Quyết toán ngân sách là việc làm rất quan trọng nhằm tổng hợp toàn bộ tình hình chi ngân sách trong một năm của NSX. Để số liệu quyết toán ngân sách xã được chính xác cần có sự tăng cường phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị như: Phòng Tài chính - Kế hoạch, Kho bạc Nhà nước huyện, Chi cục Thuế huyện và UBND các xã, thị trấn, quyết toán là khâu cuối cùng của chu trình quản lý ngân sách. Đồng thời với khâu lập dự toán và chấp hành dự toán thì thực hiện tốt công tác quyết toán là đã kết thúc một chu trình hiệu quả, thành công. Muốn như vậy, trong thời gian tới phải đưa công tác quyết toán NSX vào nề nếp theo quy định:
Một là: Thực hiện công tác tự kiểm tra công tác kế toán theo quý, năm, nhằm kịp thời
chấn chỉnh sai sót về mặt chế độ kế toán và số liệu kế toán.
Hai là: Chấp hành nghiêm công tác đối chiếu số liệu với Kho bạc Nhà nước theo đúng
quy định.
Ba là: Xây dựng quy chế, lập phiếu giao nhận chứng từ giữa các ban ngành, đoàn thể
xã, trách nhiệm của các ban ngành, đoàn thể xã trong việc giao nộp chứng từ kế toán về bộ phận tài chính xã sau khi thực hiện xong nhiệm vụ.
Bốn là: Chấp hành nghiêm chỉnh Luật Kế toán và chế độ kế toán ngân sách và tài
chính xã, nhất là việc kiểm soát chứng từ, mở sổ sách hạch toán kế toán, báo cáo kế toán và báo cáo quyết toán; đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ.
Năm là: Cần lập báo cáo quyết toán theo đúng hệ thống biểu mẫu theo quy định của
Luật Ngân sách, thực hiện nộp theo đúng thời gian quy định gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch thẩm tra. Tổ chức xét duyệt quyết toán theo đúng thẩm quyền, theo quy định và đảm bảo tính pháp lý của quyết toán. Để công tác phê chuẩn quyết toán có chất lượng, HĐND cấp xã phải tăng cường công tác kiểm tra ngân sách ở tất cả các khâu. Qua thẩm định cần rút ra những ưu, nhược điểm trong quản lý chi ngân sách để có các biện pháp chấn chỉnh và bổ sung cần thiết. Các xã cần lập báo cáo thuyết minh tăng giảm
các chỉ tiêu thu, chi ngân sách so với dự toán. Từ đó có đánh giá trung thực hơn về công tác chấp hành NSX, là căn cứ để cơ quan thanh tra, kiểm tra làm việc khi cần thiết.