhân sự, tổ chức.
Đối với cán bộ, công chức thuộc các bộ phận khác làm việc theo chế độ thủ trưởng; tất cả các công việc do Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng trực tiếp chỉ đạo và các hoạt động đều phải thông qua Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng để báo cáo lên Tỉnh trưởng; các Phó Tỉnh trưởng.