8. Kết cấu khóa luận
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện các hoạt động về phát triển nguồn nhân lực
Các hoạt động liên quan đến công tác phát triển nguồn nhân lực như quy trình hoạch định, tuyển dụng nhân lực, bố trí sử dụng nguồn nhân lực, đánh giá nguồn nhân lực.
3.2.2.1. Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực
Công tác tuyển dụng có vai trò đặc biệt giúp Công ty vừa đáp ứng đủ nhu cầu cần thiết, vừa tìm kiếm được nguồn nhân lực chất lượng có trình độ. Trên cơ sở số liệu lao động đã dự báo về số lượng và cơ cấu trình độ nguồn nhân lực của Công ty trong thời gian sắp tới, Công ty hoàn thiện hoạch định nguồn nhân lực theo giải pháp:
Xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học, phù hợp với yêu cầu phát triển nguồn nhân lực trong tình hình mới, cần thực hiện công khai công tác tuyển chọn; các tiêu chuẩn tuyển chọn phải được xây dựng cụ thể, rõ ràng, quy trình tuyển dụng phải chặt chẽ, quy củ. Qua thực tế Công ty nên đưa ra tiêu chuẩn về tâm sinh lý kết hợp với các tiêu chuẩn về thể lực để có thể lựa chọn được ứng viên đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công việc,
Thay đổi chiến lược tuyển dụng, thay vì tuyển dụng người lao động trẻ tuổi không có tư tưởng gắn bó lâu dài với Công ty mà kinh nghiệm lại thiếu, Công ty cần tiến hành tuyển dụng lao động có độ tuổi trên 30, vì đây là nguồn nhân lực đã có kinh nghiệm, có trình độ và kỹ năng thực hiện công việc nhất định, muốn ổn định nên sẽ gắn bó lâu dài với Công tỵ
Công tác tuyển dụng rất quan trọng vì đây là việc lựa chọn đầu vào cho nguồn nhân lực của Công tỵ Làm tốt từ khâu tuyển dụng thì các quy trình sau trong phát triển nguồn nhân lực sẽ gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao hơn. Ngay từ khâu tuyển dụng Công ty cần xác định tuyển người lao động có trình độ tay nghề, có kiến thức chuyên môn, trình độ lành nghề hay kỹ năng nghề nghiệp nhất định. Như vậy, Công ty sẽ tiết kiệm được một phần chi phí đào tạo người lao động cũng như đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của các công trình kỹ thuật.
3.2.2.2. Hoàn thiện quy trình hoạch định nhân lực.
Hoạch định nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty theo các giải pháp như:
- Phân tích tình hình thực tế về sự biến động nguồn nhân lực tại Công ty cả
- Thực hiện các biện pháp nhằm cân đối nguồn nhân lực nhằm giải quyết vấn đề lao động thừa hoặc thiếu một cách hợp lý nhất.
- Tiến hành thường xuyên công tác kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch đề ra một cách kịp thời nhưng vẫn đảm bảo được tính khoa học.
Công ty cần đánh giá chính xác nhu cầu nhân sự của từng bộ phận, yêu cầu trình độ chuyên môn, nghiệp vụ hoặc trình độ tay nghề rõ ràng, cơ cấu bố trí hợp lý nhân sự. Lập kế hoạch nguồn nhân lực theo một quy trình rõ ràng dựa vào mục tiêu chiến lược của Công tỵ
Dựa vào chỉ tiêu hoạt động kinh doanh hằng năm để dự báo khối lượng công việc và nhu cầu nguồn nhân lực từ đó xây dựng kế hoạch thực hiện chi tiết, cụ thể và đảm bảo tính khả thi caọ Hằng năm, Công ty nên tổ chức cuộc họp giữa trưởng các bộ phận và Giám đốc nhằm đưa ra kế hoạch phát triển nguồn nhân lực để hoàn thành mục tiêu chiến lược và kế hoạch Công ty đặt rạ Nhờ đó Công ty sẽ luôn chủ động nguồn nhân lực, hạn chế tình trạng thừa thiếu nhân lực.
3.2.2.3. Hoàn thiện chương trình đào tạo, bố trí sử dụng nguồn nhân lực và tăng kinh phí cho công tác đào tạo
Tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho người lao động. mở các lớp đào tại tại Công ty hoặc gửi đi đào tạo tại các trường có uy tín, chất lượng giảng viên tốt. Ngoài ra cần phải xác định thời gian, nội dung, hình thức và phương pháp đào tạo thích hợp; trành tình trạng lãng phí tài chính, thời gian và công sức của người lao động và Công tỵ Về lâu dài, Công ty nên phát triển các hình thức, nội dung đào tạo theo định hương phát triển của doanh nghiệp, đào tạo đa kỹ năng và đào tạo cách thức phối hợp làm việc theo nhóm để tăng hiệu quả thực hiện công việc.
