Cùng với những kết quả đã đạt được, Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha còn có một sồ điểm yếu và tồn đọng phải tập trung giải quyết, cụ thể:
Trước hết về cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha hiện nay chưa thực sự phù hợp chức năng, nhiệm vụ tham mưu của Văn phòng; chưa phân định rõ trách nhiệm phụ trách của từng lãnh đạo Văn phòng; việc bố trí phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo văn phòng và các cán bộ công chức phụ trách công việc ở các phòng có phần chưa hợp lý so với yêu cầu công việc; trong thực tế hiện nay có lãnh đạo Văn phòng phụ trách nhiều phòng, ban chuyên môn dẫn đến quá tải công việc; các phòng chuyên môn bình quân 4 người gồm 01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và 02 cán bộ chuyên môn, làm việc theo chế độ chuyên viên, Trưởng phòng không can thiệp vào công việc của cán bộ chuyên môn, được tham mưu trực
tiếp cho lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo UBHC tỉnh, điều này giúp cho cán bộ chuyên môn chủ động hơn trong công việc, nhưng thiếu tính tập trung nhiệm vụ của phòng. Việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của văn phòng thiếu thường xuyên nên hiệu quả đạt được chưa cao.
Trong công tác tham mưu cho lãnh đạo UBHC tỉnh, Tỉnh ủy xây dựng các chương trình, kế hoạch còn chậm, có lúc chưa sát với tình hình thực tế tại địa phương, nội dung đôi lúc còn chạy theo văn bản của cấp trên nên đôi khi còn mang tính áp đặt, chủ quan. Việc phối hợp giữa các cơ quan chuyên môn trong quá trình tham mưu xây dựng, ban hành và kiểm tra việc thực hiện chương trình, kế hoạch còn yếu.
Chưa chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu thống nhất, thường thì đến kỳ báo cáo hoặc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác làm các bước thu thập, thời gian cho xử lý thông tin ít nên chất lượng báo cáo còn hạn chế. Việc thực hiện, vai trò, chức năng, công tác hành chính phục vụ Đảng bộ, cơ quan chính quyền đôi lúc vẫn chưa thực sự tốt, cơ chế phối hợp công tác giữa Trung ương và tỉnh, giữa ban ngành của tỉnh và các huyện thị trong một số trường hợp chưa có sự thống nhất, phù hợp
Việc thấm nhuần và nắm vững đường lối của Đảng, quy định, pháp luật của nhà nước của một số cán bộ công chức chưa sâu sắc, trách nhiệm đối với nhiệm vụ công việc của một số cán bộ công chức, Đảng viên của Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha chưa cao
Việc đổi mới tổ chức của Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha theo hướng xây dựng Văn phòng có sự vững mạnh, việc hoạt động của Văn phòng vẫn còn diễn ra chậm, khả năng hiểu biết của một số cán bộ công chức còn hạn chế. Đội ngũ công chức làm công tác tham mưu tổng hợp còn thiếu, số ít chưa ngang tầm với yêu cầu nhiệm vụ, bởi lẽ công chức làm công tác tham mưu của Văn phòng UBHC tỉnh đòi hỏi phải có kinh nghiệm trong công tác, am hiểu chuyên môn, có bản lĩnh chính trị vững vàng trước áp lực công việc về số lượng cũng như sự phức tạp. Mặt khác, cán bộ công chức là chuyên viên nghiên cứu chủ yếu đều kiêm giúp việc cho Tỉnh trưởng, Phó Tỉnh trưởng nên thường xuyên theo dõi, dự các cuộc họp của lãnh đạo và dự thảo các thông báo kết luận các cuộc họp nên hạn chế thời gian nghiên cứu
Việc quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm của Văn phòng UBHC với các tỉnh trong nước và các nước láng giềng chưa thực sự tốt, việc tranh thủ nguồn vốn để phát triển công tác văn phòng còn ít21
Nguyên nhân của những hạn chế
Đảng bộ, chính quyền một số nơi còn con nhẹ công tác Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha. Việc bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, khả năng cho cán bộ công chức chưa được thực hiện thường xuyên liên tục
Công tác giáo dục chính trị tư tưởng mặc dù đã được thực hiện nhưng chưa mang tính liên tục, chưa có nhiều hình thức, cách thức, nội dung…
Phương thức hoạt động của Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha chưa đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu cải cách hành chính hiện nay; chậm điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế và nhiệm vụ cụ thể của từng giai đoạn, nhất là phân công nhiệm vụ hợp lý cho từng phòng, từng cán bộ chuyên môn. Công tác phối hợp xử lý liên ngành giữa các phòng ban chuyên môn có lúc chưa được tốt nên vẫn còn một số nhiệm vụ thực hiện chưa đạt kết quả cao.
Các phương tiện vật chất kỹ thuật và điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức thực hiện công tác của Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha chưa đáp ứng đủ với yêu cầu, cụ thể là ở cấp huyện
Bài học kinh nghiệm rút ra được
Việc giáo dục bồi dưỡng chính trị - tư tưởng cho cán bộ Đảng viên một cách liên tục đến các ban ngành cấp tỉnh xuống địa phương là công việc quan trọng chủ yếu để giúp cán bộ công chức giữ được bản chất chính trị vững vàng, đạo đức cách mạng, có sự trong sạch và nâng cao trách nhiệm đối với công việc chính trị đã đã được giao
Nâng cao khả năng trong việc chỉ đạo, làm gương cho cán bộ công chức cấp dưới, phối hợp với việc tập trung đóng góp của mọi cán bộ công chức thuộc Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha là yếu tố quyết địnhtrong việc tổ chức thực hiện vai trò, chức năng, quyền và nhiệm vụ của Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha để từng bước đạt hiệu quả cao
Công tác bồi dưỡng, đào tạo cán bộ thành hệ thống, có hiểu biết về lý luận chính trị - quản lý, chuyên môn, ngoại ngữ, có khả năng hiểu biết, có kinh nghiệm,
21
sáng tạo, trở thành chuyên gia và chuyên môn bởi đây là sự cần thiết khách quan và không thể thiếu, là yếu tố đảm bảo phát triển Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha thành đơn vị 3 tốt, hiện đại hóa và đáp ứng nhiệm vụ chính trị cho những năm trước mắt và lâu dài
2.5. Kiến nghị giải pháp hoàn thiện tổ chức và hoạt động của Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha