I. TỔNG QUAN NGUỒN NHÂN LỰC.
RỦI RO CHIẾN LƯỢC
và xuyên suốt trong toàn Tổng công ty.
Kế hoạch hành động:
−Tập trung vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh cốt lõi, thế mạnh; −Xây dựng hình ảnh và thương hiệu uy tín;
−Áp dụng các nguyên tắc và thông lệ quản trị tiên tiến trên thế giới;
−Xây dựng các phương án ứng phó với biến động thị trường.
RỦI RO AN TOÀN, CHẤT LƯỢNG VÀ MÔI TRƯỜNG MÔI TRƯỜNG
Hoạt động khoan dầu khí luôn phải đối mặt với điều kiện thời tiết và địa lý khó khăn phức tạp tại các giếng dầu. Kế hoạch hành động:
−Áp dụng và cải tiến liên tục hệ thống quản lý HSEQ theo tiêu chuẩn quốc tế về đặc thù của ngành dầu khí;
−Sử dụng các phần mềm quản lý tiên tiến như Maximo để quản lý tài sản, quản lý hàng tồn kho;
−Sử dụng hệ thống quản lý tài sản (Asset Management) và hệ thống bảo trì tập trung dựa vào độ
tin cậy (Reliability-centered Maintenance).
RỦI RO MẤT THỊ PHẦN VÀ LỢI THẾ CẠNH TRANH VÀ LỢI THẾ CẠNH TRANH Các đối thủ nước ngoài cạnh tranh hết sức quyết liệt, các công ty lớn có xu hướng tự đứng ra cung cấp dịch vụ.
Kế hoạch hành động:
−Cập nhật các biến động của thị trường, đánh giá kịp thời các thay đổi;
−Tiến hành đàm phán và tìm kiếm các hợp đồng mới;
−Thực hiện tối ưu hóa và cắt giảm chi phí, nâng cao tính cạnh tranh về giá;
−Tăng cường áp dụng các công nghệ tiên tiến và các sáng kiến/giải pháp kỹ thuật. Dịch bệnh Covid-19 ảnh hưởng đến sức khỏe con người và
hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế hoạch hành động:
−Truyền thông nội bộ, hướng dẫn phòng chống lây nhiễm; −Phân phát dụng cụ vệ sinh như: khẩu trang, nước rửa tay… −Tuân thủ quy định của Nhà nước về việc cách ly;
−Thực hiện vệ sinh, khử trùng nơi làm việc;
−Chuyển các cuộc họp sang hình thức họp trực tuyến; −Hạn chế đi công tác ở những vùng có dịch. Thực hiện đổi
ca tại chỗ;
−Tích cực phối hợp với các khách hàng để đảm bảo các chương trình khoan đã ký tiếp tục được triển khai và tối ưu hoạt động các giàn khoan;
−Chuẩn bị các phương án dự phòng trong trường hợp khách hàng dừng/giãn hợp đồng;
−Xây dựng các phương án ứng phó, đặc biệt thực hiện triệt để việc cắt giảm chi phí trong giai đoạn khó khăn để duy trì tối đa nguồn lực.
RỦI RO QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Thu nhập của người lao động giảm sút, phúc lợi và trợ cấp Thu nhập của người lao động giảm sút, phúc lợi và trợ cấp không ổn định, nhưng vẫn phải đảm bảo tác phong chuyên nghiệp, hoạt động với chất lượng dịch vụ cao nhất.
RỦI RO CHIẾN LƯỢC CHIẾN LƯỢC RỦI RO DỊCH BỆNH RỦI RO TÀI CHÍNH
PV Drilling chịu sự điều chỉnh của nhiều hệ thống văn bản luật.
Kế hoạch hành động:
−Cập nhật những thay đổi trong các chính sách quy định của pháp luật;
−Phổ biến cho toàn thể nhân viên; −Thực hiện đánh giá các rủi ro pháp lý;
−Thực hiện kiểm tra và đánh giá việc tuân thủ các quy định của Nhà nước và quy định nội bộ của Tổng Công ty. RỦI RO TUÂN THỦ Kế hoạch hành động: −Xây dựng lộ trình phát triển CBCNV;
−Xây dựng và hoàn thiện bộ khung năng lực cho các cấp;
−Xây dựng chương trình đánh giá hiệu quả làm việc của CBCNV; −Đào tạo đội ngũ kế thừa,
đảm bảo đội ngũ nhân sự cho tất cả các cấp độ.
MÔ HÌNH QTRR VỚI CÁC YẾU TỐ TRÊN SẼ GIÚP DOANH NGHIỆP NHẬN RA LỢI ÍCH ĐẦY ĐỦ CỦA VIỆC TÍCH HỢP QTRR VÀO QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH, CỦNG CỐ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP VÀ HÀNH VI RỦI RO MONG MUỐN, MANG LẠI SỰ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG TRONG TƯƠNG LAI.
Những biến động trong tỷ giá hối đoái, lãi suất gây ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động đầu tư, quản trị ngân sách, dòng tiền của PV Drilling.
Kế hoạch hành động:
−Dự báo và phân tích các biến động tỷ giá để hoạch định và cân đối nhu cầu ngoại tệ;
−Thực hiện kiểm soát tài chính tập trung;
−Đảm bảo và chủ động nguồn ngoại tệ thông qua các công cụ tài chính phái sinh.
CỦ Ủ N G C Ố N Ộ I LỰ C KẾ HOẠCH CẮT GIẢM CHI PHÍ NĂM 2020
Có những giai đoạn sức khỏe tài chính doanh nghiệp không ổn định hoặc thị trường nhiều biến động, việc cắt giảm chi phí kinh doanh để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận là cần thiết. PV Drilling đã thực hiện nhiều giải pháp cắt giảm chi phí để vượt qua được chu kỳ suy giảm giá dầu, kéo dài từ năm 2015 đến nay. Việc thực hiện cắt giảm chi phí tại PV Drilling chủ yếu tập trung vào 04 nhóm giải pháp chính:
−Nhóm thương mại: thực hiện đàm phán với các nhà cung cấp để giảm giá dịch vụ đầu vào. Bên cạnh đó, thay vì tiếp tục sử dụng những nhà cung cấp hiện có, PV Drilling cũng đã thực hiện tìm kiếm những nhà cung cấp mới có chất lượng tương ứng, thậm chí tốt hơn với giá đầu vào thấp hơn để tiết kiệm một khoản chi phí không hề nhỏ.
−Nhóm giải pháp tiết giảm chi phí vận hành: PV Drilling tiếp tục rà soát hệ thống quản trị hàng tồn kho, xây dựng cơ chế Min-Max để tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho, từ đó đảm bảo hàng trong kho luôn luân chuyển, giảm được việc trích dự phòng hàng kém chất lượng hoặc kém luân chuyển, sử dụng hiệu quả dòng tiền cho Tổng công ty. Công tác bảo trì, bảo dưỡng giàn khoan cũng được PV Drilling sắp xếp linh hoạt, vẫn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các giàn khoan nhưng sắp xếp hợp lý giữa các chương trình khoan nhằm tối ưu hóa hiệu suất vận hành. Trong giai đoạn khó khăn, mặc dù tiết giảm tối đa chi phí vận hành giàn khoan khoảng 40% so với trước đây, nhưng cả 04 giàn khoan tự nâng của PV Drilling đều hoạt động an toàn (Zero LTI) và hiệu quả với hiệu suất hoạt động luôn trên 99%.
−Cắt giảm chi phí quản lý hành chánh: PV Drilling đã thực hiện cắt giảm triệt để các chi phí quản lý, hành chính như: cắt giảm chi phí hội họp, cắt giảm các chi phí đi lại, công tác nước ngoài, team-building và các chi phí hành chính khác.
