Ket quả kinh doanh thua lỗ của SBS là do nhận định sai lầm về xu hướng phục hồi của thị trường chứng khoán, trong khi danh mục đầu tư duy trì khá lớn trong khi giá cổ phiếu liên tục biến động giảm, cơ chế giám sát yếu kém và sự buông lỏng kiểm soát rủi ro của ban lãnh đạo công ty. Trên thực tế, công ty đã có quy chế về đầu tư và thẩm định, quản lý quy trình đầu tư nhưng công tác quản lý rủi ro hoạt động đầu tư và tự doanh của công ty chưa thực sự hiệu quả.
- Phân định cụ thể chức năng, quyền hạn, hạn mức của từng đối tượng được phép trong công ty trong các quyết định về đầu tư. Nhân viên tác nghiệp liên quan cần nắm bắt kịp thời các quy định của công ty trong quá trình tiến hành đầu tư. Bên cạnh đó, lãnh đạo các bộ phận, phòng đầu tư, phòng kế toán cần nắm rõ các quy định hiện hành về các hạn mức đầu tư, duy trì tỷ lệ khả dụng của công ty đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt việc quản lý, theo dõi các chứng từ, các thương vụ đầu tư nhằm ngăn ngừa, phát hiện các dấu hiệu vi phạm. Xây dựng các hạn mức đầu tư hợp lý căn cứ vào diễn biến và xu hướng thị trường trong đó công việc quan trọng nhất là xác định tỷ lệ đầu tư vào từng nhóm chứng khoán.
- Bộ phận kiểm soát nội bộ tiến hành theo dõi và kiểm tra thường xuyên hoạt động đầu tư, danh mục đầu tư, nguồn vốn và việc thầm định, ký chấp thuận đầu tư và các hóa đơn chứng từ nhằm theo sát các quá trình, các thương vụ đầu tư từ tài sản của công ty. Nếu phát hiện các hành vi nghi vấn, gian lận thì các nhân viên phải có trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Ban kiểm soát, lãnh đạo Công ty và HĐQT nhằm ngăn chặn kịp thời hoặc có biện pháp xử lý kịp thời, tránh gây thất thoát tài sản và giá trị của công ty.
- Áp dụng các mô hình thống kê kinh tế để xây dựng danh mục đầu tư tối ưu và hạn chế rủi ro cho danh mục của công ty. Liên kết với các bộ phận, phòng ban khác để thu thập được nhiều thông tin chính xác và kịp thời từ thị trường để đưa ra các phân tích, xử lý và quyết định nhanh chóng và chuẩn xác về đầu tư chứng khoán.
- Bộ phận quản lý đầu tư và kế toán, kho quỹ thường xuyên đối chiếu và kiểm tra các danh mục, hạng mục đầu tư nhằm hạn chế tối đa các sai sót đã diễn ra trong quá trình thanh toán. Kiểm tra và theo dõi các khoản đầu tư một cách thường xuyên sẽ giúp công ty hạn chế được thất thoát và tránh được việc sử
dụng không đúng thẩm quyền, trái phép các tài sản của công ty, của các cá nhân. Trên cơ sở các kết quả kết quả giao dịch hàng ngày, bộ phận kiểm soát nội bộ tiến hành trên cơ sở các báo cáo kết quả đầu tư diễn ra hàng ngày của bộ phận đầu tư. Các bộ phận kế toán, kho quỹ căn cứ vào kết quả mua bán, đối chiếu và theo dõi trực tiếp các khoản thu chỉ liên quan đến đầu tư diễn ra hàng ngày và tổng hợp báo cáo lãnh đạo công ty hàng ngày.
- Để tránh rủi ro do vi phạm về chế độ công bố thông tin, bộ phận đầu tư có trách nhiệm thường xuyên theo dõi tỷ lệ đầu tư theo quy định để phối hợp với các bộ phận khá thực hiện công bố thông tin theo đúng quy định hiện hành. Để theo dõi được chính xác và kịp thời các tỷ lệ này, bộ phận đầu tư cần thực hiện báo cáo ngày về tình hình đầu tư các loại chứng khoán trong danh mục, tỷ lệ sở hữu so với tỷ lệ hạn chế theo quy định để Ban lãnh đạo xem xét.