Thực hiện thành công chỉ đạo của Hội sở chính về việc chuyển đổi mô hình tổ chức theo hướng tách bạch giữa các chức năng (kinh doanh, quản lý, rủi ro, tác nghiệp. Do vây, để có thể quản lý và điều hành hiệu quả hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả đến từng sản phẩm, từng khách hàng, từng khối tham gia trong quá trình hoạt động của Ngân hàng trước mắt cần xây dựng chính sách quản lý chi phí cụ thể:
- Về chi phí cho nhân viên: Trên cơ sở bảng lương, chứng từ chi cho cán bộ nhân viên, những cán bộ thuộc cùng khối sẽ được sắp xếp và gom lại thành nhóm theo nguyên tắc chi phí nhân viên bộ phận nào sẽ tính cho bộ phận đó, đối với chi phí nhân viên khối hỗ trợ sẽ tập hợp và phân bổ cho các đơn vị thuộc kinh doanh theo tiêu thức nhất định. Tuỳ thuộc vào chức năng nhiệm vụ, tính chất hoạt động của các bộ phận trong khối hỗ trợ có thể sử dụng các tiêu thức phân bổ như tỷ lệ dư nợ bán lẻ (đối với bộ phận quan hệ khách hàng), tỷ trọng giao dịch (đối với bộ phận tác nghiệp) ...
- Về chi phí quản lý công vụ:
+ Đối với khối trực tiếp kinh doanh căn cứ vào mục đích chi tiêu các chi phí này sẽ tính trực tiếp và do Giám đốc quyết định bao gồm các chi phí như: Chi phí gắn với từng bộ phận, người lao động (văn phòng phẩm, công tác phí, đào tạo, điện thoại); Chi phí có mục đích phát sính gắn với từng hoạt
động (quảng cáo tiếp thị, khuyến mại, hội nghị, lễ tân khánh tiết, nghiên cứu khoa học).
+ Đối với khối hỗ trợ các chi phí quản lý chung đều có vai trò như nhau trong việc hỗ trợ các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên khối hoạt động nào có nhiều nhân viên sẽ phải gánh chi phí tương đối lớn vì vậy đề xuất phân bổ theo lao động của mỗi khối hoạt động
- Về chi phí tài sản:
+ Đối với chi khấu hao tài sản, chi mua sắm công cụ lao động của các tài sản gắn với từng cá nhân sử dụng nên cách thức phân bổ chi phí tương tự như đối với chi phí cho nhân viên.
+ Đối với chi sửa chữa, thuê vị trí đặt máy ATM do hiện nay nhiều hoạt động dịch vụ bán lẻ như thẻ, thanh toán, chuyển tiền, bảo hiểm) cùng sử dụng máy ATM vì vậy về nguyên tắc các chi phí này sẽ được phân bổ cho toàn bộ hoạt động bán lẻ và dựa trên tỷ trọng giao dịch trong tháng.
+ Đối với các chi phí còn lại ( khấu hao tài sản dùng chung, công cụ dùng chung) phần lớn các chi phí này phục vụ cho hoạt động chung của toàn Chi nhánh do đó đề xuất phân bổ theo số lao động của mỗi khối vì bộ phận nào có nhiều lao động sẽ phải chịu nhiều chi phí hơn.