8. Kết cấu khóa luận
3.2.4.2. Ứng dụng E tuyển dụng
E - tuyển dụng có thể hiểu là tuyển dụng thông qua Internet, hay còn gọi là tuyển dụng trực tuyến, đề cập đến việc sử dụng các trang web, phần mềm và các công nghệ khác để thu hút, tìm kiếm và đánh giá con ngườị Đây cũng là một trong các nguồn tuyển mộ mà Công ty thường sử dụng để đăng thông tin tuyển dụng. Tuy nhiên, Công ty chưa tận dụng được hiệu quả công cụ Internet cho các hoạt động khác trong tuyển dụng nhân lực đặc biệt là quá trình tuyển mộ.
- Đăng thông báo tuyển dụng lên website của Công ty
Việc đăng tải các thông báo tuyển dụng lên website của Công ty là hoàn toàn miễn phí và có thể thực hiện một cách nhanh chóng sau khi đã được các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết. Bên cạnh đó, kết hợp với các giải pháp quảng bá hình ảnh của Công ty sẽ giúp cho thông báo đăng tuyển có hiệu quả và thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng ứng tuyển hơn.
- Sử dụng các website tuyển dụng phổ biến
Hiện nay theo tính toán của các đơn vị tuyển dụng, việc lao động sử dụng công nghệ thông tin tuyển dụng đã tăng lên trên 80%, đây là một thuận lợi rất lớn cho các doanh nghiệp khi các thông tin tuyển dụng tiếp cận đến đông đảo người lao động. Trên thị trường có khá nhiều các các trang web lớn cho đăng tin từ miễn phí đến có thu phí, việc đăng ký và đăng tin cũng rất dễ dàng và nhanh chóng. Hiện nay, có rất nhiều các website tuyển dụng phát triển và tiếp cận được nhiều nguồn ứng viên khác nhau như: Vietnamworks, careerlink, mywork, timviecnhanh, jobstreet... Công ty có thể lập tài khoản và đăng tuyển miễn phí trên một số website tuy nhiên sẽ bị giới hạn về số lần đăng tuyển. Bên cạnh đó, Công ty có thể lựa chọn các website tuyển dụng có thu phí, tuy nhiên, chi phí mà Công ty bỏ ra sẽ hoàn toàn xứng đáng nếu Công ty biết cách đầu tư cho việc đăng tuyển và lựa chọn website phù hợp. Việc sử dụng các website tuyển dụng không chỉ giúp Công ty thu hút được lượng lớn ứng viên mà cũng làm tăng chất lượng của ứng viên và giảm được một số chi phí phát sinh qua quá trình tuyển mộ truyền thống.
- Đăng quảng cáo thông báo tuyển dụng trên các trang mạng xã hội, báo mạng, website thương mạị
- Gửi thông tin tuyển dụng và mô tả công việc qua thư điện tử, email cho các cộng sự kinh doanh và đồng nghiệp, các ứng viên trong quá khứ.
Tóm lại, ứng dụng E - tuyển dụng là xu hướng, yêu cầu bắt buộc tất yếu của
hoạt động kinh doanh thời đại công nghệ. Yêu cầu đó được đặt ra bởi thực tế sự thay đổi về phương thức tiếp cận thông tin của ứng viên cũng như những tiềm năng, lợi thế đang dần được hình thành và phát triển mạnh mẽ mà nguyên nhân là sự xuất hiện và ứng dụng internet cũng như các công cụ công nghệ thông tin khác.
Việc lựa chọn các website để đăng tuyển cần được thực hiện kĩ lưỡng dựa trên sự cân đối giữa chi phí phải trả và hiệu quả thu hút ứng viên mà nó đem lại cho Công tỵ Đây là một trong những cách thức phổ biến và đem lại hiệu quả cao trong việc thu hút các ứng viên mà nhiều doanh nghiệp đang sử dụng.