Nhúm Mó húa C hỏi Điểm
TB Phõn tớch cụng việc PTCV 1
Anh/Chị được cung cấp cỏc thụng tin về cỏc nhiệm vụ, nghĩa vụ, trỏch nhiệm, cỏc hoạt động, cỏc mối quan hệ cần thực hiện thuộc cụng việc đang làm
4,2
PTCV 2
Anh/Chị được cung cấp cỏc thụng tin về cỏc trang thiết bị, mỏy múc, thiết bị văn phũng cần phải sử dụng và cỏc phương tiện hỗ trợ cụng việc
4,2
PTCV 3
Anh/chị được cung cấp thụng tin về cỏc điều kiện làm việc như điều kiện về vệ sinh, an toàn lao động; điều kiện về chế độ thời gian làm việc
4,0
PTCV 4
Anh/chị được yờu cầu cung cấp cỏc thụng tin về khả năng và kỹ năng cần phải cú, cỏc kiến thức, cỏc hiểu biết và kinh nghiệm làm việc cần thiết đối với chức danh cụng việc.
3,2
PTCV 5 Bảng mụ tả cụng việc được cập nhập thường
xuyờn 3,0
(Nguồn: Số liệu tỏc giả tự điều tra thu thập, 2017)
+ Đối với cỏc thụng tin về cỏc nhiệm vụ, nghĩa vụ, trỏch nhiệm, cỏc hoạt động, cỏc mối quan hệ cần thực hiện thuộc cụng việc đang làm: Kết quả khảo sỏt cho thấy đa số người được hỏi cho rằng họ được thụng tin đầy đủ về nhiệm vụ, nghĩa vụ, trỏch nhiệm, cỏc hoạt động cần thực hiện thuộc cụng việc (điểm trung bỡnh 4,2 điểm).
dụng và cỏc phương tiện hỗ trợ cụng việc và thụng tin về cỏc điều kiện làm việc như điều kiện về vệ sinh, an toàn lao động; điều kiện về chế độ thời gian làm việc: Th o kết quả khảo sỏt cho thấy điểm số trung bỡnh là 4,2 và 4,0, ở mức trờn trung bỡnh. Điều này thể hiện cỏc thụng tin về vị trớ việc làm là thực sự đầy đủ.
+ Đối với cỏc thụng tin về khả năng và kỹ năng cần phải cú, cỏc kiến thức, cỏc hiểu biết và kinh nghiệm làm việc cần thiết đối với chức danh cụng việc: Kết quả khảo sỏt cú điểm trung bỡnh 3,2 cho thấy đối với cỏc vị trớ việc làm tại cụng ty chưa cú yờu cầu chi tiết về năng lực mà CBCNV cần phải cú để thực hiện cụng việc.
+ Chỉ tiờu bảng mụ tả cụng việc được cập nhật thường xuyờn đạt 3,0 điểm ở mức thấp. Th o yờu cầu, việc cập nhật cụng việc cho đội ngũ cỏn bộ phải được triển khai thường xuyờn nhưng do đặc thự của Cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng CSHT Thỏi Nguyờn thỡ khối lượng cụng việc lớn, nhiều nội dung vỡ vậy việc bố trớ và mụ tả cụng việc cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc tại cụng ty khụng thể xỏc định chớnh xỏc và thường xuyờn được mà nú chỉ mang tớnh chất tương đối, cũn lượng cụng việc cụ thể chỉ biết được sau khi phỏt sinh.
Như vậy cụng tỏc phõn tớch cụng việc tại Cụng ty Cổ phần Tư vấn XD CSHT Thỏi Nguyờn thực hiện qua việc xõy dựng bản mụ tả cụng việc th o từng vị trớ việc làm. Tuy nhiờn, bản mụ tả cụng việc khụng được cập nhật thường xuyờn, cỏc yờu cầu về tiờu chu n thực hiện cụng việc chưa được quy định một cỏch rừ ràng, chi tiết. Điều này gõy khú khăn cho cụng ty trong việc xõy dựng cỏc tiờu chu n tuyển dụng và cụng tỏc đỏnh giỏ nguồn nhõn lực.
2.3.3 Thực trạng về cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực
Trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đặc biệt là nguồn nhõn lực tại bộ phận sản xuất cú ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản ph m. Từ đú nú ảnh hưởng đến việc đảm bảo cỏc yờu cầu khỏch hàng, tạo uy tớn của cụng ty đối với khỏch hàng. Núi một sản ph m cú uy tớn chớnh là núi đến uy tớn của những người làm ra sản ph m đú. Vỡ vậy mà cụng tỏc tuyển dụng và đào tạo nhõn sự trong bất cứ cụng ty nào cũng luụn là vấn đề quan trọng.
cụng ty luụn luụn biến động, tuy nhiờn sự biến động là khụng lớn. Một mặt Cụng ty muốn mở rộng quy mụ, lĩnh vực hoạt động của Cụng ty do đú cần phải tuyển dụng thờm nguồn nhõn lực, mặt khỏc để bổ sung cho cỏc cỏn bộ chuyển cụng tỏc.
