- Nghiệp vụ huy động tiền gửi (diễn ra ở các chi nhánh)
r Hêt thời hạn mượn,
2.2.6. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán
Khi nhận được chứng từ kế toán các kế toán viên đều sẽ kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, hợp lý, hợp lệ của bộ hồ sơ chứng từ, những chứng từ đảm bảo các điều kiện sẽ được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán,các chứng từ không đúng yêu cầu kế toán viên sẽ tiến hành trả lại, báo cho nơi lập chứng từ biết để điều chỉnh, làm lại sau đó mới dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán. Ở ngân hàng, việc kiểm tra chứng từ thông thường sẽ qua nhiều vòng khác nhau tùy thuộc vào tính chất phức tạp của nghiệp vụ. Việc kiểm tra qua nhiều vòng sẽ giúp hạn chế những sai sót có thể xảy ra.
Ngoài ra, cuối tháng các nhân viên kế toán sẽ tiến hành kiểm tra số liệu trên sổ sách và sổ liệu thực tế của chứng từ, nếu có sai lệch sẽ tìm nguyên
nhân và xử lý ngay, việc kiểm tra này là vô cùng quan trọng nhằm hạn chế các sai sót có thể xảy ra trong quá trình làm việc.
Công tác về kiểm soát nội bộ là rất quan trọng trong việc cung cấp cho nhà quản trị thông tin chính xác và chất lượng. Ở ngân hàng có tổ chức bộ phận kiểm soát sau nhằm mục đích kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các bộ phận khác.
Bộ phận này sẽ kiểm tra lại để tìm ra sai sót, yêu cầu điều chỉnh nhằm đảm bảo ngân hàng có:
+ Chứng từ hợp lý, hợp lệ
+ Các nghiệp vụ được hạch toán vào tài khoản chính xác + BMKT hoạt động hiệu quả
Ngoài ra, hàng năm ngân hàng đều thuê các dịch vụ kiểm toán độc lập để kiểm tra, kiểm soát báo cáo tài chính của toàn hệ thống, đảm bảo tính khách quan, chính xác của thông tin trước khi công khai BCTC của ngân hàng đến các đối tượng bên ngoài.