6. Kết cấu đề tài
3.2.1. Đối với công tác kế toán thuế GTGT
- Việc lấy hóa đơn chậm trễ sẽ gây không ít khó khăn cho việc thực hiện kê khai và lưu giữ hóa đơn vì vậy nên hạn chế việc lấy hóa đơn chậm, khi thực hiện mua hàng hóa, dịch vụ phải thúc bên cung cấp nhanh chóng chuyển hóa đơn về đơn vị. Cần dùng giấy nhớ để ghi chú những hóa đơn lấy chậm để về sau lấy về lưu giữ cẩn thận vừa tránh được việc dồn hóa đơn vào tháng sau.
- Kế toán cần kiểm tra thật kỹ từng hóa đơn đầu vào nào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT để thực hiện loại bỏ hóa đơn đầu vào không chịu thuế, tránh hóa đơn không liên quan cũng thực hiện kê khai dẫn đến bị bóc tách khi thuế kiểm tra.
- Trong quá trình bán hàng hóa, dịch vụ cho khách lẻ không lấy hóa đơn, cần thực hiện xuất hóa đơn theo đúng quy định để tránh tình trạng trốn doanh thu,Hàng tồn khotrên sổ sách có nhưng thực tếkiểm kê thì chênh lệch với so sổ sách. Khi có kiểm tra từ Cơ quan thuế sẽ bị phạt truy thu thuế.
- Sổ sách, chứng từ in ấn mỗi tháng cần thực hiện đóng dấu và chuyển đến phòng Giám đốc, đóng dấu kí tên để khi có quyết định kiểm tra sẽ giảm bớt được khối lượng công việc cho kế toán trưởng và Giám đốc công ty khi mà số lượng giấy tờ quá nhiều dồn lại qua nhiều năm như thế.
- Việc lập hóa đơn thường do kế toán bán hàng thực hiện lập nên kế toán cần phải cẩn thận hơn trong khi xuất hóa đơn cho khách hàng, khi có sai sót tùy từng trường hợp đã xé hóa đơn hay chưa xé để thực hiện giải quyết nhanh chóng, kịp thời. Hóa đơn đầu vào cần phải được kiểm tra một cách cẩn trọng, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, thông tin trên hóa đơn xong, kế toán phải thực hiện việc tra cứu lại số hóa đơn, tránh tình trạng hóa đơn giả hay hóa đơn chưa được thông báo phát hành.
- Việc thực hiện kê khai, nộp tờ khai cần được thực hiện sớm hơn tránh tình trạng đến ngày cuối cùng mới thực hiện kê khai, nộp tờ khai gây ra nộp chậm và phạt chậm nộp tờ khai không đáng có.
- Kế toánnên tiến hành cập nhập mới phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK khi có phiên bản mới để có đầy đủ tính năng cũng như tránh bị lỗi khi nộp tờ khai lên Cơ quan thuế.
- Kế toán công ty phải tích cực tìm hiểu các thông tư mới thường xuyên, để tích lũy mỗi ngày để tăng kinh nghiệm cho bản thân, trau dồi tính kỷ luật để tránh xảy ra những sai sót không đáng có cho công ty. Ngoài ra, công ty nên tạo điều kiện cho kế toán tham gia các buổi hướng dẫn do Cơ quan thuế tổ chức để phần nào tiếp cận dễ hơn khi có thông tư, luật, nghị định mới.