Cắt giảm chi phí trên cơ sở bảo đảm vận hành an toàn các giàn khoan là mục tiêu của PV Drilling. Thực tế trong giai đoạn khó khăn 2015 - 2019, PV Drilling đã tiến hành tiết giảm tối đa chi phí vận hành giàn (khoảng 40%) và vẫn duy trì hoạt động an toàn, ổn định với hiệu suất cao.
Năm 2020 PV Drilling tăng cường thực hiện các giải pháp cắt giảm chi phí nhằm ứng phó với những rủi ro tiềm ẩn của thị trường, góp phần ngăn ngừa thất thoát, chống lãng phí và mang lại hiệu quả trong công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. −Nâng cao công tác an toàn và hiệu suất sử dụng tài sản:
Nhiều doanh nghiệp rất ngại việc đầu tư chi phí ban đầu cho việc đảm bảo an toàn lao động vì sợ tăng chi phí. Tuy nhiên, tại PV Drilling, công tác an toàn lại rất được chú trọng vì việc đảm bảo an toàn lao động trong các năm qua đã giúp PV Drilling đảm bảo được hiệu quả hoạt động, từ đó giảm đáng kể chi phí hoạt động do không phát sinh chi phí liên quan đến tổn thất do tai nạn, duy trì hiệu suất hoạt động của giàn khoan, tránh mất doanh thu hoạt động.
Bên cạnh đó, PV Drilling rất chú trọng nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản. Điển hình là năm 2016 hiệu suất sử dụng giàn khoan bị sụt giảm mạnh dưới 50% do giá dầu suy giảm, PV Drilling đã nỗ lực tìm kiếm việc làm cho các giàn khoan, theo đó hiệu suất sử dụng giàn đã được cải thiện qua các năm, từ dưới 50% năm 2016 đã tăng lên 85% trong năm 2018, 90% trong năm 2019 và ước tiếp tục tăng lên 95% trong năm 2020. Đối với mảng dịch vụ kỹ thuật liên quan đến khoan, Tổng công ty đã tăng được hiệu suất sử dụng thiết bị, máy móc sở hữu, giảm tỷ lệ đi thuê thiết bị từ bên ngoài, từ đó biên lợi nhuận đã được cải thiện từ 3-5% trong giai đoạn 2016-2019.
Song song với các giải pháp cắt giảm chi phí, việc kiểm soát tốt dòng tiền là một trong những nhiệm vụ sống còn của doanh nghiệp trong giai đoạn khó khăn. PV Drilling đã xây dựng các quy chế, quy định về quản lý tài chính; quản lý dòng tiền và xác định dòng tiền chính là mạch máu nuôi sống doanh nghiệp. PV Drilling đã theo dõi sát sao nguồn tiền, bám sát kế hoạch thu chi hàng quý, tháng, tuần và theo dõi dòng tiền vào/ ra hằng ngày để có kế hoạch gửi kỳ hạn, thực hiện các nghiệp vụ hoán đổi tiền tệ một cách hiệu quả, mang lại thu nhập tài chính tối ưu nhất trong bối cảnh thị trường dầu khí ảm đạm. Bên cạnh đó, PV Drilling cũng đã tăng cường công tác thu hồi nợ khách hàng để giúp giảm chi phí dự phòng phải thu khó đòi, bổ sung dòng tiền cho Tổng công ty.
Năm 2020, trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19 và suy giảm giá dầu, PV Drilling đã thành lập Ban Chỉ đạo ứng phó và triển khai thực hiện các giải pháp ứng phó với tác động kép của dịch bệnh Covid-19 và sụt giảm giá dầu như tăng cường kiểm soát ngân sách, tiếp tục cắt giảm triệt để chi phí, tăng cường công tác quản trị tài chính và dòng tiền, tích cực thu hồi công nợ. Với các giải pháp này, PV Drilling kỳ vọng sẽ giảm thiểu được tác động kép, hỗ trợ Tổng công ty vượt qua khó khăn và giúp ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đảm bảo đạt được mục tiêu năm 2020 đề ra.
CỦ Ủ N G C Ố N Ộ I LỰ C