Cụng ty đó cú những quy định cụ thể chế độ tuyển dụng nhõn Cụng ty (Quy định trong điều lệ về Cụng ty). Tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty Cổ phần Tư vấn XD CSHT Thỏi Nguyờn về cụng tỏc này như sau:
Việc tuyển dụng và ký hợp đồng lao độ động và trả lương cho người lao động th o chế độ hợp đồng lao động giữa Giỏm đốc (hoặc người được Giỏm đốc uỷ quyền) với người lao động phự hợp với quy định của Bộ luật lao động, cỏc luật cú liờn quan và th o cỏc quy định của điều lệ Cụng ty.
Đối với lao động trực tiếp sản xuất nhất thiết phải cú tay nghề kỹ thuật (phải cú bằng nghề được đào tạo ở cỏc cụng ty dạy nghề, cỏc trường Cụng nhõn, trung học chuyờn nghiệp).
Đối với CBCNV thuộc khối giỏn tiếp được tuyển chọn vào vị trớ nào thỡ phải cú bằng cấp chuyờn mụn về vị trớ đú. Những người đó cú đủ cỏc điều kiện đối với Cụng việc của mỡnh được tuyển chọn phải qua 12 thỏng thử việc nếu cú khả năng đảm nhận được vị trớ đú thỡ được ký hợp đồng lao động dài hạn.
Quy trỡnh tuyển dụng của Cụng ty được xõy dựng cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng
- Thành lập hội đồng tuyển dụng, quy định rừ về số lượng thành phần và quyền hạn của hội đồng tuyển dụng.
- Nghiờn cứu kỹ cỏc văn bản, tài liệu quy định của nhà nước và tổ chỳc, cụng ty liờn quan tới tuyển dụng nhõn sự.
- Phải xỏc định rừ cỏc tiờu chu n tuyển dụng nhõn sự ở cả ba khớa cạnh: tiờu chu n chung đối với tổ chức, cụng ty, tiờu chu n của phũng ban hoặc bộ phận cơ sở và tiờu chu n đối với cỏ nhõn thực hiện Cụng việc.
Cỏc cụng ty cú thể ỏp dụng một hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức thụng bỏo tuyển dụng: -Quảng cỏo trờn truyền hỡnh, truyền thanh, bỏo.
-Thụng qua cỏc cụng ty giao dịch lao động -Thụng bỏo tại cụng ty.
Cỏc thụng bỏo đưa ra phải ngắn gọn, rừ ràng, chi tiết và đầy đủ những thụng tin cơ bản cho ứng viờn. Phải thụng bỏo đầy đủ về tờn cụng ty, thụng tin về nội dung tuyển dụng, hồ sơ giấy tờ cần thiết, cỏch thức tuyển dụng và nội dung tuyển dụng
Bước 3: Thu thập và nghiờn cứu hồ sơ
- Tất cả hồ sơ xin việc được ghi vào sổ xin việc. Người xin tuyển dụng phải nộp cho cụng ty những hồ sơ giấy tờ cần thiết th o yờu cầu
- Việc nghiờn cứu hồ sơ nhằm ghi lại cỏc thụng tin chủ yếu về cỏc ứng viờn và cú thể loại bớt được một số ứng viờn khụng đỏp ứng được tiờu chu n đề ra để khụng cần phải làm cỏc thủ tục tiếp th o trong quỏ trỡnh tuyển dụng. Do đú cú thể giảm chi phớ tuyển dụng cho cụng ty.
Bước 4: Tổ chức phỏng vấn, trắc nghiệm và sỏt hạch cỏc ứng viờn
Trờn cơ sở nghiờn cứu hồ sơ phải làm rừ thờm một số thụng tin để khẳng định vấn đề. - Kiểm tra, trắc nghiệm, phỏng vấn nhằm tuyển chọn ra được cỏc ứng viờn xuất sắc nhất. Cỏc bài kiểm tra sỏt hạch thường được sử dụng để đỏnh giỏ cỏc ứng viờn về kiến thức cơ bản, khả năng thực hành.
- Ngoài ra cú thể ỏp dụng cỏc hỡnh thức trắc nghiệm để đỏnh giỏ một số năng lực đặc biệt của ứng viờn như: trớ nhớ, mức độ khộo lộo của bàn tay,…
- Phỏng vấn được sử dụng để tỡm hiểu, đỏnh giỏ cỏc ứng viờn về nhiều phương diện như: kinh nghiệm, trỡnh độ, tớnh cỏch, khớ chất, khả năng hoà đồng,…
- Phải ghi chộp từng đặc điểm cần lưu ý với từng ứng viờn để giỳp cho việc đỏnh giỏ được thực hiện một cỏch chớnh xỏc nhất.
Bước 5: Kiểm tra sức khoẻ
Dự cú đỏp ứng đầy đủ cỏc yếu tố về trỡnh độ học vấn, hiểu biết, thụng minh, tư cỏch đạo đức tốt, nhưng sức khoẻ khụng đảm bảo cũng khụng nờn sử dụng. Nhận một người cú sức khoẻ khụng đảm bảo sẽ ảnh hưởng tới chất lượng thực hiện Cụng việc và hiệu quả kinh tế, bờn cạnh đú cũn gõy ra nhiều phiền phức về mặt phỏp lý cho cụng ty.
Bước 6: Đỏnh giỏ ứng viờn và quyết định
Sau khi thực hiện cỏc bước trờn nếu hai bờn cựng nhau nhất trớ sẽ đi đến bước tiếp th o là cụng ty quyết định tuyển dụng và hai bờn sẽ ký kết hợp đồng lao động.