5. Kết cấu luận văn
3.1.2. Khái quát về Ban quản lý dự án tại BCH quân sự tỉnh Thái Nguyên
Ban quản lý dự án thực hiện nhiệm vụ do chủ đầu tư giao và quyền hạn do chủ đầu tư ủy quyền. Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và pháp luật theo nhiệm vụ được giao và quyền hạn được ủy quyền.
- Bộ phận kế hoạch
Quản lý về phạm vi, hợp đồng kinh tế, kế hoạch công việc; khối lượng công việc; Lập, thẩm định, phê duyệt dự án; thực hiện dự án; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện kết thúc xây dựng đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng;
- Bộ phận tài chính
Quản lý giải ngân vốn đầu tư XDCB; đăng kí giải ngân, kiểm soát thanh toán vốn, quyết toán và tất toán, đăng ký và chuyển nguồn vốn để giải ngân. Chủ đầu tư sau khi nhận được thông báo kế hoạch vốn đầu tư XDQP hàng năm và quyết định phân bổ kế hoạch vốn năm có trách nhiệm phân khai kế hoạch vốn đầu tư của dự án mình quản lý theo tính chất kinh tế kỹ thuật vốn và chi
BỘ CHỈ HUY QUÂN SỰ TỈNH
BỘ PHẬN
KẾ HOẠCH TÀI CHÍNHBỘ PHẬN KỸ THUẬTBỘ PHẬN
khác gửi cơ quan KBNN, đồng thời quá trình thực hiện trong năm được phép điều chỉnh các đăng ký ban đầu trong phạm vi dự án và thông báo kế hoạch vốn để phù hợp với tình hình thực tế KBNN sau khi nhận được đăng ký kế hoạch vốn theo quý từ chủ đầu tư, tổng hợp đăng ký vốn thanh toán cho đầu tư XDQP với với KBNN vào cuối quý trước.
Kiểm soát thanh toán vốn đầu tư XDQP cho các dự án công trình nằm trong phạm vi của kế hoạch cơ quan tài chính và KBNN cấp trên cho phép, có đủ các điều kiện hồ sơ để cấp vốn tạm ứng hoặc thanh toán. KBNN yêu cầu chủ đầu tư có đủ hồ sơ về pháp lý của dự án, hợp đồng, nghiệm thu và các chứng từ liên quan để giải quyết tạm ứng hoặc thanh toán vốn đầu tư XDQP từ NSNN. KBNN kiểm tra tính chính xác và đúng đắn của đơn giá, định mức, khối lượng theo chế độ nhà nước và thiết kế dự toán được duyệt. Kiểm soát việc chấp hành thanh toán trong tổng mức, trong hợp đồng và dự toán duyệt, giải quyết trong phạm vi thời hạn tối đa cho phép của quy trình nghiệp vụ (tạm ứng 5 ngày làm việc, thanh toán 7 ngày làm việc), yêu cầu về thời gian hoàn thành, về chất lượng, hình thức công trình, về tiến độ thanh toán, hoàn tạm ứng… cho từng hạng mục công trình).
- Bộ phận kỹ thuật
Quản lý về phạm vi, kế hoạch công việc; khối lượng công việc; Lập, thẩm định, phê duyệt dự án; thực hiện dự án; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện kết thúc xây dựng đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng;
Tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có); lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng để xem xét, quyết định đầu tư xây dựng và thực hiện các công việc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án.
- Thiết kế cơ sở được lập để đạt được mục tiêu của dự án, phù hợp với công trình xây dựng thuộc dự án, bảo đảm sự đồng bộ giữa các công trình khi đưa vào khai thác, sử dụng. Thiết kế cơ sở gồm thuyết minh và các bản vẽ thể hiện các nội dung sau:
+ Vị trí xây dựng, hướng tuyến công trình, danh mục và quy mô, loại, cấp công trình thuộc tổng mặt bằng xây dựng.
+ Phương án công nghệ, kỹ thuật và thiết bị được lựa chọn (nếu có). + Giải pháp về kiến trúc, mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng công trình, các kích thước, kết cấu chính của công trình xây dựng.
+ Giải pháp về xây dựng, vật liệu chủ yếu được sử dụng, ước tính chi phí xây dựng cho từng công trình.
+ Phương án kết nối hạ tầng kỹ thuật trong và ngoài công trình, giải pháp phòng, chống cháy, nổ.
+ Tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật được áp dụng và kết quả khảo sát xây dựng để lập thiết kế cơ sở.
Chủ đầu tư gửi hồ sơ dự án đến người quyết định đầu tư, đồng thời gửi tới cơ quan chuyên môn về xây dựng để tổ chức thẩm định dự án. Hồ sơ trình thẩm định Dự án đầu tư xây dựng công trình bao gồm: Tờ trình thẩm định dự án theo Mẫu (Có phụ lục kèm theo); hồ sơ dự án bao gồm phần thuyết minh và thiết kế cơ sở; các văn bản pháp lý có liên quan;
Thời hạn có văn bản trả lời của cơ quan: Không quá 30 ngày đối với dự án quan trọng quốc gia; 20 ngày đối với dự án nhóm A; 15 ngày đối với dự án nhóm B và 10 ngày đối với dự án nhóm C. Nếu quá thời hạn, các cơ quan, tổ chức liên quan không có văn bản trả lời thì được xem như đã chấp thuận về nội dung xin ý kiến về thiết kế cơ sở và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình.