* Ban giỏm đốc: Cú nhiệm vụ chỉ đạo, xõy dựng chiến lược, kế hoạch, phương ỏn kinh doanh, lựa chọn thay đổi cơ cấu tổ chức. Ban giỏm đốc bao gồm 03 thành viờn: 1 giỏm đốc, và 02 phú giỏm đốc.
+ Giỏm đốc Cụng ty: Giỏm đốc là người điều hành cụng việc kinh doanh hằng ngày của cụng ty; chịu sự giỏm sỏt của Hội đồng quản trị; chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao như sau: - Quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến cụng việc kinh doanh hằng ngày của cụng ty mà
khụng cần phải cú quyết định của Hội đồng quản trị. - Tổ chức thực hiện cỏc nghị quyết của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của cụng ty. - Kiến nghị phương ỏn cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của cụng ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bói nhiệm cỏc chức danh quản lý trong cụng ty, trừ cỏc chức danh thuộc th m quyền của Hội đồng quản trị.
- Quyết định tiền lương và quyền lợi khỏc đối với người lao động trong cụng ty kể cả người quản lý thuộc th m quyền bổ nhiệm của Giỏm đốc.
- Tuyển dụng lao động.
- Kiến nghị phương ỏn trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
- Quyền và nghĩa vụ khỏc th o quy định của phỏp luật, Điều lệ cụng ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị.
Giỏm đốc trực tiếp điều hành phũng Tổ chức hành chớnh của Cụng ty và cụng việc kinh doanh hằng ngày th o đỳng quy định của phỏp luật, Điều lệ cụng ty, hợp đồng lao động ký với cụng ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị. Trường hợp điều hành trỏi với quy định này mà gõy thiệt hại cho cụng ty thỡ Giỏm đốc phải chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và phải bồi thường thiệt hại cho cụng ty.
+ Phú Giỏm đốc: Là người thực hiện hoạt động chỉ đạo chuyờn mụn, nghiệp vụ đối với cỏc phũng ban và đưa ra ý kiến, giải phỏp nhằm hỗ trợ, tư vấn cho Giỏm đốc Cụng ty. Phú Giỏm đốc phải chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về những cụng việc được Giỏm đốc giao cụ thể như sau:
- Phú giỏm đốc kinh tế phụ trỏch phũng kế toỏn tài chớnh, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc vấn đề liờn quan đến tài chớnh, kinh doanh và mua sắm của Cụng ty.
- Phú giỏm đốc kỹ thuật phụ trỏch cỏc phũng: Kế hoạch kỹ thuật; phũng khảo sỏt địa chất, địa hỡnh; phũng tư vấn xõy dựng giao thụng; phũng tư vấn xõy dựng thủy lợi; phũng tư vấn xõy dựng dõn dụng và cụng nghiệp. Phú giỏm đốc kỹ thuật chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc vấn đề liờn quan đến kỹ thuật, thiết kế và chất lượng của cỏc sản ph m tư vấn thiết kế của Cụng ty.
* Bộ phận quản lý nghiệp vụ bao gồm: Phũng Tổ chức Hành chớnh; Phũng kế toỏn tài chớnh; Bộ phận kế hoạch kỹ thuật.
* Bộ phận sản xuất gồm: Phũng khảo sỏt địa chất, địa hỡnh; Phũng tư vấn xõy dựng giao thụng; Phũng tư vấn xõy dựng thủy lợi; Phũng tư vấn xõy dựng dõn dụng & cụng nghiệp.
Cơ cấu bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ phần Tư vấn XD CSHT Thỏi Nguyờn th o kiểu trực tuyến chức năng. Với mụ hỡnh này tồn tại quan hệ trực tuyến từ trờn xuống dưới, tuyến quyền lực trong cơ quan là đường thẳng, mỗi cấp dưới chỉ chịu sự quản lý của một cấp trờn duy nhất.
