7. Kết cấu của đề tài
3.1.8. Nâng cao chất lượng kiểm tra công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ
Trong ngành Lưu trữ, công tác kiểm tra việc chấp hành các quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ trong các cơ quan nhà nước, tổ chức và phòng, kho lưu trữ là một bộ phận trong công tác quản lý. Dựa vào kết quả kiểm tra, có thể xử lý kịp thời những đơn vị, cá nhân vi phạm, đề ra các chủ trương và biện pháp chỉ đạo thích hợp, đảm bảo việc chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về công tác lưu trữ nói chung và chỉnh lý TLLT nói riêng. Tuy nhiên, công tác kiểm tra chỉnh lý TLLT không có nghĩa là chỉ nhằm phát hiện các khuyết điểm, mà còn phải tìm ra những ưu điểm của các cơ quan, đơn vị được kiểm tra để biểu dương kịp thời và phổ biến
cho các đơn vị khác làm theo. Sau khi kiểm tra cần có thông báo kết quả kiểm tra đối với cơ quan, đơn vị được kiểm tra về những việc đã làm được, những việc chưa làm được và những kiến nghị đối với cơ quan, đơn vị được kiểm tra.
- Đối với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước: Cần tăng cường kiểm tra hoạt động chỉnh lý TLLT tại các cơ quan, tổ chức; kiểm tra điều kiện đối với các công ty hành nghề dịch vụ chỉnh lý và năng lực hành nghề của người thực hiện chỉnh lý.
- Đối với cơ quan Bộ: Trong phạm vi của mình, cơ quan Bộ tổ chức đoàn kiểm tra công tác chỉnh lý TLLT tại các đơn vị thuộc, trực thuộc. Khi thực hiện hợp đồng chỉnh lý tài liệu, cơ quan Bộ phải kiểm tra, giám sát tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia chỉnh lý, đặc biệt là kiểm tra kết quả chỉnh lý tài liệu.