Tuyển dụng, đào tạo, lựa chọn chưa đủ để đảm bảo phát huy chất lượng của đội ngũ người lao động trong Công ty, vì vậy mà vấn đề sắp xếp bố trí người lao động có vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý và năng suất của người lao động. Việc bố trí và sử dụng người lao động phù hợp đảm bảo được tính thống nhất và sự tương xứng giữa yêu cầu công việc và người thực hiện công việc giúp họ phát huy tối đa thế mạnh của bản thân, qua đó công việc được thực hiện có hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn và đạt chất lượng cao hơn.
thực hiện; việc thực hiện không bị chồng chéo; công việc được thực hiện bởi người phù hợp nhất, giúp họ phát huy tối đa thế mạnh của mình và khi bất kỳ người nào vắng mặt thì công việc của người đó có thể được người khác đảm đương thay mà không làm gián đoạn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tỵ
Tăng cường đầu tư tài chính cho công tác phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo sự phát triển của nguồn nhân lực nhằm tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng lĩnh vực hoạt động kinh doanh trên khu vực.
3.2.2.4. Hoàn thiện công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc của người lao động
Thực hiện công tác đánh giá kết quả công việc là một hình thức để phát triển nhân viên và cũng là căn cứ để đánh giá nhu cầu đào tạọ Kết quả đánh giá thực hiện công việc hỗ trợ công tác quản lý công việc, quyết định đúng về lương thưởng, lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, thực hiện thuyên chuyển và bổ nhiệm. Đánh giá kết quả thực hiện giúp người lao động thực hiện công việc tốt hơn vì họ biết rõ mục tiêu và có kế hoạch đạt được mực tiêu đó, biết được điểm yếu và có kế hoạch hoàn thiện và tăng động lực làm việc cho người lao động; bản thân lao động sẽ nỗ lực hơn khi được đánh giá chính xác.
Để hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc Công ty cần xây dựng tiêu chuẩn đánh giá rõ ràng, cụ thể, phù hợp, xây dựng quy trình đánh giá và chu kỳ đánh giá. Nội dung này cần được thể hiện rõ ràng và phổ biến rộng rãi cho toàn nhân viên (Xem thêm phụ lục 03)
3.2.2.5. Giải pháp nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý về vai trò của mình
Một doanh nghiệp có đội ngũ lãnh đạo, quản lý tốt, sáng suốt, biết nhìn xa trông rộng, thấu hiểu được nhân viên thì doanh nghiệp đó sẽ ngày càng phát triển. Vì vậy việc nâng cao năng lực cho nhà quản lý là rất cần thiết, không chỉ nâng cao chuyên môn, kỹ năng điều khiển người khác, điều khiển đám đông mà cả kỹ năng cá nhân của người lãnh đạọ Đội ngũ ban lãnh đạo của Công ty đã có những nhận thức khách quan tương đối tốt về vấn đề quản trị nhân sự trong tổ chức, tuy nhiên để hoàn thiện hơn thì ban lãnh đạo cần phải có những khóa đào tạo chuyên về nhân sự, quản lý nhân sự.
cũng phải nâng cao nhận thức của cán bộ, công nhân viên về vấn đề nhân sự trong tổ chức. Công ty phát triển đi lên theo tầm nhìn, sứ mệnh đặt ra từ trước, và theo những mục tiêu cụ thể trong từng giai đoạn, vậy để Công ty phát triển thì mục tiêu của mỗi cá nhân phải trùng với mục tiêu của Công ty, hay mỗi cá nhân phải nắm vững mục tiêu của Công ty để hướng mọi hoạt động theo mục tiêụ Mỗi nhân viên coi mục tiêu phấn đấu của mình trùng với mục tiêu của toàn Công ty, phấn đấu hết mình vì sự phát triển của Công tỵ Đó chính là sự gắn kết giữa ban lãnh đạo với nhân viên, sự yêu thương giúp đỡ, chỉ bảo nhau để cùng tiến bộ, sự nâng đỡ nhau như những người thân trong gia đình, khi tổ chức vui chơi thì ban lãnh đạo nên tham gia vào cùng đội ngũ nhân viên của mình trong các hoạt động giải trí.
3.2.2.6. Giải pháp nâng cao ý thức tự giác của người lao động
Công ty phải đề ra được các quy tắc làm việc, nhằm đưa người lao động vào nề nếp, quy củ, luôn nâng cao ý thức tự giác, tránh sự ỷ lại, bảo thủ trong quá trình làm việc.
Người lao động phải tự ý thức được sự quan trọng của việc nâng cao nhận thức về trình độ, kỹ năng chuyên môn của mình để hoàn thiện bản thân đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường lao động, vừa là cơ hội để phát triển bản thân nhằm mở ra nhiều cơ hội việc làm hơn và cũng tạo ra nhiều cơ hội thăng tiến hơn.