Với mụ hỡnh tổ chức này mọi nhõn viờn, thành viờn trong Cụng ty đều cú cấp trờn trực tiếp rừ ràng. Cụng ty Cổ phần Tư vấn XD CSHT Thỏi Nguyờn được chia thành 7 phũng độc lập gọi là cỏc bộ phận trực tuyến. Mỗi phũng được trao quyền tự quyết toàn bộ hoạt động của mỡnh sao cho hiệu quả nhất. Cỏc trưởng phũng trực tiếp quản lý cỏc cỏn bộ nhõn viờn của mỡnh phụ trỏch, thực hiện tất cả cỏc chức năng quản trị thụng qua sự chỉ đạo, hướng dẫn của Giỏm đốc.
Th c t ạng về nh n c tại Cụng ty C phần Tư vấn XD CSHT Thỏi Nguyờn
2.2.1 Về cơ cấu nhõn lực
Nhõn lực là một trong những nguồn lực quan trọng nhất của một tổ chức. Ngày nay, hầu như mọi tổ chức đều chỳ trọng đến việc phỏt triển con người trong tổ chức của mỡnh. Coi con người là động lực của sự phỏt triển. Nhưng trong lĩnh vực tư vấn khi mà hoạt động của tổ chức thực chất là hoạt động của chất xỏm thỡ nguồn nhõn lực lại là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự phỏt triển của cụng ty.
* Phõn loại lao động: Để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lực hiện nay
Cụng ty phõn loại lao đụng th o cỏc tiờu thức sau:
- Phõn loại theo giới tớnh: Lao động nam/Lao động nữ
- Phõn theo trỡnh độ lao động: Lao động cú trỡnh độ đại học và trờn đại học; trỡnh độ
cao đẳng; trỡnh độ trung cấp trỡnh độ trung cấp nghề; Lao động phổ thong.
- Phõn loại theo tớnh chất lao động: Lao động trực tiếp; Lao động giỏn tiếp
Bảng 2.1 Cơ cấu lao động tại Cụng ty năm 2015 – 2017
Đơn vị: Số lượng: người; tỷ lệ: %
Chỉ tiờ
Năm 015 Năm 016 Năm 017
Số
ượng Tỷ ượng Số Tỷ ượng Số Tỷ
T ng số a động 50 100,00 48 100,00 46 100,00
1 Ph n ại the giới tớnh 50 100,00 48 100,00 46 100,00
Nam 40 80,00 38 79,17 37 77,08 Nữ 10 20,00 10 20,83 9 22,92 Ph n ại the t ỡnh độ a động 50 100,00 48 100,00 46 100,00 Trờn Đại học 2 4,00 2 4,17 2 4,35 Đại học 31 62,00 31 64,58 30 65,22 Cao đẳng, Trung cấp 8 16,00 7 14,58 6 13,04 Cụng nhõn, lao động PT 9 18,00 8 16,67 8 17,39 3 Ph n ại the tớnh chất a động 50 100,00 48 100,00 46 100,00 Lao động trực tiếp 40 80,00 38 79,17 37 80,43
Lao động giỏn tiếp 10 20,00 10 20,83 9 19,57
( Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh của Cụng ty)
Nhận xột:
- Qua bảng số liệu cú thể nhận thấy cơ cấu lao động th o giới tớnh chủ yếu là nam với 80,00% năm 2015 và 77,08% năm 2018 phự hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh là tư vấn xõy dựng cơ sở hạ tầng, đũi hỏi cần nhiều sức lực và sự dẻo dai của người
nam giới.
- Trỡnh độ lao động bậc đại học và trờn đại học chiếm 66% năm 2015 và 65,22% năm 2017. Trong đú đa số là nhõn viờn quản lý trong Cụng ty, đội ngũ kỹ sư, những người cú năng lực, tay nghề cao, dẫn dắt Cụng ty phỏt triển. Đõy là một yếu tố thuận lợi của Cụng ty trong thời kỳ đổi mới. Xột th o tớnh chất lao động: Bộ phận lao động trực tiếp chiếm đa số là 80%, lao động giỏn tiếp là 20% năm 2015 và 80,43% lao động trực tiếp, 19,57% lao động giỏn tiếp năm 2017.
2.2.2 Về chất lượng nhõn lực
Bảng 2.2 Bảng thống kờ Nhõn lực cụng ty th o vị trớ việc làm
Đơn vị: người
STT Lĩnh v c h ạt động Số ượng Ghi chỳ
1 Chủ nhiệm lập dự ỏn 08 Hạng 2
2 Giỏm đốc tư vấn quản lý dự ỏn 02
3 Chủ nhiệm khảo sỏt xõy dựng 03 C.trỡnh cấp: 1,2,3,4
4 Chủ nhiệm thiết kế XDCT 08 Hạng 2
5 Chủ trỡ thiết kế XDCT 10 Hạng 2
6 Kỹ sư thuỷ lợi 14
7 Kỹ sư giao thụng 06
8 Kỹ sư xõy dựng 02
9 Kỹ sư Trắc địa 02
10 Kỹ sư địa chất - thuỷ văn 02
11 Cử nhõn kinh tế 03
12 Cao đẳng địa vật lý 01
Chất lượng nguồn nhõn lực sẽ quyết định hiệu quả cụng việc, từ đú quyết định hiệu quả hoạt động của tổ chức. Tại Cụng ty Cổ phần Tư vấn XD CSHT Thỏi Nguyờn, chất lượng nguồn nhõn lực được thể hiện qua số liệu Bảng 2.2
Về bằng cấp: Lao động của cụng ty cú bằng cấp đại học tương đối nhiều, đõy là một trong những nhõn tố giỳp tăng trưởng và cạnh tranh trờn thị trường tư vấn xõy dựng ngày càng cạnh tranh gay gắt..
Về độ tuổi, kinh nghiệm: Độ tuổi trung bỡnh của Cụng ty tương đối trẻ. Bảng 2.3 Thống kờ lực lượng cỏn bộ, cụng nhõn viờn th o độ tuổi
Đơn vị: %
Độ t i Xột toàn cụng ty Chỉ tớnh cỏn bộ tư vấn
22 đến 30 51% 44%
30 đến 50 36% 41,5%
Trờn 50 13% 14,5%
( Nguồn Cụng ty CP Tư vấn XD CSHT Thỏi Nguyờn)
Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ, kỹ sư, cụng nhõn kỹ thuật cú năng lực và trỡnh độ ở độ tuổi từ 22 đến 30 chiếm 44%, đõy là lực lượng lao động trẻ bao gồm cỏn bộ mới ra trường đi làm và cỏn bộ đó cụng tỏc được 7-8 năm, đõy là lực lượng cần được quan tõm trong cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng đồng thời là lực lượng lao động chớnh nờn cần cú chớnh sỏch đói ngộ để trỏnh tỡnh trạng chuyển việc sang cỏc cụng ty khỏc.
Về năng lực quản lý của cỏn bộ lónh đạo: Cỏn bộ lónh đạo trong Cụng ty Cổ phần Tư vấn xõy dựng cơ sở hạ tầng Thỏi Nguyờn đa số đều học từ cỏc trường kĩ thuật chưa qua đào tạo về quản lý. Do đú sự quản lý thiếu khoa học của cỏc cỏn bộ là một tất yếu. Mặc dự họ đó cú nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý cỏc cỏn bộ cấp dưới, tuy nhiờn do mụi trường kinh doanh thay đổi thỡ cỏch thức quản lý cũng phải thay đổi. Năng lực quản lý của lónh đạo vẫn cũn nhiều cứng nhắc nờn chưa phỏt huy được cỏc khả năng của nhõn viờn, tạo ra mụi trường làm việc phự hợp để tạo điều kiện phỏt triển
cho nhõn viờn khuyến khớch mọi người tham gia cỏc hoạt động của cụng ty.
