chất 15
Tuyển dụng lao động là một công tác hết sức quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thực tế hoạt động tuyển dụng tại công ty hiện nay đang được thực hiện theo quy trình thống nhất, bất kỳ người lao động nào có nguyện vọng làm việc tại công ty TNHH MTV Điện cơ hóa chất 15 đều phải trải qua quy trình này, việc quy định trình tự tuyển dụng lao động đảm bảo số lượng và chất lượng, phù hợp với các tiêu chuẩn tuyển dụng và đáp ứng yêu cầu của vị trí cần tuyển.
Hình 2.2. Quy trình tuyển dụng của công ty
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động
Xác định nhu cầu và vị trí cần tuyển
Xác định nhu cầu: Trưởng các phòng, ban căn cứ chiến lược phát triển và kế hoạch sản xuất kinh doanh, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị để xác định nhu cầu nhân lực của đơn vị mình. Đánh giá thực trạng nguồn nhân lực hiện tại của đơn vị về số lượng, chất lượng, khả năng đáp ứng yêu cầu về công việc của nhân viên,
Ký duyệt nhu cầu tuyển dụng
Thăm dò nguồn và thông báo tuyển dụng
Thu hồ sơ, sơ tuyển
Kiểm tra tuyển dụng
Quyết định tiếp nhận
Hòa nhập nhân viên mới
Báo cáo kết quả thử việc và trình danh sách đề nghị chuyển hình thức hợp đồng lao động
Quyết định tuyển dụng
Đánh giá công tác tuyển dụng
từ đó xác định nhu cầu tuyển dụng. Phân tích vị trí cần tuyển: dựa vào bản mô tả công việc hoặc yêu cầu về công việc đó.
Ký duyệt nhu cầu tuyển dụng
Trưởng phòng Tổ chức lao động tổng hợp số lượng, tiêu chuẩn các vị trí cần tuyển dụng để trình giám đốc công ty, nếu là phòng nghiệp vụ công ty thì trình ký lãnh đạo công ty theo mô hình tổ chức.
Thăm dò nguồn và thông báo tuyển
Căn cứ vào nhu cầu, cán bộ tuyển dụng thăm dò từ các nguồn khác nhau: nguồn từ bên ngoài và nguồn nội bộ. Thông báo tuyển dụng tại cơ quan.
Thu hồ sơ, sơ tuyển
Hồ sơ bao gồm: sơ yếu lý lịch; Đơn xin việc; Bản sao giấy khai sinh; Các văn bằng, chứng chỉ (nếu có); giấy khám sức khỏe; chứng minh nhân dân bản công chứng; Sổ hộ khẩu bản công chứng; giấy xác nhận thân nhân; ảnh 3x4
Sàng lọc hồ sơ bằng cách thẩm tra hồ sơ của các ứng viên qua các thông tin về: kinh nghiệm làm việc, trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn đào tạo, năng lực, và các yếu tố cần thiết khác. Lý lịch trích ngang, xác minh nhân thân…Phỏng vấn sơ tuyển: kiểm tra về ngoại hình, phong cách, giao tiếp…Thẩm tra qua các đơn vị , công ty cũ của ứng viên.
Kiểm tra tuyển dụng
Đối với các ứng viên vào vị trí nghiệp vụ: phỏng vấn trực tiếp; kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ theo tiêu chuẩn từng vị trí. Đối với công nhân: kiểm tra trình độ tay nghề. Quyết định tiếp nhận
Các ứng viên qua được các bước trên sẽ được Trưởng phòng Tổ chức lao động công ty xác nhận và trình giám đốc phê duyệt. Ký quyết định tiếp nhận và ký hợp đồng thử việc: giám đốc công ty ký quyết định tiếp nhận và hợp đồng thử việc đối với cán bộ
Hòa nhập nhân viên mới
Sau khi ký hợp đồng thử việc, Trưởng các phòng, ban, xí nghiệp trực tiếp quản lý nhân viên mới có trách nhiệm kèm cặp, bồi dưỡng để hòa nhập theo bộ máy hoạt động của công ty. Cụ thể: Phòng Tổ chức lao động công ty có trách nhiệm phổ biến và cung cấp các tài liệu về nội quy lao động, quy chế phân phối thu nhập của công ty, thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương cơ bản của công ty để người lao động nắm rõ trước khi vào làm việc. Trưởng bộ phận có nhân viên thử việc phải giao công việc cụ thể, hợp lý theo bản mô tả công việc của vị trí nhân viên thử việc.
Báo cáo kết quả
Đối với cán bộ nghiệp vụ: kết thúc thời gian thử việc ( tối đa không quá 60 ngày), ứng viên phải làm báo cáo kết quả thử việc để trình lãnh đạo phê duyệt. Đối với lao động trực tiếp sản xuất: kết thúc thời gian thử việc (tối đa không quá 30 ngày) quản lý lao động các đơn vị tổng hợp danh sách lao động đạt kết quả trình lãnh đạo phê duyệt. Quyết định tuyển dụng
Hết thời gian thử việc trên, các ứng viên được trưởng các phòng, ban, xí nghiệp yêu cầu tuyển dụng xác định là yêu cầu sẽ được tuyển dụng và ký hợp đồng chính thức và được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của Bộ Luật Lao động.
