- Thống nhất quy trình và đầu mối kiểm soát các khoản chi của ngân sách nhà nước cấp xã, bao gồm các khoản chi từ các nguồn vốn trong xã, nguồn vốn của huyện, các khoản chi ngân sách nhà nước phát sinh ở trong xã;
- Tăng cường cải cách thủ tục hành chính trong công tác kiểm soát chi, bảo đảm đơn giản, rõ ràng, minh bạch về hồ sơ, chứng từ, nội dung kiểm soát, tiến tới thực hiện quy trình kiểm soát chi điện tử;
- Đổi mới công tác thống kê thu, chi quỹ ngân sách nhà nước; xác định rõ nội dung các khoản thu, chi ngân sách nhà nước phù hợp với quy định về kế toán công và thống kê tài chính đã được Bộ Tài chính quy định.
Để tăng cường kiểm soát chi ngân sách nhà nước cấp xã trên địa bàn Huyện Mai Sơn cần thực hiện một số biện pháp sau:
Một là: Trên cơ sở dự toán chi ngân sách cả năm đã được giao và nhiệm vụ cần chi
trong quý, các xã, thị trấn lập nhu cầu chi trong quý (hoặc có thể lập theo tháng), chi tiết theo từng nhóm chi, nội dung chi gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch và KBNN huyện. Các khoản chi thanh toán cho cá nhân và các khoản chi có tính chất thường xuyên phải bố trí đều trong năm để chi cho hợp lý. Những khoản chi có tính chất thời vụ hoặc chi phí phát sinh vào một thời điểm nhất định như chi mua sắm, sửa chữa lớn…phải phân theo tiến độ thực hiện từng giai đoạn theo dự toán được giao.
Hai là: Căn cứ dự toán NSNN được giao và nhu cầu chi của địa phương, Chủ tịch
UBND xã chỉ đạo bộ phận kế toán xã thực hiện hoàn thiện các chứng từ, hồ sơ, thủ tục có liên quan đến nội dung chi gửi KBNN huyện, KBNN huyện thực hiện kiểm tra, kiểm soát nếu thấy phù hợp mới thực hiện xuất quỹ NSNN thanh toán cho các xã, thị trấn.
Ba là: Hệ thống Kho bạc nhà nước cần thực hiện tốt quy trình giao dịch một cửa, quy
chẽ các khoản chi NSNN, kiên quyết từ chối các khoản chi không đúng chế độ quy định, không đủ hồ sơ, thủ tục thanh toán. Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan, báo cáo kịp thời cấp ủy chính quyền địa phương và KBNN tỉnh về những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện dự toán NSNN hàng năm, đồng thời thực hiện đồng bộ các giải pháp tích cực để góp phần thúc đẩy giải ngân vốn đầu tư, đáp ứng kịp thời nhu cầu chi tiêu của các xã, thị trấn trên địa bàn. Kho bạc Nhà nước huyện cần tích cực tham mưu cho UBND huyện, Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện thực hiện việc điều hành, quản lý NSNN đúng quy định từ khâu lập kế hoạch, thẩm tra, phân bổ, giao dự toán, chấp hành và quyết toán NSNN, đảm bảo giải ngân kịp thời cho các các xã, thị trấn khi thanh toán, chi trả các khoản chi phục vụ phát triển kinh tế - xã hội và thực hiện nhiệm vụ được giao.
Bốn là: Lĩnh vực kiểm soát chi đầu tư XDCB được xác định là công việc nhạy cảm,
phức tạp, dễ xảy ra tiêu cực, do vậy cần tăng cường chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy trình, thủ tục thanh toán, tạm ứng vốn đầu tư XDCB, thời gian xử lý công việc để đảm bảo việc kiểm soát, thanh toán vốn được thực hiện đúng quy định.