Đồng thời yếu điểm chủ yếu của nguồn nhõn lực đú là Cụng ty thiếu những cỏn bộ giỏi về tổng thể, nguồn nhõn lực đụng nhưng mà vẫn chưa đồng bộ cụ thể:
- Trỡnh độ khoa học cụng nghệ cũn chưa đỏp ứng được những đũi hỏi của cỏc dự ỏn lớn, thiếu kiến thức về phỏp luật trong lĩnh vực xõy dựng, xó hội, ớt cập nhật thụng tin về tiến bộ khoa học.
- Phần lớn cỏc cỏn bộ kỹ thuật khụng cú khả năng sử dụng ngoại ngữ, cỏc nhõn viờn cú khả năng về ngoại ngữ lại hạn chế về kỹ thuật. Đõy là một trở ngại lớn trong quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty đặc biệt trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay. Cũn một vấn đề nữa đú là hiện tượng chảy mỏu chất xỏm vẫn đang diễn ra rất nhiều năm nhưng chưa tỡm ra cỏch để giải quyết. Những thiết kế viờn làm cứng từ 2-5 năm làm việc tại cụng ty ra đi, đõy chớnh là nguồn lao động cú chất lượng tốt và mang lại nguồn lợi nhuận cao. Chớnh vỡ vậy nõng cao năng lực chuyờn mụn của toàn thể cỏn bộ nhõn viờn cụng ty cũng như năng lực quản lý của lónh đạo và tạo một mụi trường làm việc tốt với chế độ đói ngộ hợp lý nhằm giữ và thu hỳt được nguồn nhõn lực chất lượng cao là một cụng tỏc vụ cựng quan trọng cần phải được đặc biệt chỳ trọng nhất là trong giai đoạn hiện nay thị trường tư vấn đang ngày càn`g mở rộng và cạnh tranh gay gắt để cú thể đảm nhận vai trũ ở cỏc mảng thị trường mà cụng ty chưa đỏp ứng.
2.3 Th c t ạng về cụng tỏc ản t ị nh n c tại Cụng ty C phần Tư vấn XD CSHT Thỏi Nguyờn
2.3.1 Thực trạng về cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực
Hiện nay, cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực của Cụng ty Cổ phần Tư vấn XD CSHT Thỏi Nguyờn cũn khỏ sơ sài, cỏc kế hoạch chỉ mang tớnh ngắn hạn, chưa cú chiến lược dài hạn, cỏn bộ làm cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực là kiờm nhiệm chưa cú chuyờn mụn về quản trị nhõn lực đồng thời lập kế hoạch nhõn lực trong thời gian ngắn hạn chỉ căn cứ vào tỡnh hỡnh cụ thể để đưa ra giải phỏp trước mắt mà chưa cú chiến lược lõu dài. Cụng tỏc dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực: Cụng ty chưa thực hiện phõn tớch cỏc yếu tố bờn ngoài và mụi trường, mụi trường bờn trong, thực trạng nguồn nhõn lực một cỏch
khoa học, chỉ căn cứ vào tỡnh trạng thiếu hụt nhõn lực do cỏc phũng đề xuất thỡ xõy dựng kế hoạch tuyển dụng nhõn lực th o nhu cầu, dẫn đến khụng chủ động trong quỏ trỡnh tuyển dụng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao đụng của Cụng ty.
Cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực khụng bỏm sỏt vào dự bỏo nhu cầu nhõn lực, dẫn tới trường hợp cú khi thỡ tuyển dụng tràn lan, khi lại thiếu người lao động. Việc thừa hay thiếu người lao động đều dẫn những xỏo trộn trong cụng ty. Nếu tuyển dụng tràn lan, thỡ người lao động khi được tuyển dụng vào chưa chắc đó đỏp ứng được cụng việc, hoặc khụng cú việc để làm, trong khi thu nhập trung bỡnh của người lao động trong toàn cụng ty sẽ giảm xuống, do cựng mức chi đú, phải chia cho nhiều người. Nhưng nếu thiếu lao động, lại ảnh hưởng nghiờm trọng tới hiệu quả cụng việc. Mặt khỏc việc phõn tớch mức cung nội bộ cũng chưa được chỳ trọng. Đầu tiờn xỏc định x m hiện nay cú bao nhiờu người trong mỗi cụng việc, mỗi cụng việc ước tớnh sẽ cú bao nhiờu người sẽ ở lại chỗ chỗ cũ, bao nhiờu người sẽ chuyển sang cụng việc khỏc và bao nhiờu người sẽ rời bỏ cụng việc của mỡnh và tổ chức đú. Cụng ty khụng cú kế hoạch nhõn lực cụ thể, cú bao nhiờu người cú khả năng nghỉ việc, chuyển việc để chủ động trong quỏ trỡnh tuyển dụng cũng như đảm bảo được hoạt động sản xuất của Cụng ty. Quản trị nguồn nhõn lực trong cụng ty chưa cú tớnh chất hệ thống và tớnh chất quỏ trỡnh.
Trong năm 2017 Cụng ty tập trung phỏt triển mở rộng thị trường, trỳng thầu nhiều cụng trỡnh lớn nhưng số cỏn bộ chuyển cụng tỏc là 03 người, những cỏn bộ này là những cỏn bộ thiết kế cứng chuyờn mụn đó cụng tỏc lõu năm tại Cụng ty nờn đõy cũng là một sự chảy mỏu chất xỏm nguồn nhõn lực, bờn cạnh đú cụng ty cú tuyển dụng thờm 01 kỹ sư mới ra trường nhưng cũn phải tiếp tục đào tạo hướng dẫn về chuyờn mụn. Lónh đạo Cụng ty đó biết cõn đối giữa lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp trong Cụng ty. Điều này sẽ tạo điều kiện nõng cao tớnh năng động cho đội ngũ nhõn sự trong Cụng ty. Vỡ khi đú một lao động giỏn tiếp sẽ cần kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ hơn là chỉ tập chung vào chuyờn mụn, nhiệm vụ chớnh của mỡnh.
2.3.2 Thực trạng về phõn tớch cụng việc
Cụng ty cú thực hiện cụng tỏc phõn tớch cụng việc thụng qua bản mụ tả cụng việc và bản phõn tớch cụng việc để giỳp cho người lao động thực hiện tốt hơn cụng việc được
giao, hiểu được nhiệm vụ cần thực hiện trong suốt quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Việc xõy dựng bản mụ tả cụng việc và bản tiờu chu n cụng việc được tiến hành dựa th o yờu cầu của mỗi vị trớ, tớnh chất cụng việc, được thay đổi thường xuyờn th o điều kiện thực tế nhằm đảm bảo lợi ớch kinh tế, mức độ an toàn cao trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của người lao động. Điều này giỳp cho cụng tỏc hoạch định, tuyển dụng cũng như cụng tỏc quản lý tại Cụng ty CP Tư vấn XD CSHT Thỏi Nguyờn được linh hoạt và hiệu quả hơn.
Bảng 2.4 Bảng túm tắt mụ tả cụng việc của một số vị trớ việc làm tại Cụng ty
Vị t ớ vi c
làm Mụ tả cụng vi c của vị t ớ vi c àm
Chủ tịch
HĐQT
Đại diện phỏp luật quản lý Doanh nghiệp, do HĐQT bầu, cú quyền nhõn danh cụng ty để giải quyết cỏc vấn đề cú liờn quan đến quyền lợi của cụng ty và định hướng mọi hoạt động sản xuất của cụng ty.