Đánh giá kết quả tuyển dụng
Hàng tháng, quý, năm phòng Tổ chức - Hành chính công ty tổng hợp số lượng, chất lượng lao động đã tuyển; tổng các chi phí cho công tác tuyển dụng và báo cáo lên lãnh đạo công ty.
Qua bảng số liệu có thể thấy nhu cầu tuyển dụng trong 3 năm qua liên tục tăng, phần nào cho thấy được công ty đang trên đà phát triển, mở rộng về quy mô sản xuất kinh doanh, nhu cầu này sẽ có xu hướng tiếp tục tăng trong những năm tới . Cùng với sự tăng lên của nhu cầu tuyển dụng thì số lượng hồ sơ nộp dự tuyển cũng tăng cao, phần nào cho thấy công ty đã thu hút người lao động.
Bảng 2.6: Kết quả tuyển dụng của công ty 2015 – 2017 ĐVT: người TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 1 Tổng số lao động Người 840 870 930 2 Số lao động nghỉ hưu và chuyển công tác - 7 12 10
3 Lao động chuyển công tác đến đơn vị khác
- 6 8 5
4 Số lao động tuyển mới: - 30 50 75
- Đại học - 4 5 10
- Trung cấp, cao đẳng - 6 8 10
- Đào tạo nghề ngắn hạn - 20 37 50
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động
Sau những kết quả phỏng vấn và nghiên cứu thực tế tại công ty TNHH MTV Điện cơ hóa chất 15 có thể nhận thấy công ty đã xây dựng riêng cho mình một quy trình tuyển dụng, trong quy trinh này công ty đã làm tốt ở một số công đoạn, chẳng hạn như quá trình sàng lọc, đánh giá hồ sơ của ứng viên được công ty làm một cách nghiêm túc nhằm lựa chọn được những hồ sơ ứng viên tốt nhất cho quá trình tuyển chọn. Qúa trình kiểm tra tuyển dụng ở khía cạnh nào đó cũng dừng ở mức chấp nhận được, những kiến thức về chuyên môn, cách xử lý tình huống, khả năng về ngôn ngữ cũng đã được công ty thực hiện.
chưa xứng, một công việc có thu nhập cao hơn, đãi ngộ chưa tốt…điều này phần nào phản ánh công tác tuyển dụng làm chưa tốt.
Mặc dù công ty đã cố gắng hoàn thiện dần công tác tuyển dụng nhằm chọn ra những người lao đọng có trình độ, có tay nghề, song tình trạng nhờ người quen giới thiệu mà không căn cứ vào công việc, năng lực thực sự của ứng viên vẫn chưa chấm dứt. Đây là nguyên nhân làm cho tình trạng lao động được tuyển vào công ty không có trình độ hoặc không đủ khẳ năng đáp ứng yêu cầu của công việc.
Trong quy trình tuyển chọn của mình còn có nhiều hạn chế, việc thu hồ sơ tuyển chọn là một trong nững cơ hội để đánh giá ứng viên ngay từ cái nhìn đầu tiên, đánh giá về cách nói năng, đi đứng, hình dáng…hay tìm hiểu những tố chất đặc biệt từ các ứng viên có thể đáp ứng yêu cầu của công việc thì công ty làm chưa tốt. Việc thu hồ sơ được giao cho lễ tân, sau đó lễ tân chuyển lại cho cán bộ phòng Tổ chức lao động, không có người trực tiếp trao đổi và hướng dẫn ứng viên nộp hồ sơ, sau đó một form ứng viên được gửi trực tiếp cho Giams đốc chứng tỏ công ty chưa thực sự chú trọng đến công đoạn này trong quá trình tuyển dụng.
Với hoạt động tuyển mộ nhiều vị trí khả năng thu hút ứng viên còn chưa cao, một số vị trí công ty phải đăng tuyển nhiều lần nhưng vẫn không đủ số lượng hồ sơ cần tuyển. Công ty không xác định tỷ lệ sàng lọc một cách khoa học, tỷ lệ này được xác định dựa trên ý kiến chủ quan của nhân viên nhân sự dẫn đến việc xác định sai số lượng hồ sơ cần thu hút, việc chọn ứng viên vào các vòng tuyển chọn cũng khó chính xác. Không phải mọi vị trí tuyển dụng của công ty đều được thực hiện thi tuyển, hoạt động này chỉ được thực hiện khi nhu cầu của công ty và số lượng hồ sơ dư tuyển lớn, không thể thực hiện phỏng vấn toàn bộ. Việc phỏng vấn chỉ được thực hiện một lần đối với đợt tuyển dụng, và một lần phỏng vấn qua điện thoại để thông báo nhận việc hoặc có các thay đổi về điều khoản trong hợp đồng.