Công tác hậu cần là một trong những chức năng hoạt động chủ yếu của Văn phòng. Trong thời gian qua, Văn phòng UBHC tỉnh đã quản lý, điều phối, sử dụng các loại tài sản của Văn phòng một cách có hiệu quả; đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy, an ninh, trật tự trong trụ sở làm việc của cơ quan, sửa chữa công trình; bố trí phòng họp và quản lý các trang thiết bị tại các phòng họp, hội trường; thực hiện các nhiệm vụ khác như: an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, sắp xếp nơi đậu xe, vệ sinh công cộng, thu gom rác thải, bảo vệ môi trường
Công tác quản lý tài chính, thống kê tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện thu chi; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí đối với từng hạn mục chi trong hoạt động của cơ quan được áp dụng công khai, minh bạch. Xây dựng quy chế xác định các khoản chi, định múc chi, định mức khoán chi đối với hoạt động của Văn phòng.
Điều phối, bố trí xe phục vụ công tác của Tỉnh trưởng, các Phó Tỉnh trưởng, Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng UBHC tỉnh, các chuyên viên
Có được thành quả như trên là do Văn phòng đã chủ động làm tốt chức năng, nhiệm vụ của mình cho UBHC, Tỉnh trưởng tỉnh Luang Nam Tha, cụ thể như sau:
Văn phòng đã thực hiện được vai trò làm đầu mối, điều phối trong xử lý các vấn đề liên ngành, chủ động làm việc với các sở, ban, ngành chuyên môn trong công tác phối hợp xử lý công việc, giảm bớt tình trạng chồng chéo hoặc đùn đẩy gây ách tắc công việc
Các hồ sơ hành chính do cơ quan, đơn vị trình đều được văn phòng thẩm tra, rà soát đảm bảo đúng thể thức, nội dung phù hợp quy định của pháp luật trước khi trình UBHC tỉnh, Tỉnh trưởng ký ban hành. Đối với những hồ sơ không đảm bảo trình tự thủ tục, nội dung không phù hợp quy định của pháp luật, văn phòng trả lại các sở, ngành để điều chỉnh lại cho phù hợp và trình lại theo quy định.
Văn phòng UBHC tỉnh đã thực hiện việc định kỳ kiểm tra, rà soát để có kế hoạch đầu tư, trang bị mới cần thiết, đồng thời cần nâng cấp các thiết bị lạc hậu, xuống cấp nhằm nhằm đảm bảo thiết bị làm việc đồng bộ và trong một tổng thể chung; trang thiết bị phải sử dụng đúng mục đích là phục vụ cho công việc công, tránh việc trang bị khi không cần thiết dẫn đến lãng phí.
Hàng năm, Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha đã điều chỉnh, bổ sung quy chế chỉ tiêu, định mức sử dụng văn phòng phẩm, xăng xe một cách rõ ràng, chặt chẽ theo hướng tiết kiệm vì hiện nay nhiều cơ quan hành chính nhà nước đều đã thực hiện khoản định biên và kinh phí hành chính.
Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha đang từng bước thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh. Cơ chế này giúp giải quyết công việc của tổ chức cá nhân thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của Văn phòng UBHC tỉnh, Tỉnh trưởng từ hướng dẫn, tiếp nhận giấy tờ, hồ sơ đến trả kết quả được thực hiện tại một đầu mối là bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại phòng Hành chính – Tổ chức của Văn phòng UBHC tỉnh. Nguyên tắc này sẽ bảo đảm giải quyết công việc nhanh chóng, thuận tiện cho cá nhân, tổ chức; việc yêu cầu bổ sung hồ sơ chỉ thực hiện không quá một lần trong quá trình giải quyết hồ sơ tại một cơ quan chuyên môn; bảo đảm phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan hành chính nhà nước trong giải quyết công việc của cá nhân, tổ chức. Góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và thái độ phục vụ của cán bộ, công chức Văn phòng UBHC tỉnh; từng bước cải tiến được lề lối, phong cách làm việc của cán bộ, công chức theo hướng chuyên nghiệp góp phần nâng cao chất lượng công vụ; tăng cường hiệu lực quản lý và hiệu quả hoạt động của Văn phòng UBHC tỉnh Luang Nam Tha.