Tổ chức và hoạt động của văn phòng UBHC tỉnh được xác lập theo quan niệm: Văn phòng là của cấp tỉnh, do tỉnh lập ra, phục vụ Đảng bộ và lãnh đạo tỉnh. Tỉnh yêu cầu thế nào thì văn phòng tổ chức theo yêu cầu đó, tùy thuộc vào tình hình thực tế của tỉnh để hình thành tổ chức bộ máy, công tác chỉ đạo nghiệp vụ và các công việc phục vụ khác. Vì vậy bộ máy tổ chức, biên chế của văn phòng UBHC có sự bố trí khác nhau, tổ chức thành lập các phòng nghiệp vụ, thành lập phòng và thành lập tổ chức, thành lập các bộ phận có liên quan, cán bộ có sự bố trí khác nhau, biên chế dao động từ 40 đến 45 cán bộ, chuyên viên. Hầu hết các đồng chí Chánh văn phòng là cấp ủy viên, tỉnh có 2-3 phó Chánh văn phòng; bộ phận nghiên cứu tổng hợp việc Đảng; bộ phận nghiên cứu tổng hợp việc Nhà nước; bộ phận tổ chức, quản trị và tài vụ; bộ phận thư ký và công nghệ thông tin cũng được tổ chức khác nhau. Số lượng tổng hợp phố biến từ 5- 8 người trong một bộ phận, các bộ phận khác của văn phòng UBHC tỉnh hầu hết đều có sự tổ chức, bố trí khác nhau. Tổ chức bộ máy Văn phòng UBHC tỉnh hiện nay được hình thành thành mô hình như sau đây:
- Lãnh đạo văn phòng gồm có 3 người, 1 Chánh văn phòng, 2 Phó Chánh văn phòng.
- Bộ phận nghiên cứu tổng hợp việc Đảng: 8 - 10 người - Bộ phận nghiên cứu tổng hợp việc Nhà nước: 8 - 10 người - Bộ phận tổ chức, quản trị và tài vụ: 8 - 10 người
- Bộ phận thư ký và công nghệ thông tin: 8 - 10 người